Procédure de séparation de la demande d'enregistrement de marque

La procédure de séparation des demandes d'enregistrement de marques est prescrite comme suit:

- Avant que l'Office de la propriété intellectuelle ne décide de refuser d'accepter la demande, de délivrer ou de refuser d'accorder un certificat de protection, le déposant peut, de sa propre initiative ou à la demande de l'Office de la propriété intellectuelle, séparer la demande. La demande distincte porte un nouveau numéro de demande et prend la date de dépôt de la demande initiale ou les dates de priorité de la demande initiale (le cas échéant).

- Le fichier d'application divisé comprend :

i) Formulaire de demande d'enregistrement de marque, dactylographié conformément au formulaire no 08, appendice I, décret 65/2023/ND-CP. Le formulaire de demande d'enregistrement de marque doit préciser le numéro de la demande et la date de dépôt de la demande originale (formulaire joint).

ii) 05 échantillons de marques de commerce joints;

iii) Document demandant la séparation de la demande d'enregistrement de marque;

iv) Mandat (si la demande est déposée par l'intermédiaire d'un organisme de services représentant la propriété industrielle)

v) Les frais de demande distincts sont calculés comme suit :

- Oui. Si la demande initiale a eu pour résultat l'évaluation du contenu de la demande:

i) Taxe de demande : 150 000 VND

ii) Taxe de publication de la demande : 120 000 VND

- Oui. En cas de séparation de la liste des produits et services pour la demande initiale sans résultat de l'évaluation du contenu de la demande:

i) Taxe de demande : 150 000 VND

ii) Taxe de publication de la demande : 120 000 VND

- Oui. En cas de séparation d'un échantillon de marque pour une demande initiale qui n'a pas encore obtenu les résultats de l'examen du contenu de la demande, le demandeur doit payer les mêmes taxes et frais que pour la nouvelle demande initiale.

- Pour la demande initiale, le déposant doit procéder à la modification de la demande, l'Office de la propriété intellectuelle publie le contenu de la division de la demande. Le dossier de modification de la demande comprend:

i) Formulaire de demande de modification de la demande d'enregistrement de propriété industrielle, dactylographié conformément au formulaire no 04 Appendice II du décret 65/2023/ND-CP;

ii) Document demandant la séparation de la demande d'enregistrement de marque

(iii) Taxe d'examen de la demande de modification (VND 160 000); Taxe de publication (VND 120 000) au cas où la demande initiale aurait une décision d'acceptation de la demande valide.

- Délai de traitement: la demande divisionnaire est examinée sur formulaire et continue d'être traitée selon les procédures qui n'ont pas été remplies pour la demande initiale.

- Formulaire de demande :

Les demandeurs peuvent choisir de présenter une demande sur papier ou une demande en ligne via le portail de service public en ligne de l'Office de la propriété intellectuelle, en particulier:

i) Formulaire de demande papier

Les déposants peuvent soumettre une demande fractionnée directement ou par l'intermédiaire du service postal à l'un des points de réception de la demande de l'Office de la propriété intellectuelle, en particulier:

- Siège de l'Office de la propriété intellectuelle, adresse: 386 Nguyen Trai, district de Thanh Xuan, ville de Hanoi.

- Bureau de représentation du Département de la propriété intellectuelle à Ho Chi Minh City, adresse: No 31 Han Thuyen, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City.

- Bureau de représentation du Département de la propriété intellectuelle à Da Nang, adresse : 3e étage, 135 Minh Mang, Khue Mon quartier, district de Ngu Hanh Son, ville de Da Nang.

En cas de demande fractionnée par la poste, le demandeur doit transférer de l'argent par l'intermédiaire du service postal, puis photocopier le reçu de transfert de fonds et l'envoyer avec la demande à l'un des points de réception de la demande susmentionnée de l'Office de la propriété intellectuelle pour prouver le montant de l'argent versé.

(Note: Lorsqu'il transfère des taxes à l'un des points de réception de la demande susmentionnée de l'Office de la propriété intellectuelle, le déposant doit envoyer la demande par la poste au point de réception de la demande correspondante).

ii) Formulaire de demande en ligne

- Conditions de dépôt d'une demande en ligne: les demandeurs doivent avoir un certificat numérique et une signature numérique, inscrire un compte sur le système de réception des demandes en ligne et faire approuver leur compte par l'Office de la propriété intellectuelle pour effectuer des transactions d'enregistrement de propriété intellectuelle.

- Procédure de présentation d'une demande en ligne: Le demandeur doit déclarer et présenter une demande distincte sur le système de réception des demandes en ligne de l'Office national de la propriété intellectuelle. Après avoir rempli la déclaration et soumis la demande sur le Système de réception des demandes en ligne, le Système enverra au demandeur une confirmation de la soumission de documents en ligne. Dans un délai de 01 mois à compter de la date de présentation de la demande en ligne, le demandeur doit se rendre à l'un des points de réception de la demande de l'Office national de la propriété intellectuelle les jours ouvrables pendant les heures de transaction pour présenter la confirmation de la présentation de document en ligne et les documents d'accompagnement (le cas échéant) et payer les taxes et frais prescrits. Si les documents et les frais sont complets comme prescrit, l'agent qui reçoit la demande attribuera un numéro de demande à la Déclaration sur le système de réception des demandes en ligne et vice versa, si les documents et les frais ne sont pas complets comme prescrit, la demande sera rejetée. Si le demandeur ne remplit pas la procédure de demande prescrite, le document en ligne sera annulé et un avis d'annulation de document en ligne sera envoyé au demandeur sur le système de réception des demandes en ligne.

[Article 17 du décret 65/2023/ND-CP]

Le formulaire de déclaration est spécifié dans l ' appendice joint au décret no 65/2023/ND-CP.