Procédure de séparation des demandes de brevet/solution d'utilité

Avant que l'Office de la propriété intellectuelle ne décide de refuser d'accepter la demande, de délivrer ou de refuser d'accorder un certificat de protection, le déposant peut, de sa propre initiative ou à la demande de l'Office de la propriété intellectuelle, séparer la demande. La demande distincte porte un nouveau numéro de demande et prend la date de dépôt de la demande initiale ou les dates de priorité de la demande initiale (le cas échéant).

1. Le dossier de demande comprend:

i) Formulaire d'enregistrement de brevet, dactylographié conformément au formulaire no 01 Appendice I du décret no 65/2023/ND-CP; sur le formulaire d'enregistrement de brevet, le numéro de la demande et la date de dépôt de la demande initiale doivent être indiqués expressément;

ii) Description de la solution d'invention/d'utilité, dans laquelle l'objet demandé pour la protection dans la demande divisionnaire doit être l'objet contenu dans la demande initiale et doit être différent de l'objet demandé pour la protection dans la demande initiale après la demande divisionnaire; explication de l'objet demandé pour la protection et modification du contenu par rapport à la demande initiale lors du dépôt de la demande divisionnaire;

iii) Document demandant la séparation de la demande d'enregistrement de la solution brevet/utilité;

iv) Pouvoir (si la demande est déposée par l'intermédiaire d'un organisme de services représentant la propriété industrielle);

v) Les taxes et frais pour une demande divisionnaire sont calculés comme pour la demande initiale. Pour une demande divisionnaire présentée pour la demande initiale, une taxe de 160 000 VND doit être payée pour l'examen de la demande de modification.

- Délai de traitement d'une demande divisionnaire: La demande divisionnaire est examinée quant à la forme et continue d'être traitée selon des procédures qui n'ont pas été remplies pour la demande initiale.

2. Formulaire de demande :

Les demandeurs peuvent choisir de présenter une demande sur papier ou une demande en ligne via le portail de service public en ligne de l'Office de la propriété intellectuelle, en particulier:

i) Formulaire de demande papier

Les déposants peuvent soumettre une demande fractionnée directement ou par la poste à l'un des points de réception de la demande de l'Office de la propriété intellectuelle, en particulier:

- Siège de l'Office de la propriété intellectuelle, adresse: 386 Nguyen Trai, district de Thanh Xuan, ville de Hanoi.

- Bureau de représentation du Département de la propriété intellectuelle à Ho Chi Minh City, adresse: No 31 Han Thuyen, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City.

- Bureau de représentation du Département de la propriété intellectuelle à Da Nang, adresse : 3e étage, 135 Minh Mang, Khue Mon quartier, district de Ngu Hanh Son, ville de Da Nang.

En cas de demande fractionnée par la poste, le demandeur doit transférer de l'argent par l'intermédiaire du service postal, puis photocopier le reçu de transfert de fonds et l'envoyer avec la demande à l'un des points de réception de la demande susmentionnée de l'Office de la propriété intellectuelle pour prouver le montant de l'argent versé.

(Note: Lorsqu'il transfère des taxes à l'un des points de réception de la demande susmentionnée de l'Office de la propriété intellectuelle, le déposant doit envoyer la demande par la poste au point de réception de la demande correspondante).

ii) Formulaire de demande en ligne

- Conditions de dépôt d'une demande en ligne : Le demandeur doit avoir un certificat numérique et une signature numérique, inscrire un compte sur le système de réception des demandes en ligne et faire approuver son compte par l'Office de la propriété intellectuelle pour effectuer des opérations d'enregistrement de propriété intellectuelle.

- Procédure de présentation d'une demande en ligne: Le demandeur doit déclarer et présenter une demande distincte sur le système de réception des demandes en ligne de l'Office national de la propriété intellectuelle. Après avoir rempli la déclaration et soumis la demande sur le Système de réception des demandes en ligne, le Système enverra au demandeur une confirmation de la soumission de documents en ligne. Dans un délai de 01 mois à compter de la date de présentation de la demande en ligne, le demandeur doit se rendre à l'un des points de réception de la demande de l'Office national de la propriété intellectuelle les jours ouvrables pendant les heures ouvrables pour présenter la confirmation de la présentation de document en ligne et les documents d'accompagnement (le cas échéant) et payer les taxes et frais prescrits. Si les documents et les frais sont complets comme prescrit, l'agent qui reçoit la demande attribuera un numéro de demande à la Déclaration sur le système de réception des demandes en ligne. Si les documents et les frais ne sont pas complets comme prescrit, la demande sera rejetée. Si le demandeur ne remplit pas la procédure de demande prescrite, le document en ligne sera annulé et un avis d'annulation de document en ligne sera envoyé au demandeur sur le système de réception des demandes en ligne.

[Article 115 de la loi sur la propriété intellectuelle et article 17 du décret 65/2023/ND-CP]