Processus de règlement des plaintes en matière de brevets

1. Traitement des plaintes

a) Dans les 10 jours suivant la date de réception de la plainte, la personne compétente pour la régler doit examiner la plainte conformément aux exigences officielles et donner au plaignant un avis écrit indiquant si la plainte est acceptée ou non, en indiquant la date d'acceptation de la plainte ou en indiquant les raisons pour lesquelles elle n'a pas été acceptée.

b) Une plainte ne sera pas acceptée si elle tombe dans l'un des cas suivants:

i) L'objet de la plainte n'est pas les décisions ou avis officiels visés à la clause 2, article 35 de la présente circulaire;

ii) La décision, l ' avis ou l ' action faisant l ' objet d ' une plainte n ' est pas directement lié aux droits et intérêts légitimes du requérant;

iii) La plainte n ' est pas présentée conformément aux dispositions de la clause 2, article 36 de la présente circulaire;

iv) La plainte est déposée en dehors du délai prescrit, sauf dans les cas prévus aux articles 3 et 4, article 15 du décret no 65/2023/ND-CP;

v) La plainte a une deuxième décision à prendre pour la régler;

vi) La plainte a été acceptée par la Cour ou réglée par un arrêt ou une décision de la Cour, sauf dans les cas où la Cour a décidé de suspendre le règlement de l ' affaire administrative;

vii) Le requérant continue de porter plainte après l ' expiration du délai de 30 jours à compter de la date de la décision de suspendre le règlement de la plainte, comme prescrit à l ' article 10 et à l ' article 8, article 11 de la loi sur les plaintes;

viii) La plainte n'indique pas les éléments illégaux de la décision, de l'avis ou de l'acte faisant l'objet de la plainte et ne demande que des modifications et des compléments à la demande qui font l'objet de cette décision ou de cet avis.

ix) Plaintes contre des avis, décisions administratives et actes relatifs à des objets de propriété industrielle relevant de secrets d'État.

c) Si le plaignant ne paie pas les frais d'évaluation pour les cas qui exigent une nouvelle évaluation pour signifier le règlement de la plainte conformément à l'avis d'acceptation du règlement de la plainte mentionné à la section ii) point a du présent paragraphe, la plainte est réglée sur la base des documents versés au dossier.

2. Les parties prenantes

a) Pour les plaintes acceptées, l'autorité compétente pour le règlement des plaintes notifie par écrit le contenu de la plainte à la personne ayant des droits et des intérêts directement liés ("partie liée") et fixe un délai de 01 mois à compter de la date de notification pour que cette personne puisse formuler des observations.

b) La partie concernée a le droit de fournir des informations et des éléments de preuve pour prouver son argument dans le délai indiqué au point a ci-dessus. La personne ayant le pouvoir de régler la plainte est responsable de l'examen de ces renseignements et éléments de preuve lors du règlement de la plainte.

c) Le responsable de la plainte notifie par écrit le contenu de l'avis de la partie concernée et fixe un délai de 02 mois à compter de la date de notification pour que le plaignant réponde à l'avis de la partie concernée;

d) Si, à la fin du délai imparti, une partie n'a pas formulé de commentaires, la plainte sera réglée sur la base des documents contenus dans la plainte, y compris les documents exprimant l'opinion de l'autre partie.

3. Décision de régler les plaintes

a) En se fondant sur les arguments et la preuve du plaignant et des parties liées, la personne habilitée à régler la plainte doit rendre une décision pour régler la plainte dans le délai prescrit par la loi sur les plaintes.

b) Avant de prendre une décision en vue de régler une plainte, la personne habilitée à la régler doit aviser le plaignant et les parties concernées des arguments et des éléments de preuve de l'autre partie utilisés pour régler la plainte ainsi que de la conclusion de la résolution de la plainte.

c) La décision de régler une plainte doit avoir le contenu prescrit par la loi sur les plaintes.

4. Avis

La décision de régler la plainte est publiée sur le portail d'information électronique de l'organisme de règlement des plaintes dans les 15 jours et dans la Gazette de la propriété industrielle dans les 02 mois suivant la date de signature de la décision.

3.5 Validité de la décision de règlement de la plainte

a) La décision de résoudre la première plainte du directeur de l'Office de la propriété intellectuelle prend effet après 30 jours à compter de la date de signature si le plaignant ne dépose pas une deuxième plainte; pour les zones reculées où les déplacements sont difficiles, le délai peut être prorogé mais pas plus de 45 jours;

b) La deuxième décision de règlement de la plainte du ministre des Sciences et de la Technologie prendra effet après 30 jours à compter de la date de signature; pour les régions éloignées où les déplacements sont difficiles, le délai peut être prolongé mais pas plus de 45 jours.

[Article 27 de la loi sur les plaintes; article 119a.1 de la loi sur la propriété intellectuelle; article 38, article 39, article 40 de la circulaire 23/2023/TT-BKHCN)