Le dernier processus pour obtenir un permis de travail au Vietnam que les étrangers devraient connaître

1. Qu’est-ce qu’un permis de travail ?

Un permis de travail est un document juridique qui permet aux ressortissants étrangers de travailler légalement au Vietnam.

Un permis de travail valide doit être délivré par l'autorité nationale de gestion du travail au Vietnam, comprenant :

(1) Département de l'emploi du ministère du Travail, des Invalides et des Affaires sociales

(2) Département du Travail, des Invalides et des Affaires Sociales où le travailleur étranger est censé travailler.

Le permis de travail contient des informations spécifiques sur le travailleur étranger, notamment : son nom complet, son numéro de passeport, sa date de naissance, sa nationalité, son nom et son adresse de l'employeur, son poste et la durée du travail.

2. La procédure de délivrance d’un permis de travail est la suivante :

- Au moins 15 jours avant la date prévue de début de travail au Vietnam, le demandeur d'un permis de travail doit soumettre la demande au Ministère du Travail - Invalides et Affaires Sociales ou au Département du Travail - Invalides et Affaires Sociales où le travailleur étranger est censé travailler comme suit :

+ Les employeurs dans les cas où les travailleurs étrangers travaillent conformément aux points a, b, e, g, i et k clause 1 Article 2 Décret 152/2020/ND-CP ;

+ Organisations, entreprises vietnamiennes ou organisations, entreprises étrangères opérant au Vietnam où travaillent des travailleurs étrangers conformément aux points c et d clause 1 Article 2 Décret 152/2020/ND-CP ;

+ Les travailleurs étrangers entrant au Vietnam pour vendre des services, la partie responsable doit établir une présence commerciale conformément aux points d et h clause 1 Article 2 Décret 152/2020/ND-CP.

- Dans les 05 jours ouvrables à compter de la date de réception de la demande complète de permis de travail, le ministère du Travail - Invalides et Affaires sociales ou le département du Travail - Invalides et Affaires sociales où le travailleur étranger est censé travailler délivrera un permis de travail au travailleur étranger conformément au formulaire 12/PLI Annexe I délivré par le décret 152/2020/ND-CP. En cas de non-délivrance du permis de travail, une réponse écrite doit être donnée avec les raisons.

- Pour les travailleurs étrangers comme stipulé au point a clause 1 Article 2 Décret 152/2020/ND-CP, après avoir obtenu un permis de travail, l'employeur et le travailleur étranger doivent signer un contrat de travail écrit conformément aux lois du travail du Vietnam avant la date de travail prévue.

L'employeur doit présenter le contrat de travail signé à l'autorité émettrice du permis de travail. Le contrat de travail est l'original ou une copie certifiée conforme.

Le permis de travail est au format A4 (21 cm x 29,7 cm) et se compose de 2 pages : la page 1 est verte ; la page 2 est blanche avec des motifs bleus et une étoile au milieu. Le permis de travail est codé comme suit : code de province, code de ville centrale et code du ministère du Travail - Invalides et Affaires sociales selon le formulaire 16/PLI Annexe I délivré par le décret 70/2023/ND-CP ; les deux derniers chiffres de l'année de délivrance ; type de permis (nouveau code de délivrance 1 ; code de prolongation 2 ; code de réémission 3) ; numéro de séquence (de 000,001).

Dans le cas où le permis de travail est électronique, il doit être conforme aux réglementations légales en vigueur et répondre aux exigences de contenu conformément au formulaire 12/PLI Annexe I publié avec le décret 152/2020/ND-CP.