Profil d'enregistrement de mariage avec des éléments étrangers au Vietnam que les étrangers doivent connaître

Sur la base de la loi sur le mariage et la famille de 2014 et de la décision 2228 /QĐ-BTP du ministère de la Justice du 14/11/2022 réglementant l'annonce de nouvelles procédures administratives, le profil d'enregistrement des mariages avec des éléments étrangers au Vietnam est le suivant :

- Formulaire d'enregistrement de mariage selon le modèle, contenant les informations complètes des deux parties, homme, femme. Les deux parties peuvent remplir conjointement un formulaire d'enregistrement de mariage (si la personne qui le demande choisit de soumettre directement le profil) ;

- Formulaire électronique interactif d'enregistrement de mariage (fourni par la personne qui fournit les informations en suivant les instructions sur le portail du service public, si la personne qui demande choisit de soumettre le profil en ligne) ;

- La personne qui demande l'enregistrement du mariage doit soumettre/montrer (directement) ou télécharger (en ligne) les documents suivants :

* Documents à fournir :

- Lettre de confirmation d'un organisme de santé compétent au Vietnam ou à l'étranger confirmant que les futurs mariés ne sont pas malades mentaux ou incapables de comprendre et de contrôler leurs propres actions ;

- Preuve de l'état matrimonial de l'étranger délivrée par l'autorité compétente du pays dont la personne est citoyenne prouvant que la personne est actuellement célibataire (non mariée) ;

+ Dans le cas où le pays étranger ne délivre pas de confirmation d’état civil :

Il est remplacé par un document délivré par l’autorité compétente du pays étranger confirmant que la personne est éligible au mariage selon les lois de ce pays.

La validité du document prouvant l’état matrimonial de l’étranger est déterminée par la date d’expiration indiquée sur le document.

+ Si le document prouvant l’état civil n’indique pas de date d’expiration :

Ce document et la lettre de confirmation de l'organisme de santé sont valables 06 mois à compter de la date d'émission.

- Les étrangers, les citoyens vietnamiens résidant à l'étranger doivent soumettre une copie du passeport/des documents alternatifs.

- Confirmation de l'état matrimonial des citoyens vietnamiens résidant dans le pays.

Si les informations sur l'état matrimonial sont déjà présentes dans les bases de données, il n'est pas nécessaire de les afficher (directement) ou de les télécharger (en ligne).

* En plus des documents ci-dessus, selon chaque cas, les parties masculines et féminines doivent présenter les documents correspondants suivants :

- Les citoyens vietnamiens qui ont divorcé ou dont le mariage a été annulé à l'étranger doivent présenter une copie du jugement de divorce constatant la dissolution du mariage ou l'annulation du mariage contre la loi (Note sur le jugement de divorce) ;

- Les citoyens vietnamiens qui sont fonctionnaires, agents publics ou qui servent dans les forces armées doivent présenter un document de l'agence de gestion, de l'unité confirmant que le mariage avec un étranger ne viole pas les règlements de ce secteur ;

- Dans les cas où la personne qui demande l'enregistrement du mariage travaille, étudie ou est employée pendant une durée limitée à l'étranger :

Doit soumettre une confirmation de l'état matrimonial délivrée par la mission diplomatique ou le bureau consulaire du Vietnam à l'étranger.

* Documents à présenter :

- Passeport ou carte nationale d'identité ou carte d'identité de citoyen ou autres documents avec photo et informations personnelles délivrés par l'autorité compétente, toujours valables pour prouver l'identité des citoyens vietnamiens.

Si les informations personnelles contenues dans ces documents sont déjà présentes dans les bases de données, elles seront automatiquement renseignées par le système, il n'est donc pas nécessaire de les afficher (directement) ou de les télécharger (en ligne) ;

- Les étrangers doivent présenter le passeport original pour prouver leur identité ; dans le cas où l'étranger n'a pas de passeport à présenter, il peut présenter un document de voyage international ou une carte de séjour.

- Preuve de résidence pour déterminer la juridiction d'enregistrement du mariage.

Si les informations relatives à la preuve de résidence sont déjà présentes dans les bases de données et automatiquement renseignées, il n'est pas nécessaire de les afficher (directement) ou de les télécharger (en ligne).

*Note

- Pour les documents à soumettre ou à montrer, si la personne demandant à soumettre directement le profil :

+ Pour les documents à présenter lors de l'inscription à la citoyenneté, le destinataire est responsable de vérifier, de recouper avec les informations du formulaire, de prendre une photo ou de noter les informations à conserver dans le dossier et à retourner à la personne présentant les documents, sans demander de copie ou de photocopie du document.

+ La personne qui demande à s'inscrire pour la citoyenneté peut soumettre une copie certifiée conforme de l'original ou une copie délivrée à partir du registre original, ou une copie jointe au document original pour référence croisée.

Dans le cas où la personne demandant de soumettre une copie est jointe au document original, le destinataire est responsable de vérifier et de recouper la copie avec l'original, puis de signer la confirmation, sans exiger de la personne qui s'inscrit pour la citoyenneté qu'elle soumette une copie du document.

+ Le destinataire est responsable de recevoir le dossier d'enregistrement de citoyenneté correct et complet conformément aux dispositions légales, sans exiger de la personne qui s'inscrit à la citoyenneté qu'elle soumette des documents supplémentaires non spécifiés par la loi sur la citoyenneté.

- Pour les documents envoyés avec la personne demandant de soumettre le profil en ligne :

+ Les copies des documents envoyés avec le dossier d'enregistrement de mariage en ligne doivent être claires, complètes et intactes dans leur contenu, prises par un appareil photo, un téléphone ou numérisées par un appareil électronique, à partir de documents délivrés valides, toujours valables pour utilisation ;

Si les documents sont délivrés par une autorité compétente étrangère, ils doivent être traduits légalement en vietnamien conformément à la réglementation, sauf dans les cas exemptés de traduction légale.