Procédures d'enregistrement des marques au Vietnam

1. Documents minimaux

- Déclaration d'enregistrement de marque, dactylographiée selon le formulaire no 08 Annexe I Décret 65/2023/ND-CP [Description de la marque : l'échantillon de marque doit être décrit pour clarifier les éléments constitutifs de la marque et, le cas échéant, la signification générale de la marque; Si la marque contient des mots ou des phrases qui appartiennent à un langage figuratif, ces mots ou expressions doivent être translittérés; Les marques contenant des mots et des expressions en langues étrangères doivent être traduites en vietnamien. Si la marque contient des chiffres autres que des chiffres arabes ou romains, elle doit être traduite en chiffres arabes; La rubrique Liste des produits/services dans la déclaration doit être groupée conformément au classement international des produits et services (selon le 12e Arrangement de Nice)] (Semple joint).

- 05 échantillons de marque de commerce joints (l'échantillon de marque de commerce joint doit être identique à l'échantillon de marque collé sur la déclaration de demande d'enregistrement, y compris la taille et la couleur. L'échantillon de marque doit être clairement présenté avec la taille de chaque élément. Les parties de la marque ne sont pas supérieures à 80 mm et ne sont pas inférieures à 8 mm. La marque entière doit être présentée dans un modèle de marque mesurant 80mm x 80mm. Si une protection de la couleur est requise, tous les échantillons de marque figurant sur la feuille doivent être présentés avec la bonne couleur à protéger;

- Preuve de paiement des frais et frais.

Si la demande d'enregistrement de marque porte sur une marque collective ou une marque de certification, outre les documents minimaux mentionnés ci-dessus, la demande doit également contenir les documents suivants:

- Règlement sur l ' utilisation de marques collectives ou de marques de certification;

- Oui. une explication de la nature et de la qualité caractéristiques (ou uniques) du produit portant la marque (si la marque est enregistrée en tant que marque collective utilisée pour des produits présentant des caractéristiques spécifiques ou en tant que marque de certification de la qualité du produit ou une marque certifiant l'origine géographique des spécialités locales);

- Carte de la zone géographique (si la marque enregistrée est une marque attestant l'origine géographique du produit, ou si la marque contient des noms de lieux ou des signes indiquant l'origine géographique des spécialités locales).

- Document du Comité populaire de la province ou de la ville centrale permettant l'utilisation de noms de lieux ou d'autres signes indiquant l'origine géographique des spécialités locales pour l'enregistrement de marques (si la marque enregistrée est une marque). les marques collectives de certification contenant des noms de lieux ou d'autres signes indiquant l'origine géographique des spécialités locales).

2. Autres documents (le cas échéant)

- Mandat (si la demande d'enregistrement est présentée par l'intermédiaire d'organismes de représentation de la propriété industrielle);

- Documents confirmant l'autorisation d'utiliser des signes spéciaux (si la marque demandée contient des symboles, drapeaux, badges d'organismes nationaux et internationaux...);

- Les documents prouvant le droit à l'enregistrement, si le demandeur jouit de ce droit d'une autre personne;

- Documents prouvant des droits de priorité (si la demande exige des droits de priorité).

3. Exigences générales pour la demande d'enregistrement

- Chaque demande ne peut demander qu'un seul titre de protection et le type de titre de protection demandé doit être compatible avec la marque indiquée dans la demande;

- Tous les documents de demande doivent être faits en vietnamien. Pour les documents rédigés dans d'autres langues conformément à l'article 100.2 de la loi sur la propriété intellectuelle, ils doivent être traduits en vietnamien;

- Tous les documents doivent être présentés verticalement (seuls les dessins, diagrammes et tableaux peuvent être présentés horizontalement) d'un côté du papier A4 (210mm x 297mm), en particulier pour les documents qui sont des copies. Les cartes géographiques peuvent être présentées sur papier de format A3 (420mm x 297mm), avec des marges sur quatre côtés, chaque marge de 20mm de large, dans Times New Roman font, lettres pas moins de 13, sauf pour les documents à l'appui dont l'origine n'est pas destinée à être incluse dans la demande.

- Pour les documents qui doivent être préparés selon des modèles, il est obligatoire d ' utiliser ces modèles et de remplir toutes les informations requises aux endroits appropriés;

- Pour chaque type de document, à l'exception des jeux de photos et dessins industriels, s'il comporte de nombreuses pages, chaque page doit avoir son numéro de page en chiffres arabes;

- Les documents doivent être dactylographiés ou imprimés à l'encre indélébile, clairement, proprement, sans effacement ni correction; Si le document a deux pages ou plus, il doit être estampillé par le déposant/l'organisme émetteur de documents (le cas échéant); En cas de détection d'erreurs d'orthographe insignifiantes dans les documents soumis à l'Office national de la propriété intellectuelle, le déposant peut corriger ces erreurs, mais au lieu de correction, il doit y avoir une signature de confirmation. (et timbre, le cas échéant) du demandeur;

- Oui. Les termes utilisés dans la demande doivent être cohérents et communs (ne pas utiliser de langues locales, de mots rares ou de mots créés). Les symboles, unités de mesure, polices électroniques et règles d'orthographe utilisées dans la demande doivent être conformes aux normes vietnamiennes;

- Oui. La demande peut être accompagnée de documents justificatifs qui sont des supports de données électroniques d'une partie ou de la totalité du contenu du document de demande.

4. Frais et redevances d'enregistrement des marques

- Frais de demande : 150 000 VND

- Frais de publication de la demande : 120 000 VND

- Frais de recherche pour le groupe People's : 180 000 VND/01

- Frais de recherche pour le 7ème produit et service à partir: 30 000 VND/01 produit ou service

- Frais d'évaluation du contenu: 550 000 VND/01 groupe de produits et services

- Frais d'évaluation du contenu pour le 7ème produit/service à partir: 120 000 VND/01 produit ou service.

5. Délai de traitement des demandes de marque

À compter de la date à laquelle elle est reçue par l'Office national de la propriété intellectuelle, la demande d'enregistrement de marque est examinée dans l'ordre suivant :

- Appréciation formelle: 01 mois

- Annonce de la demande : dans un délai de 2 mois à compter de la date à laquelle la demande de marque a été acceptée

- Évaluation du contenu : pas plus de 09 mois à compter de la date de publication de la demande.

[Article 110.3, article 119 de la loi sur la propriété intellectuelle; article 9, article 10 Circulaire 23/2023/TT-BKHCN/2023/TT-BKHCN]

6. Formulaire de demande

Les demandeurs peuvent choisir de soumettre une demande sur papier ou une demande en ligne par l'intermédiaire du portail de service public en ligne de l'Office national de la propriété intellectuelle, en particulier:

a) Formulaire de demande papier

Les déposants peuvent soumettre une demande d'enregistrement de marque directement ou par le service postal à l'un des points de réception de la demande de l'Office national de la propriété intellectuelle, en particulier:

- Siège du Département de la propriété intellectuelle, adresse: 386 Nguyen Trai, district de Thanh Xuan, ville de Hanoi.

- Bureau de représentation de l'Office national de la propriété intellectuelle à Ho Chi Minh City, adresse: No 31 Han Thuyen, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City.

- Bureau de représentation du Département de la propriété intellectuelle à Da Nang, adresse : 3e étage, 135 Minh Mang, Khue Mon quartier, district de Ngu Hanh Son, ville de Da Nang.

En cas de dépôt d'une demande de marque par la poste, le demandeur doit transférer de l'argent par l'intermédiaire du service postal, puis photocopier le reçu de transfert d'argent et l'envoyer avec le dossier de demande à l'un des points de réception de la demande. ci-dessus par l'Office national de la propriété intellectuelle pour prouver le montant payé.

(Note: Lors du transfert des taxes et redevances à l'un des points de réception de la demande ci-dessus de l'Office national de la propriété intellectuelle, le demandeur doit envoyer le dossier par l'intermédiaire du bureau de poste correspondant à ce point de réception de la demande).

b) Formulaire de demande en ligne

- Conditions d'application en ligne : les demandeurs doivent avoir un certificat numérique et une signature numérique, inscrire un compte sur le système de réception des demandes en ligne et faire approuver leur compte par l'Office national de la propriété intellectuelle pour effectuer des transactions. Traduction de l'enregistrement des droits de propriété industrielle.

- Procédure de demande en ligne: Le déposant doit déclarer et soumettre la demande de marque sur le système de réception en ligne de la demande de l'Office national de la propriété intellectuelle, après avoir rempli la déclaration et présenté la demande ci-dessus. Le système reçoit des applications en ligne. Le système retournera au demandeur une confirmation de la soumission de documents en ligne. Dans un délai de 01 mois à compter de la date de présentation de la demande en ligne, le demandeur doit se rendre à l'un des points de réception de la demande de l'Office national de la propriété intellectuelle les jours ouvrables pendant les heures ouvrables pour présenter la confirmation des documents soumis en ligne. l'itinéraire et les documents d'accompagnement (s'il y a lieu) et payer les frais et frais prescrits. Si les documents et les frais sont complets, l'agent qui reçoit la demande délivre le numéro de demande à la Déclaration sur le système de réception des demandes en ligne. Si les documents et les frais sont insuffisants, la demande sera refusée. Si le demandeur ne remplit pas la procédure de demande prescrite, les documents en ligne seront détruits et un avis d'annulation des documents en ligne sera envoyé au demandeur sur le système de réception des demandes en ligne.

[Article 100, article 101, article 105 du droit de la propriété intellectuelle; article 24 Circulaire 23/2023/TT-BKHCN/2023/TT-BKHCN]