Procédures de conversion des demandes de brevet/solution d'utilité

Avant que l'Office de la propriété intellectuelle ne rende une décision de refus d'accepter la demande, une décision de refus de délivrance d'un certificat de protection ou une décision de délivrance d'un certificat de protection, le demandeur de brevet peut convertir la demande de brevet d'invention en demande de solution de brevet d'utilité ou vice versa.

1. Le profil de conversion d'application comprend :

i) Formulaire de demande de brevet, dactylographié conformément au formulaire no 01 Appendice I du décret no 65/2023/ND-CP [Note : Pour le formulaire de demande original, marque x) dans la case "Demande de brevet d'invention", puis pour le formulaire de demande converti, marque x) en conséquence dans la case "Demande de brevet de solution d'utilité ou vice versa" (Formulaire joint);

ii) Description de la solution invention/utilité

iii) Document demandant la conversion d'une demande d'enregistrement de brevet ou de solution d'utilité;

iv) Mandat (si la demande est présentée par l'intermédiaire d'un organisme de services représentant la propriété industrielle);

v) Taxe de demande (150 000 VND), taxe de publication (120 000 VND au cas où la demande de brevet ou de solution d'utilité aurait une décision d'acceptation de la demande valide).

- Délai de traitement des demandes de conversion: Après réception d'une demande de conversion valide, l'Office de la propriété intellectuelle continue de suivre les procédures de traitement des demandes de conversion conformément aux règlements correspondants, mais ne procède pas à nouveau aux procédures qui ont été effectuées avant la demande de conversion.

2. Formulaire de demande :

Les demandeurs peuvent choisir de présenter une demande sur papier ou une demande en ligne via le portail de service public en ligne de l'Office de la propriété intellectuelle, en particulier:

i) Formulaire de demande papier

Les demandeurs peuvent soumettre leur demande de conversion directement ou par le service postal à l'un des points de réception de la demande de l'Office de la propriété intellectuelle, en particulier:

- Siège de l'Office de la propriété intellectuelle, adresse: 386 Nguyen Trai, district de Thanh Xuan, ville de Hanoi.

- Bureau de représentation du Département de la propriété intellectuelle à Ho Chi Minh City, adresse: No 31 Han Thuyen, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City.

- Bureau de représentation du Département de la propriété intellectuelle à Da Nang, adresse : 3e étage, 135 Minh Mang, Khue Mon quartier, district de Ngu Hanh Son, ville de Da Nang.

En cas de dépôt de la demande de conversion par la poste, le demandeur doit transférer de l'argent par l'intermédiaire du service postal, puis photocopier le reçu de transfert de fonds et l'envoyer avec la demande à l'un des points de réception de la demande susmentionnée de l'Office de la propriété intellectuelle pour prouver le montant de l'argent versé.

(Note: Lorsqu'il transfère des taxes à l'un des points de réception de la demande susmentionnée de l'Office de la propriété intellectuelle, le déposant doit envoyer la demande par la poste au point de réception de la demande correspondante).

ii) Formulaire de demande en ligne

- Conditions de dépôt d'une demande en ligne: les demandeurs doivent avoir un certificat numérique et une signature numérique, inscrire un compte sur le système de réception des demandes en ligne et faire approuver leur compte par l'Office de la propriété intellectuelle pour effectuer des transactions d'enregistrement de propriété intellectuelle.

- Procédure de présentation de la demande en ligne: Le demandeur doit déclarer et soumettre le dossier de conversion de la demande sur le système de réception des demandes en ligne de l'Office national de la propriété intellectuelle. Après avoir rempli la déclaration et soumis la demande sur le Système de réception des demandes en ligne, le Système enverra au demandeur une confirmation de la soumission de documents en ligne. Dans un délai de 01 mois à compter de la date de présentation de la demande en ligne, le demandeur doit se rendre à l'un des points de réception de la demande de l'Office national de la propriété intellectuelle les jours ouvrables pendant les heures de transaction pour présenter la confirmation de la présentation de document en ligne et les documents d'accompagnement (le cas échéant) et payer les taxes et frais prescrits. Si les documents et les frais sont complets comme prescrit, l'agent qui reçoit la demande attribuera un numéro de demande à la Déclaration sur le système de réception des demandes en ligne. Si les documents et les frais ne sont pas complets comme prescrit, la demande sera rejetée. Si le demandeur ne remplit pas la procédure de demande prescrite, le document en ligne sera annulé et un avis d'annulation de document en ligne sera envoyé au demandeur sur le système de réception des demandes en ligne.

[Article 115 de la loi sur la propriété intellectuelle et article 17 du décret 65/2023/ND-CP]

3. Formulaire de déclaration spécifié dans l ' appendice joint au décret no 65/2023/ND-CP