Enregistrement des activités de succursale dans une société à responsabilité limitée comptant deux membres ou plus

Une succursale est une filiale d'une société à responsabilité limitée, chargée d'exercer tout ou partie des fonctions de la société à responsabilité limitée, y compris la fonction de représentant autorisé. Les secteurs d'activité de la succursale doivent être conformes aux secteurs d'activité de la compagnie.

Une société à responsabilité limitée a le droit d'établir des succursales au pays et à l'étranger. Une société à responsabilité limitée peut établir une ou plusieurs succursales dans une localité en fonction des limites administratives.

L'établissement de la succursale d'une société à l'étranger est effectué conformément à la législation de ce pays. Toutefois, dans un délai de 30 jours ouvrables à compter de l'ouverture officielle de la succursale à l'étranger, la société doit notifier par écrit au bureau d'enregistrement des entreprises où elle est enregistrée.

Éléments du profil :

Je. En cas d'établissement d'une succursale dans le pays:

1. Avis d'enregistrement de l'exploitation des succursales (formulaire de l'annexe II-7 délivré avec la circulaire 01/2021/TT-BKHшT);

2. Décision du conseil d'administration concernant la création d'une succursale;

3. une copie valide du procès-verbal de la réunion du conseil des membres sur la création de la succursale;

4. une copie valide de la décision relative à la nomination du chef de succursale;

5. Une copie valide de l'un des documents d'identification personnels suivants du chef de succursale et de la personne autorisée à effectuer la procédure (le cas échéant):

- Pour les citoyens vietnamiens :Carte d'identité vietnamienne valide ou carte d'identité ou passeport.

- Pour les étrangers:Passeport ou document étranger valide au lieu d'un passeport étranger valide.

6. Demande de complément et de mise à jour d ' informations sur l ' enregistrement des succursales (formulaire de l ' appendice II-15, publié avec la circulaire 01/2021/TT-BKHшT) pour les sociétés opérant sous licence d ' investissement, certificat d ' investissement ou documents d ' une valeur juridique équivalente qui n ' ont pas complété ou mis à jour d ' informations sur l ' enregistrement des entreprises à accorder pour remplacer le contenu de l ' enregistrement des entreprises dans la licence d ' investissement, certificat d ' investissement ou documents d ' une valeur juridique équivalente (déclaration de renseignements sur l ' entreprise conformément à la demande de complément d ' informations sur l ' enregistrement des entreprises publiée dans la circulaire 01/2021/TT-BKHшT);

7. Lettre d'autorisation pour la personne qui présente la demande et qui reçoit les résultats si elle n'est pas le représentant légal. Ce document n'a pas besoin d'être notarié ou authentifié.

II. En cas d'établissement d'une succursale à l'étranger:

1. Avis d'établissement d'une succursale à l'étranger (formulaire de l'annexe II-8 délivré avec la circulaire 01/2021/TT-BKHшT);

2. une copie valide du certificat d'enregistrement de la succursale ou d'un document équivalent;

3. Lettre d'autorisation pour la personne qui présente la demande et qui reçoit les résultats si elle n'est pas le représentant légal. Ce document n'a pas besoin d'être notarié ou authentifié;

4. Une copie valide de l'un des documents d'identification personnels suivants de la personne autorisée qui exécute la procédure (le cas échéant):

- Pour les citoyens vietnamiens :Carte d'identité vietnamienne valide ou carte d'identité ou passeport.

- Pour les étrangers:Passeport ou document étranger valide au lieu d'un passeport étranger valide.

Lieu de présentation des documents: Bureau d'enregistrement des entreprises - Ministère de la planification et de l'investissement où se trouve la succursale (ou Bureau d'enregistrement des entreprises - Ministère de la planification et de l'investissement où se trouve la société, lorsqu'il avise une succursale établie à l'étranger).

Délai de traitement: Dans les trois jours ouvrables suivant la date de réception des documents complets et valides. Le Bureau d'enregistrement des entreprises délivre un certificat d'enregistrement des activités des succursales et des bureaux de représentation et met à jour l'information sur les emplacements des entreprises dans la base de données nationale sur l'enregistrement des entreprises pour les LLC. Si les documents sont invalides, le Bureau d'enregistrement des entreprises notifie par écrit à la LLC le contenu qui doit être révisé ou complété.

Après avoir obtenu un certificat d'enregistrement d'exploitation, la succursale de l'entreprise doit effectuer un certain nombre de procédures nécessaires pour commencer officiellement à fonctionner.