Procédures de conversion des demandes de brevet/solution d'utilité

Les procédures de conversion d'une demande d'invention/de solution d'utilité sont les suivantes :

- Avant que l'Office national de la propriété intellectuelle ne rende une décision de refus d'accepter une demande, une décision de refus d'accorder un titre de protection ou une décision de délivrance d'un titre de protection, le demandeur de brevet peut modifier la demande de brevet. Les droits d'invention deviennent une demande de brevet de solution d'utilité ou vice versa.

- Les documents de conversion de la demande comprennent :

i) Déclaration de la demande d'enregistrement d'invention, dactylographiée selon le formulaire no 01, appendice I du décret no 65/2023/ND-CP [Note : Déclaration de la demande d'enregistrement initial, marque x) dans la case « Requête en délivrance d'un brevet d'invention » puis pour la déclaration de la demande de transformation, il est nécessaire de marquer le (x) correspondant dans la case « Requête en délivrance d'un brevet de solution d'utilité ou vice versa ». (Formulaire joint);

ii) Description de la solution invention/utilité

iii) Document demandant la conversion de la demande de brevet ou de solution d'utilité;

iv) Pouvoir (si la demande est présentée par l'intermédiaire d'un organisme de représentation de la propriété industrielle);

v) Taxe de demande (150 000 VND), taxe de publication (120 000 VND au cas où la demande de brevet ou de solution d'utilité aurait reçu une décision d'acceptation de la demande valide).

- Délai de traitement de la demande de conversion: Après réception d'une demande de conversion valide, l'Office national de la propriété intellectuelle continue de suivre les procédures de traitement de la demande de conversion conformément aux règlements correspondants, mais ne procède pas à nouveau à ces procédures. procédures effectuées avant la demande de conversion.

- Formulaire de demande :

Les demandeurs peuvent choisir de soumettre une demande sur papier ou une demande en ligne par l'intermédiaire du portail de service public en ligne de l'Office national de la propriété intellectuelle, en particulier:

i) Formulaire de demande papier

Les demandeurs peuvent soumettre des documents de conversion de demandes directement ou par l'intermédiaire du service postal à l'un des points de réception de la demande de l'Office national de la propriété intellectuelle, en particulier:

- Siège du Département de la propriété intellectuelle, adresse: 386 Nguyen Trai, district de Thanh Xuan, ville de Hanoi.

- Bureau de représentation de l'Office national de la propriété intellectuelle à Ho Chi Minh City, adresse: No 31 Han Thuyen, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City.

- Bureau de représentation du Département de la propriété intellectuelle à Da Nang, adresse : 3e étage, 135 Minh Mang, Khue Mon quartier, district de Ngu Hanh Son, ville de Da Nang.

En cas de dépôt de documents de conversion par la poste, le demandeur doit transférer de l'argent par l'intermédiaire du service postal, puis photocopier le reçu de transfert de fonds et l'envoyer avec le dossier de demande à l'un des points de réception mentionnés ci-dessus. de l'Office national de la propriété intellectuelle pour prouver le montant payé.

(Note: Lors du transfert des taxes et redevances à l'un des points de réception de la demande ci-dessus de l'Office national de la propriété intellectuelle, le demandeur doit envoyer le dossier par l'intermédiaire du bureau de poste correspondant à ce point de réception de la demande).

ii) Formulaire de demande en ligne

- Conditions d'application en ligne : les demandeurs doivent avoir un certificat numérique et une signature numérique, inscrire un compte sur le système de réception des demandes en ligne et faire approuver leur compte par l'Office national de la propriété intellectuelle pour effectuer des transactions. Traduction de l'enregistrement des droits de propriété industrielle.

- Procédure de demande en ligne: Le demandeur doit déclarer et soumettre les documents de conversion de la demande sur le système de réception des demandes en ligne de l'Office national de la propriété intellectuelle, après avoir rempli la déclaration et présenté la demande ci-dessus. Le système reçoit des applications en ligne. Le système retournera au demandeur une confirmation de la soumission de documents en ligne. Dans un délai de 01 mois à compter de la date de présentation de la demande en ligne, le demandeur doit se rendre à l'un des points de réception de la demande de l'Office national de la propriété intellectuelle les jours ouvrables pendant les heures ouvrables pour présenter la confirmation des documents soumis en ligne. l'itinéraire et les documents d'accompagnement (s'il y a lieu) et payer les frais et frais prescrits. Si les documents et les frais sont complets, l'agent qui reçoit la demande délivre le numéro de demande à la Déclaration sur le système de réception des demandes en ligne. Si les documents et les frais sont insuffisants, la demande sera refusée. Si le demandeur ne remplit pas la procédure de demande prescrite, les documents en ligne seront détruits et un avis d'annulation des documents en ligne sera envoyé au demandeur sur le système de réception des demandes en ligne.

[Article 115 de la loi sur la propriété intellectuelle et article 17 du décret 65/2023/ND-CP]