Instructions sur les procédures d'enregistrement des marques

1. Pourquoi doit-on enregistrer une marque?

L'enregistrement des marques est une procédure administrative menée par un organisme d'État compétent au sens de la reconnaissance de la propriété de la marque.

Pour éviter de violer la marque de quelqu'un d'autre, avoir une base juridique pour protéger vos droits contre les utilisations illégales de cette marque. Une marque est considérée comme une propriété intellectuelle d'une entreprise, d'une organisation ou d'un particulier. Par conséquent, l'enregistrement vise à protéger les biens de propriété intellectuelle de chaque individu et organisation. Chaque organisation commerciale et chaque individu a le droit d'enregistrer des marques de commerce pour ses produits et services.

- Pour les particuliers et les entreprises au Vietnam :

• Demander directement l'enregistrement de marques à l'Office national de la propriété intellectuelle;
• Par l'intermédiaire Les sociétés représentatives de la propriété demandent à être enregistrées auprès du Département de la propriété intellectuelle.

- Pour les personnes et organisations étrangères visées à l'article 89 de la loi de 2005 sur la propriété intellectuelle :

• Les organisations et les particuliers vietnamiens, les étrangers résidant en permanence au Vietnam, les organisations et les particuliers étrangers ayant des établissements de production et d'affaires au Vietnam demandent à établir des droits de propriété industrielle directement ou par l'intermédiaire de représentants légaux au Vietnam.
• Les étrangers qui ne résident pas en permanence au Vietnam, les organisations étrangères et les personnes sans établissement de production ou d'affaires au Vietnam présentent une demande d'établissement de droits de propriété industrielle par l'intermédiaire d'un représentant légal au Vietnam. .

Ainsi, les organisations étrangères et les individus avec ou sans résidence permanente au Vietnam, avec ou sans établissement de production et d'affaires au Vietnam ou pas tous ont le droit d'enregistrer des marques, cependant, les organisations, Les étrangers doivent noter à quelle catégorie ils appartiennent pour déterminer le sujet auquel ils peuvent demander à enregistrer leurs droits.

2. Procédures d ' enregistrement des marques

a) Recherche de marques : vérifier si une marque est identique ou similaire à la marque d'une autre entité. En même temps, évaluer la possibilité que la marque bénéficie ou non d'un certificat de protection.

Il existe 02 formes de recherche pour que les clients se réfèrent et envisagent

• Recherche préliminaire gratuite sur le lienhttp://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.phpDépartement de la propriété intellectuelle.
• Recherche avec frais de recherche payés par l'Office national de la propriété intellectuelle

Avec un grand nombre de demandes enregistrées chaque année, la recherche vise à garantir la possibilité d'un enregistrement des marques.

b) Le dossier d'inscription comprend :

- 02 déclarations demandant la délivrance d'un certificat d'enregistrement de marque (selon le formulaire no 04-NH)Circulaire 01/2007/TTBKHCN)

- 05 échantillons de marque de commerce joints (la marque de commerce globale doit être présentée dans un modèle de marque de 80mm x 80mm. Si une protection des couleurs est requise, tous les échantillons de marque figurant sur la déclaration et joints doivent être présentés dans les couleurs correctes qui nécessitent une protection);

- Preuve de paiement des frais et frais.

- 01 copie certifiée conforme d'une licence d'entreprise ou d'une carte d'identité, d'un passeport ou d'une carte d'identité citoyenne pour obtenir des renseignements sur la préparation des documents (l'objectif est d'obtenir des renseignements sur la préparation des lettres d'autorisation et des documents d'enregistrement). signe);

- 01 Mandat (dans le cas où une personne ou une organisation autorise une organisation de services de représentation en propriété industrielle à présenter une demande)

- Autres documents (le cas échéant):

• Document confirmant l'autorisation d'utiliser des signes spéciaux (si la marque demandée contient des symboles, des drapeaux, des insignes d'organismes nationaux et internationaux, etc.);
• Document confirmant les droits d'enregistrement;
• Document confirmant la jouissance des droits d'enregistrement par une autre personne;
• Documents prouvant des droits de priorité (si la demande revendique des droits de priorité).

c) Formulaire de demande:

- Soumettre directement :

Les demandeurs peuvent soumettre une demande de marque directement ou par l'intermédiaire du service postal à l'un des points de réception de la demande de l'Office national de la propriété intellectuelle. Plus précisément :

• Siège du Département de la propriété intellectuelle, adresse: 386 Nguyen Trai, district de Thanh Xuan, ville de Hanoi.
• Bureau de représentation de l'Office national de la propriété intellectuelle à Ho Chi Minh, adresse: 7e étage, bâtiment Ha Phan, 17/19 Ton That Tung, Pham Ngu Lao Ward, District 1, Ho Chi Minh City.
• Bureau de représentation du Département de la propriété intellectuelle à Da Nang, adresse: 3e étage, 135 Minh Mang, Khue Mon quartier, district de Ngu Hanh Son, ville de Da Nang

- Appliquer en ligne :

Le demandeur a besoin d'un certificat numérique et d'une signature numérique, d'un compte dans le système de réception des demandes en ligne et d'un compte approuvé par l'Office national de la propriété intellectuelle pour effectuer des opérations d'enregistrement des droits de propriété industrielle.

• Premièrement, le demandeur doit déclarer et présenter la demande de marque sur le système de réception des demandes. Une fois rempli, le candidat recevra un formulaire de confirmation de demande en ligne.
• Dans un délai de 01 mois à compter de la date de dépôt de la demande, le déposant doit se rendre à l'un des points de réception de la demande de l'Office national de la propriété intellectuelle pendant les heures d'ouverture pour présenter la confirmation de la demande en ligne et les documents d'accompagnement (le cas échéant). L'agent qui reçoit la demande attribuera ensuite le numéro de la demande à la Déclaration sur le système
• Si le demandeur ne remplit pas la procédure de demande, les documents en ligne seront détruits et un avis d'annulation de document sera envoyé au demandeur sur le système de réception de la demande.

Note: En fait, le formulaire de demande en ligne a été appliqué mais doit passer par de nombreux processus (avec signature numérique ou certificat numérique), de plus, lorsqu'ils paient des frais/frais, les entreprises ne peuvent transférer de l'argent que par l'intermédiaire de la Banque et non sous d'autres formes. Par conséquent, s'il est nécessaire d'enregistrer une marque, les entreprises doivent présenter une demande directement ou par l'intermédiaire du service postal.

d) Suivi de la demande:

À compter de la date à laquelle elle est reçue par l'Office national de la propriété intellectuelle, la demande d'enregistrement de marque est examinée dans l'ordre suivant :

• Appréciation formelle: 01 mois
• Publication de la demande: dans un délai de 02 mois à compter de la date à laquelle la demande de marque a été acceptée par une décision d'acceptation de la demande valide
• Évaluation du contenu : pas plus de 09 mois à compter de la date de publication de la demande.

Si la demande d'enregistrement d'une marque est admissible à une protection, l'Office national de la propriété intellectuelle émettra un avis accordant un certificat d'enregistrement au propriétaire.

Note : La période de protection des marques est de 10 ans à compter de la date de dépôt (date de priorité). Les particuliers et les organisations ont le droit de renouveler le certificat de protection et de le renouveler plusieurs fois de suite, chaque fois pendant 10 ans pour tout ou partie de la liste des produits et services visée à la clause 19, point a). 1. Circulaire 16/2016/TT-BKHCN.