Procédures de modification des demandes d'enregistrement de marques au Vietnam

1. Procédure de modification des demandes d'enregistrement de marques

- Avant que l'Office de la propriété intellectuelle ne rende une décision de refus d'accepter une demande valide, une décision de refus d'accorder un titre de protection ou une décision d'accorder un titre de protection, le demandeur peut prendre l'initiative ou à la demande du Ministère. Demande de modification de la propriété intellectuelle.

- Le dossier de modification de la demande comprend:

i) Déclaration demandant la modification de la demande d'enregistrement de propriété industrielle, dactylographiée conformément au formulaire no 04 Appendice II du décret 65/2023/ND-CP (formulaire joint).

ii) Documents juridiques prouvant la modification [En particulier pour les demandes de modification du contenu d'une demande d'enregistrement de marque, le déposant doit présenter le document modifié correspondant ainsi qu'une version détaillée du contenu modifié. Changements par rapport aux documents originaux soumis, en particulier : 05 échantillons de marques, liste des produits et services portant la marque. En même temps, la modification ne doit pas élargir la portée (volume) de la protection déjà divulguée dans la demande];

iii) Pouvoir (si la demande de modification de la demande est présentée par l'intermédiaire d'un organisme de services de représentation en propriété industrielle);

iv) Taxe d'appréciation de la demande de modification de la demande (160.000 VND/01 contenu de la demande de modification), Taxe de publication (120.000 VND/01 demande de modification dans le cas où la demande d'enregistrement de dessin ou modèle industriel a déjà fait l'objet d'une décision d'acceptation d'une demande valide).

- Oui. La demande de modification de la demande est présentée après l'avis d'intention d'accorder un titre de protection et le paiement des taxes et redevances en cas de modification des informations relatives à la nature de l'objet mentionné dans la demande (en particulier l'échantillon de marque). , liste des produits et services portant la marque, règlement sur l'utilisation de marques collectives, règlement sur l'utilisation de marques de certification), la demande doit être réexaminée et une taxe d'évaluation sera perçue pour chaque sujet (55 000 VND/ 01 groupe).

- Délai d'examen des demandes de modification de marques: 02 mois

- Formulaire de demande :

Les demandeurs peuvent choisir de soumettre une demande sur papier ou une demande en ligne par l'intermédiaire du portail de service public en ligne de l'Office national de la propriété intellectuelle, en particulier:

i) Formulaire de demande papier

Le demandeur peut présenter une demande de modification de la demande directement ou par le service postal à l'un des points de réception de la demande de l'Office national de la propriété intellectuelle, en particulier:

- Siège du Département de la propriété intellectuelle, adresse: 386 Nguyen Trai, district de Thanh Xuan, ville de Hanoi.

- Bureau de représentation de l'Office national de la propriété intellectuelle à Ho Chi Minh City, adresse: No 31 Han Thuyen, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City.

- Bureau de représentation du Département de la propriété intellectuelle à Da Nang, adresse : 3e étage, 135 Minh Mang, Khue Mon quartier, district de Ngu Hanh Son, ville de Da Nang.

En cas de demande de modification d'une demande par la poste, le demandeur doit transférer de l'argent par l'entremise du service de poste, puis photocopier le reçu de transfert de fonds et l'envoyer avec le dossier de demande à l'un des points de réception de la demande. ci-dessus par l'Office national de la propriété intellectuelle pour prouver le montant payé.

(Note: Lors du transfert des taxes et redevances à l'un des points de réception de la demande ci-dessus de l'Office national de la propriété intellectuelle, le demandeur doit envoyer le dossier par l'intermédiaire du bureau de poste correspondant à ce point de réception de la demande).

ii) Formulaire de demande en ligne

- Conditions d'application en ligne : les demandeurs doivent avoir un certificat numérique et une signature numérique, inscrire un compte sur le système de réception des demandes en ligne et faire approuver leur compte par l'Office national de la propriété intellectuelle pour effectuer des transactions. Traduction de l'enregistrement des droits de propriété industrielle.

- Procédure de demande en ligne: Le demandeur doit déclarer et présenter une demande de modification de la demande sur le système de réception des demandes en ligne de l'Office national de la propriété intellectuelle, après avoir rempli la déclaration et présenté la demande ci-dessus. Le système reçoit des applications en ligne. Le système retournera au demandeur une confirmation de la soumission de documents en ligne. Dans un délai de 01 mois à compter de la date de présentation de la demande en ligne, le demandeur doit se rendre à l'un des points de réception de la demande de l'Office national de la propriété intellectuelle les jours ouvrables pendant les heures ouvrables pour présenter la confirmation des documents soumis en ligne. l'itinéraire et les documents d'accompagnement (s'il y a lieu) et payer les frais et frais prescrits. Si les documents et les frais sont complets, l'agent qui reçoit la demande délivre le numéro de demande à la Déclaration sur le système de réception des demandes en ligne. Si les documents et les frais sont insuffisants, la demande sera refusée. Si le demandeur ne remplit pas la procédure de demande prescrite, les documents en ligne seront détruits et un avis d'annulation des documents en ligne sera envoyé au demandeur sur le système de réception des demandes en ligne.

[Article 115.3, article 119.4 du droit de la propriété intellectuelle; article 16.3.d Décret 65/2023/ND-CP].