Avis de suspension temporaire des activités de Joint Stock Company

1. Règlement sur l'avis de suspension temporaire des activités des sociétés par actions

Au moins trois jours ouvrables avant la date de la suspension temporaire des activités, la société par actions doit en aviser le Bureau d'enregistrement des entreprises (voir instructions détaillées à la section 2).

Lors de l'exécution des procédures de suspension temporaire des activités, une société par actions doit également notifier simultanément la suspension temporaire des activités de ses succursales/bureaux représentatifs/sièges commerciaux.

La période de suspension temporaire des activités n'excède pas 01 ans. Après l'expiration du délai notifié, si la société doit encore poursuivre la suspension temporaire de ses activités, elle doit faire une nouvelle notification au moins 03 jours ouvrables avant la date de la suspension temporaire de ses activités.

Pendant la période de suspension temporaire des activités, la société par actions doit payer tous les impôts en cours; l'assurance sociale, l'assurance-chômage, l'assurance maladie; continuer à payer les dettes, achever la mise en œuvre des contrats signés avec les clients et les employés; à moins que la société par actions, les créanciers, les clients et les employés n'aient d'autres accords.

2. Procédures de notification de la suspension temporaire des activités des sociétés par actions

Les composantes du profil comprennent :

1. Avis de suspension temporaire des activités (formulaire de l'annexe II-19 délivré avec la circulaire 01/2021/TT-BKHшT);

2. Décision du conseil d'administration sur la suspension temporaire des activités;

3. Copie valide du procès-verbal de la réunion du conseil d'administration sur la suspension temporaire des travaux;

4. Pour les entreprises qui exercent des activités sous licence d'investissement, certificat d'investissement (qui est également un certificat d'enregistrement d'entreprise) ou d'autres documents de valeur juridique équivalente, veuillez soumettre les documents suivants :

- Copie valide de la licence de placement, du certificat de placement ou des documents équivalents;

- Une copie valide du certificat d'enregistrement fiscal de la société;

- Demande de complément et de mise à jour de l'information relative à l'enregistrement des entreprises (formulaire de l'annexe II-14 délivré avec la circulaire 01/2021/TT-BKHшT).

5. Lettre d'autorisation pour la personne qui présente la demande et qui reçoit les résultats si elle n'est pas le représentant légal. Ce document n'a pas besoin d'être notarié ou authentifié;

6. Une copie valide de l'un des documents d'identification personnels suivants de la personne autorisée qui exécute la procédure (le cas échéant):

- Pour les citoyens vietnamiens : Carte d'identité citoyenne valide ou carte d'identité nationale ou passeport vietnamien.

- Pour les étrangers: Passeport ou document étranger valide au lieu d'un passeport étranger valide.

3. Lieu de présentation de la demande : Bureau d'enregistrement des entreprises - Ministère de la planification et de l'investissement où l'entreprise a son siège social.

Délai de traitement: Dans les trois jours ouvrables suivant la réception des documents valides.

De plus, une société par actions exploitante qui envoie un document à l'autorité fiscale directement chargée de la gestion ou à l'autorité d'enregistrement des entreprises concernant la suspension temporaire de la production et des activités commerciales au cours de l'année civile (du 1er janvier au 31 décembre) n'est pas tenue de payer les droits de licence d'entreprise pour l'année de suspension temporaire des activités commerciales, à condition que : Le document demandant la suspension temporaire de la production et des activités commerciales est envoyé à l'administration fiscale ou à l'administration chargée de l'enregistrement des entreprises avant la date limite pour le paiement des frais prescrits (le 30 janvier de chaque année) et les frais de licence d'entreprise pour l'année de la suspension temporaire de la production et des activités commerciales n'ont pas été payés.

En cas de suspension temporaire de la production et des activités commerciales qui ne satisfont pas aux conditions ci-dessus, les droits annuels de licence commerciale doivent être payés. Veuillez consulter les détails à l'emploi: Déclaration et paiement des droits de licence d'entreprise