Avis de suspension temporaire d'activité dans une société anonyme

I. Informations générales

Au moins trois jours ouvrables avant la date de la suspension temporaire des activités, une société à responsabilité limitée à un seul membre doit notifier l'heure et la durée de la suspension temporaire.

La période de suspension temporaire des activités n'excède pas 01 ans. Après l'expiration du délai notifié, si la société à responsabilité limitée à un seul membre doit encore poursuivre la suspension temporaire de ses activités, elle doit faire une nouvelle notification au moins 03 jours ouvrables avant la date de la suspension temporaire de ses activités.

Pendant la période de suspension temporaire de l'activité, une société à responsabilité limitée à un seul membre doit payer toutes les taxes impayées; l'assurance sociale, l'assurance maladie et l'assurance-chômage; continuer à payer les dettes et achever l'exécution des contrats signés avec les clients et les employés; sauf convention contraire de la société, des créanciers, des clients et des employés.

II. Éléments de la suspension temporaire du dossier de notification d'entreprise:

1. Avis de suspension temporaire des activités (formulaire de l'annexe II-19 délivré avec la circulaire 01/2021/TT-BKHшT);

2. Décision du propriétaire de l'entreprise sur la suspension temporaire des activités;

3. Pour les entreprises qui exercent des activités sous licence d'investissement, certificat d'investissement (qui est également un certificat d'enregistrement d'entreprise) ou d'autres documents de valeur juridique équivalente, veuillez soumettre les documents suivants :

- Copie valide de la licence de placement, du certificat de placement ou des documents équivalents;

- Une copie valide du certificat d'enregistrement fiscal de la société;

- Demande de complément et de mise à jour de l'information relative à l'enregistrement des entreprises (formulaire de l'annexe II-14 délivré avec la circulaire 01/2021/TT-BKHшT).

4. Lettre d'autorisation pour la personne qui présente la demande et qui reçoit les résultats si elle n'est pas le représentant légal. Ce document n'a pas besoin d'être notarié ou authentifié;

5. Une copie valide de l'un des documents d'identification personnels suivants de la personne autorisée qui exécute la procédure (le cas échéant):

- Pour les citoyens vietnamiens : Carte d'identité citoyenne valide ou carte d'identité nationale ou passeport vietnamien.

- Pour les étrangers: Passeport ou document étranger valide au lieu d'un passeport étranger valide.

Lieu de présentation de la demande: Bureau d'enregistrement des entreprises - Ministère de la planification et de l'investissement où l'entreprise a son siège social.

Délai de traitement: Dans les trois jours ouvrables suivant la réception des documents valides.

En outre, une société à responsabilité limitée à un seul membre en exploitation qui envoie une demande écrite à l'autorité fiscale directement chargée de la gestion ou à l'autorité d'enregistrement des entreprises concernant la suspension temporaire de la production et des activités commerciales au cours de l'année civile (du 1er janvier au 31 décembre) n'est pas tenue de payer les droits de licence pour l'année de suspension temporaire des activités commerciales, à condition que: La demande de suspension temporaire de la production et des activités commerciales est envoyée à l'administration fiscale ou à l'administration chargée de l'enregistrement des entreprises avant la date limite de paiement des droits prescrits (le 30 janvier de chaque année) et les droits de licence pour l'année de suspension temporaire de la production et des activités commerciales n'ont pas été payés. En cas de suspension temporaire de la production et des activités commerciales qui ne répondent pas aux conditions ci-dessus, les droits de licence commerciale pour toute l'année doivent être payés. Veuillez consulter les détails à l'emploi: Déclaration et paiement des frais de licence d'entreprise.