ENGAGEMENT POUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

iGuide.ai (ci-après dénommé « iGuide ») s'engage à protéger les données personnelles de ses utilisateurs, clients, partenaires, employés et autres personnes concernées lors de l'accès et de l'utilisation du site Web et des services fournis par iGuide, conformément à la loi vietnamienne sur la protection des données personnelles.

1. Engagement à respecter la loi

iGuide s'engage à :

- Se conformer pleinement aux dispositions du décret gouvernemental no 13/2023/ND-CP sur la protection des données à caractère personnel et les documents d ' orientation connexes;

- Se conformer aux dispositions de la loi sur la protection des données à caractère personnel et d ' autres documents juridiques pertinents lorsqu ' ils sont publiés et entrent en vigueur;

- Mettre à jour et adapter les mesures de protection des données à caractère personnel, les procédures internes et les documents publiés sur le site Web pour se conformer aux modifications de la législation en vigueur.

2. Engagement en faveur de la transparence et de la finalité du traitement

iGuide s'engage à :

- Les données personnelles ne seront collectées et traitées que sur une base légale et/ou avec le consentement valide de la personne concernée, sauf disposition contraire de la loi;

- Les données à caractère personnel ne seront traitées qu'à des fins spécifiques et licites, avec notification préalable ou lors de la collecte à la personne concernée et/ou comme indiqué clairement dans les politiques et conditions applicables d'iGuide;

- Les données personnelles ne seront pas utilisées à d'autres fins que celles indiquées, sauf dans les cas suivants:

soit la personne concernée a explicitement consenti au nouvel objectif

Il existe une base juridique correspondante qui permet une telle action;

- Veiller à ce que le contenu des notifications relatives au traitement des données à caractère personnel envoyées aux personnes concernées soit clair, facile à comprendre et comprenne au moins les informations requises par la loi.

3. Engagement en matière de sécurité des données

iGuide s'engage à :

- Mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, dans la mesure nécessaire et raisonnable, pour prévenir la perte, le dommage, l'accès non autorisé, l'utilisation, la modification ou la divulgation de données à caractère personnel ou de données contraires aux finalités du traitement;

- Mettre en place et maintenir des mécanismes de contrôle d'accès, d'autorisation, d'enregistrement des systèmes, de sauvegarde des données et d'utilisation d'un chiffrement ou de mesures de sécurité équivalentes adaptées à la nature et au niveau de risque de chaque type de données à caractère personnel;

- Diffuser, mettre en œuvre et revoir périodiquement les procédures et réglementations internes en matière de sécurité de l ' information et de protection des données à caractère personnel; former et sensibiliser le personnel concerné aux obligations qui lui incombent en matière de confidentialité et de protection des données à caractère personnel;

- Évaluer et mettre à jour régulièrement et au besoin les mesures de sécurité et de sûreté de l'information pour se conformer aux exigences légales et aux niveaux de risque réels;

- Enregistrer, évaluer et traiter tout incident de violation de la protection des données à caractère personnel (le cas échéant) conformément aux délais et procédures prévus par la loi, y compris en informant l'organisme d'État compétent et/ou la personne concernée lorsqu'il y a lieu de le faire.

4. Consentement de la personne concernée

iGuide s'engage à :

- Exécuter des activités de traitement des données à caractère personnel uniquement dans les cas où la loi exige le consentement de la personne concernée, après avoir obtenu un consentement clair, proactif, spécifique et vérifiable, sauf dans les cas où des dérogations sont prévues par la loi;

- Veiller à ce que le processus de demande de consentement se déroule de la façon suivante :

Le contenu de la notification est complet, clair et distinctable des autres contenus;

Le format permet à la personne concernée de choisir en toute indépendance de convenir ou de ne pas être d'accord;

- Faciliter le retrait pratique et sans entrave du consentement des personnes concernées, en utilisant une méthode de retrait équivalente à celle utilisée pour exprimer le consentement initial, sauf disposition contraire de la loi;

- Respecter et garantir l'application des autres droits des personnes concernées, tels que stipulés dans le décret no 13/2023/ND-CP et les lois pertinentes; des contenus détaillés sur les droits et la manière de les exercer sont publiés dans la politique de confidentialité et la protection des données personnelles publiée sur le site iGuide.

5. Engagement de ne pas acheter ou vendre de données personnelles.

iGuide s'engage à :

- Les données personnelles ne peuvent être achetées, vendues, échangées ou louées sous aucune forme contraire à la loi;

- Oui. Partage ou transfert de données personnelles à des tiers uniquement lorsque:

o Il doit y avoir une base juridique valide (y compris, sans s'y limiter, le consentement valide de la personne concernée ou lorsque la loi le permet sans consentement); et

Les tiers s'engagent à protéger les données à caractère personnel dans une mesure qui ne soit pas inférieure aux engagements de l'iGuide, ou sont liés par des obligations de confidentialité, au moyen de contrats ou d'accords conformes aux règlements juridiques;

- Contrôler l'accès et le partage des données personnelles au sein de l'iGuide, ne permettant qu'aux personnes ou départements ayant des besoins de travail légitimes et qui ont été informés des obligations de confidentialité en matière d'accès aux données personnelles;

- Tenir les dossiers et documents nécessaires pour prouver que le partage, le transfert et la fourniture de données à caractère personnel à des tiers sont effectués aux fins prévues, conformément à la loi, et conformément aux engagements susmentionnés.

Cet engagement à protéger les données à caractère personnel est appliqué de façon cohérente dans toute la prestation de services d'iGuide sur le site Web.https://iguide.ai/et peut être révisé, modifié ou complété conformément à la législation de temps à autre. Toute modification ou supplément (le cas échéant) sera annoncé publiquement sur le site iGuide.