Procédures d'enregistrement de mariage avec des éléments étrangers au Vietnam que les étrangers devraient connaître

Sur la base de la loi sur le mariage et la famille de 2014 et de la décision 2228/QĐ-BTP du ministère de la Justice du 14/11/2022 prescrivant de nouvelles procédures administratives, la séquence des procédures d'enregistrement des mariages avec des éléments étrangers comprend les étapes suivantes :

Étape 1 :

Si vous choisissez de soumettre les documents en personne :

La personne qui demande l'enregistrement du mariage soumet le dossier d'enregistrement du mariage au service du guichet unique/centre administratif du comité populaire du district compétent ; paie les frais d'enregistrement du mariage si nécessaire.

Si vous choisissez de soumettre des documents en ligne :

La personne qui demande l'enregistrement du mariage accède au portail national de la fonction publique ou au portail provincial de la fonction publique, enregistre un compte (si elle n'a pas déjà un compte), authentifie les utilisateurs comme indiqué, se connecte au système, identifie le comité populaire de district compétent.

La personne qui demande l'enregistrement de mariage en ligne fournit des informations sur le formulaire électronique interactif d'enregistrement de mariage (fourni sur le portail des services publics), joint des copies ou des copies électroniques des documents et du matériel requis ;

Payer les frais, les frais d'inscription via la fonction de paiement en ligne ou d'autres méthodes comme stipulé par la loi, compléter la soumission des documents.

Étape 2 :

- Le fonctionnaire qui reçoit le dossier au Guichet Unique est chargé de vérifier l'exactitude, l'exhaustivité, la cohérence et la validité du dossier.

Cas 1 : Dossier complet et valide

Accepter le dossier, délivrer un bon de rendez-vous, renvoyer les résultats à la personne qui fait la demande (si la personne qui fait la demande choisit de déposer le dossier en personne) ou envoyer immédiatement le bon de rendez-vous, renvoyer les résultats par courrier électronique ou envoyer une notification de rendez-vous par téléphone portable à la personne qui fait la demande (si la personne qui fait la demande choisit de déposer le dossier en ligne), transférer le dossier au fonctionnaire chargé du traitement de l'enregistrement des mariages.

- Après réception du dossier en personne, le fonctionnaire recevant le dossier au Service du Guichet Unique numérise (scanne, convertit en documents électroniques sur le système d'information, la base de données) et signe numériquement les documents, le dossier de traitement des procédures administratives a été numérisé comme prescrit.

Cas 2 : Dossier incomplet et valide

Informer la personne qui demande à compléter, compléter le dossier, préciser les types de documents, les contenus qui doivent être complétés pour la personne qui demande à compléter, compléter. Une fois le dossier complété, réexécuter l'étape (i) ;

Cas 3 : Impossibilité de compléter, de compléter le dossier

Présentez-vous au responsable du Service du Guichet Unique avec un avis de refus de traitement de la demande d'enregistrement de mariage.

Étape 3 :

-L'agent d'état civil chargé de l'enregistrement des mariages examine le dossier (examine l'homogénéité, la validité des informations contenues dans le dossier, des documents, des pièces déposées, présentées ou jointes par le requérant).

+ Dans le cas où le dossier doit être complété, complété ou ne répond pas aux conditions de traitement, doit être rejeté, envoyer une notification sur l'état du dossier au Service du Guichet Unique pour avertir la personne qui soumet le dossier - réappliquer le Cas 2 ou le Cas 3 ;

+ En cas de besoin de vérification, de clarification ou pour d'autres raisons qui ne permettent pas de renvoyer les résultats à temps :

Étape 4 :

Le fonctionnaire chargé de l'enregistrement des mariages rédige une note d'excuses et un rendez-vous pour la restitution du résultat, en précisant la raison du retard de restitution du résultat et l'heure prévue pour la restitution du résultat, le transfert au Service du Guichet Unique pour restitution au demandeur (si le demandeur choisit de déposer le dossier en personne), ou envoie la note d'excuses et un rendez-vous pour la restitution du résultat par courrier électronique ou envoie un message via téléphone portable au demandeur (si le demandeur choisit de déposer le dossier en ligne).

Remarques :

En cas de plaintes, d'accusations de mariage sans remplir les conditions de mariage telles que stipulées par la loi sur le mariage et la famille ou de constatation de problèmes nécessitant des éclaircissements concernant l'identité de la partie masculine, de la partie féminine ou des documents dans le dossier d'enregistrement du mariage, le fonctionnaire chargé de l'enregistrement du mariage rend compte au chef du département judiciaire pour coordonner avec les agences compétentes pour vérification et clarification.

Lors de la vérification, de la clarification du dossier, si nécessaire, travailler directement avec les parties pour clarifier l'identité, le mariage volontaire, le but du mariage.

- Si le dossier est complet, valide, les parties remplissent les conditions de mariage telles que prévues par la Loi sur le mariage et la famille, ne sont pas soumises au refus d'enregistrement du mariage tel que prévu, en cas de réception des dossiers d'enregistrement de mariage en personne, alors :

+ Le fonctionnaire chargé de l'enregistrement des mariages saisit le livre d'enregistrement des mariages, met à jour les informations d'enregistrement du mariage sur le logiciel électronique partagé d'enregistrement des ménages et enregistre officiellement.

+ Dans le cas de la réception des dossiers d'enregistrement de mariage en ligne, le fonctionnaire chargé de l'enregistrement du mariage renvoie le formulaire électronique d'acte de mariage avec toutes les informations à la personne qui en fait la demande par courrier électronique ou par appareil.

+ La personne qui demande est responsable de vérifier l'exactitude, l'exhaustivité des informations figurant sur le formulaire électronique de certificat de mariage et de les confirmer (maximum 1 jour).

- Si la personne qui demande confirme des informations unifiées et complètes, ou ne répond pas après le délai de demande, alors :

Étape 5 :

Le fonctionnaire chargé de l'enregistrement des mariages imprime l'acte de mariage, le soumet au Comité populaire du district pour signature et le transfère au Service du Guichet unique pour renvoyer le résultat à la personne qui en fait la demande.

Étape 6 :

La personne qui demande l'enregistrement du mariage (les deux parties masculine et féminine doivent être présentes, présenter des documents d'identification personnelle pour comparaison) vérifie les informations sur le certificat de mariage, dans le livre d'enregistrement de mariage, confirme le mariage volontaire et signe dans le livre d'enregistrement de mariage, signe sur le certificat de mariage, chaque partie masculine et féminine reçoit 01 certificat de mariage original.

Remarques :

Dans le cas où l'un ou les deux époux ne peuvent être présents pour recevoir l'acte de mariage, conformément à leur demande écrite, le fonctionnaire chargé de l'enregistrement des mariages se présente au chef du département judiciaire pour prolonger le délai de délivrance de l'acte de mariage, maispas plus de 60 jours, à compter de la date à laquelle le président du comité populaire du district signe le certificat de mariage.

Après 60 jours, si les deux parties ne viennent pas chercher le certificat de mariage, le fonctionnaire chargé de l'enregistrement du mariage se présente au président du comité populaire du district pourannuler le certificat de mariage signé.

Si plus tard, les parties masculine et féminine souhaitent toujours se marier, elles doivent à nouveau suivre la procédure d'enregistrement du mariage.

* Autorité compétente :- Le Comité populaire du district où résident les citoyens vietnamiens procède à l'enregistrement des mariages entre les citoyens vietnamiens et les étrangers ;

Entre les citoyens vietnamiens résidant dans le pays et les citoyens vietnamiens résidant à l’étranger ;

Entre les citoyens vietnamiens résidant à l’étranger entre eux ;

Entre les citoyens vietnamiens ayant une double nationalité et les citoyens vietnamiens ou étrangers.

Si un étranger résidant au Vietnam demande l'enregistrement du mariage, le Comité populaire du district où réside l'une des deux parties procède à l'enregistrement du mariage.

* Autorité chargée des procédures administratives :

Le Département de la Justice du district reçoit les dossiers et conseille le Président du Comité populaire du district pour examen et prise de décision.Résultats des démarches administratives :

Acte de mariage (02 copies originales), chaque époux 01 copie.

5. Frais

- Frais spécifiques déterminés par le Conseil populaire provincial, les villes affiliées au Centre.

- Exonération des frais pour les personnes ayant des mérites pour la révolution ; les ménages pauvres ; les personnes handicapées.