Documents et procédures d'enregistrement de la constitution d'une société anonyme en 2024

1. Demande d'enregistrement de l'établissement d'une LLC unique

- Demande d'enregistrement d'entreprise.

- Charte de la société

- Copie des documents suivants :

+ les documents juridiques de l'individu pour le représentant légal de l'entreprise;

+ Documents juridiques des particuliers pour les propriétaires individuels de sociétés; Documents juridiques des organisations pour les propriétaires d'entreprises (sauf dans les cas où le propriétaire de la société est l'État); Documents juridiques des particuliers pour les représentants autorisés et documents désignant les représentants autorisés.

Pour les propriétaires d'entreprises qui sont des organisations étrangères, des copies des documents juridiques de l'organisation doivent être consulaires;

+ Liste des représentants légaux/autorisés (si le propriétaire d'une LLC à un seul membre est une organisation).

+ Certificat d'enregistrement d'investissement pour les entreprises établies par des investisseurs étrangers ou des organisations économiques ayant des capitaux d'investissement étrangers conformément aux dispositions de la loi sur l'investissement et de ses documents d'exécution.

2. Lieu de dépôt de la demande d'enregistrement de l'établissement d'une LLC à un seul membre

La personne qui présente la demande d'enregistrement d'entreprise soumet la demande au bureau d'enregistrement d'entreprise où l'entreprise a son siège social.

3. Procédures d'enregistrement pour établir une LLC à un seul membre

3.1. En cas d'inscription directe ou par le service postal

- Oui. La personne qui présente la demande d'enregistrement d'entreprise présente la demande.

- Après avoir reçu le dossier d'enregistrement d'entreprise, le bureau d'enregistrement d'entreprise délivre un reçu de réception du dossier au demandeur. Le Bureau d'enregistrement des entreprises délivre un certificat d'enregistrement des entreprises dans les trois jours ouvrables suivant la date de réception du dossier valide.

- Oui. Si le dossier est invalide ou si le nom de l'entreprise demandée à l'enregistrement n'est pas conforme à la réglementation, le Bureau d'enregistrement des entreprises notifiera par écrit au fondateur ou à l'entreprise le contenu qui doit être révisé ou complété dans les trois jours ouvrables suivant la réception du dossier.

3.2. En cas d'enregistrement en ligne par signature numérique publique

- Oui. Le demandeur déclare les informations, télécharge les documents électroniques, signe et authentifie le dossier d'enregistrement d'entreprise par l'intermédiaire du réseau d'information électronique et paie les frais d'enregistrement d'entreprise conformément au processus sur le portail national d'information sur l'enregistrement d'entreprise (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

- Après avoir rempli la demande d'enregistrement d'entreprise, le demandeur recevra un reçu d'enregistrement d'entreprise via le réseau d'information électronique.

- Oui. Si le dossier remplit les conditions d'enregistrement des entreprises, le Bureau d'enregistrement des entreprises accorde l'enregistrement des entreprises et avise l'entreprise de l'agrément des entreprises. Si le dossier ne remplit pas les conditions d'agrément des entreprises, le Bureau d'enregistrement des entreprises envoie un avis par l'intermédiaire du réseau d'information électronique à l'entreprise qui demande des modifications et des compléments au dossier.

3.3. En cas d'inscription en ligne en utilisant le compte d'inscription d'entreprise

- Oui. Le demandeur utilise le Compte d'enregistrement des entreprises pour déclarer des informations, télécharger des documents électroniques et signer pour authentifier le dossier d'enregistrement des entreprises via le réseau d'information électronique et payer les frais d'enregistrement des entreprises selon le processus sur le portail national d'information sur l'enregistrement des entreprises (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). En cas d'autorisation de la mise en œuvre des procédures d'inscription par le biais du réseau d'information électronique utilisant le compte d'inscription des entreprises, le document d'autorisation doit inclure les coordonnées de la personne autorisée pour authentifier la présentation du dossier d'inscription des entreprises par le réseau d'information électronique.

- Après avoir rempli le dossier d'inscription, le demandeur recevra un reçu d'inscription d'entreprise via le réseau d'information électronique.

- Le Bureau d'inscription des entreprises délivre un certificat d'inscription des entreprises à l'entreprise si le dossier satisfait aux exigences et informe l'entreprise de la délivrance du certificat d'inscription des entreprises. Si le dossier ne satisfait pas aux exigences, le Bureau d'enregistrement des entreprises envoie un avis par l'intermédiaire du réseau d'information électronique à l'entreprise qui demande des modifications et des compléments au dossier.

+ Annonce du contenu de l'enregistrement d'entreprise

- Oui. La demande d'annonce du contenu de l'enregistrement d'entreprise est faite au moment où l'entreprise présente le dossier d'enregistrement d'entreprise. Le contenu de l'annonce comprend le contenu du certificat d'inscription et des renseignements sur les secteurs d'activité et les professions.

4. Période de résolution

Dans les trois jours ouvrables suivant la date de réception des documents valides.

5. Frais d'établissement d'une LLC à un seul membre

- Frais d'inscription des entreprises : 50 000 VND/heure.

- Frais d'édition de contenu d'enregistrement d'entreprise: 100 000 VND/heure.

- Exemption des frais d'inscription en ligne et d'enregistrement en fonction de la conversion d'un ménage d'affaires.

- Oui. La personne qui présente le dossier d'enregistrement d'entreprise paie la taxe de publication du contenu de l'enregistrement d'entreprise et la taxe d'enregistrement d'entreprise au moment de la présentation du dossier d'enregistrement d'entreprise. Les frais d'inscription peuvent être payés directement au bureau d'inscription des entreprises ou transférés au compte du bureau d'inscription des entreprises ou au moyen du service de paiement électronique. Les frais d'enregistrement d'entreprise ne seront pas remboursés à l'entreprise si celle-ci n'a pas obtenu d'enregistrement d'entreprise. Si l'entreprise n'obtient pas d'enregistrement d'entreprise, les frais de publication du contenu de l'enregistrement d'entreprise lui seront remboursés.

Base juridique:Les articles 24, 32 du décret 01/2021/ND-CP; la circulaire 47/2019/TT-BTC; l'appendice II publié avec la décision 885/QD-BKHшT; l'appendice I.2, I.10 publié avec la circulaire 01/2021/TT-BKHшT.