Les particuliers peuvent-ils traduire eux-mêmes leurs documents à des fins d’authentification ?

La traduction certifiée et l'authentification de documents sont des procédures importantes pour les documents nécessitant une traduction comportant des éléments étrangers. En conséquence, le demandeur d'authentification peut faire appel à un traducteur d'un bureau notarial pour traduire les langues présentes dans le document.

Cependant, dans de nombreux cas, afin d'économiser de l'argent et de faire en sorte que la traduction soit faite selon les intentions du créateur, les particuliers ont traduit eux-mêmes leurs documents et les ont fait authentifier par un notaire. Ce cas est-il autorisé par la loi sur la notarisation ?

1. Pourquoi le document traduit doit-il être authentifié ?

Conformément à l'article 4, alinéa 2 de la loi sur la notarisation de 2014, les documents notariés comprennent les contrats, les transactions et les traductions certifiées par des notaires conformément à la réglementation. Par conséquent, la traduction est également considérée comme un document notarié et doit être vérifiée par un notaire expérimenté conformément à la réglementation légale.

2. Réglementation relative aux traducteurs agréés

Actuellement, conformément à l’article 1, clause 61 de la loi sur la notarisation de 2014, les traducteurs agréés doivent répondre aux exigences suivantes :

Premièrement, la traduction de documents du vietnamien vers des langues étrangères ou de langues étrangères vers le vietnamien à des fins de notarisation doit être effectuée par un traducteur collaborateur de l'organisation professionnelle de notarisation.

Le collaborateur doit donc être diplômé d'une université de langue étrangère ou d'une autre université maîtrisant la langue étrangère à traduire. Le collaborateur est responsable devant l'organisme professionnel de notarisation de l'exactitude et de la pertinence du contenu de la traduction qu'il fournit.

Deuxièmement, les notaires reçoivent le document original à traduire, le vérifient et le remettent au traducteur collaborateur de leur organisation pour qu'il effectue la traduction. Le traducteur doit signer chaque page de la traduction avant que le notaire ne certifie et signe chaque page de la traduction.

Chaque page de la traduction doit être estampillée avec la mention « Copie traduite » dans l'espace vide en haut à droite ; la traduction doit être accompagnée d'une copie de l'original et estampillée d'un sceau.

Par conséquent, normalement, la traduction doit être effectuée par un collaborateur de l'organisme professionnel de notarisation et répondre aux exigences ci-dessus pour pouvoir traduire et assumer la responsabilité de sa propre traduction.

La notarisation d'une traduction, en plus de suivre les procédures de traduction appropriées, doit respecter les principes généraux de notarisation de la traduction. Les notaires ne sont pas autorisés à recevoir et à notariser des traductions dans les cas suivants :

- Les notaires savent ou devraient savoir que l'original est délivré sans autorisation ou est invalide ; faux original.

- Le document demandé en traduction est effacé, corrigé, ajouté, soustrait ou endommagé, inutilisable, dont le contenu n'est pas clair.

- Le document demandé en traduction est classé secret d'État ; documents interdits de diffusion selon les dispositions légales.

4. Un document auto-traduit peut-il être authentifié ?

Si une personne répond aux exigences professionnelles et est confiante dans son niveau d'expertise, cette question est régie par la clause 2 de l'article 31 du décret 23/2015/ND-CP comme suit :

Les personnes qui ne sont pas des collaborateurs de traduction du ministère de la Justice et qui traduisent elles-mêmes des documents à des fins personnelles et qui ont besoin que la signature sur le document traduit soit authentifiée doivent présenter les documents suivants :

- Original ou copie certifiée conforme de la carte d'identité ou du passeport.

- Original ou copie certifiée conforme du document original, copie certifiée conforme de l'un des documents spécifiés dans la clause 2 de l'article 27 du décret 23/2015/ND-CP. Sauf pour la traduction de langues non courantes sans licence de langue, diplôme universitaire mais maîtrise de la langue à traduire.