Procédures de modification des demandes de brevet ou de solution d'utilité

Avant que l'Office de la propriété intellectuelle ne rende une décision de refus d'accepter une demande valide, une décision de refus d'accorder un certificat de protection ou une décision de délivrance d'un certificat de protection, le demandeur peut modifier la demande de manière proactive ou sur demande de l'Office de la propriété intellectuelle.

1. Le dossier de modification de la demande comprend:

i) Formulaire de demande de modification de la demande d'enregistrement de propriété industrielle, dactylographié conformément au formulaire no 04 Appendice II du décret 65/2023/ND-CP (Formulaire annexé).

ii) Documents juridiques prouvant la modification [Pour la requête en modification du contenu de la demande de brevet/solution d'utilité, le déposant doit présenter le document modifié correspondant avec une explication détaillée du contenu modifié par rapport au document original soumis, en particulier: Une partie ou la totalité de la description, résumé de la solution invention/utilité pour la demande de brevet/solution utilité. En même temps, la modification ne doit pas élargir la portée (volume) de la protection divulguée dans la description de la demande de brevet/solution d'utilité];

iii) Pouvoir (si la demande de modification de la demande est présentée par l'intermédiaire d'un organisme de services représentant la propriété industrielle);

iv) Taxe pour l'examen de la requête en modification de la demande (VND 160 000/01 contenu de la requête en modification), taxe de publication (VND 120 000/01 requête en modification si la demande de brevet a une décision acceptant une demande valide).

- Les demandes de modification des demandes présentées après l'avis d'intention d'accorder un certificat de protection et le paiement des taxes et redevances en cas de modification des informations relatives à la nature de l'objet mentionné dans la demande (notamment la description de la solution invention/utilité) doivent être réexaminés et la taxe d'examen du contenu doit être perçue conformément à la demande de protection indépendante (VND 720 000/01 point de la demande de protection indépendante).

- Délai de traitement des demandes de modification de demandes de brevet ou de solution d'utilité : 06 mois (avec examen du contenu); 10 jours (avec examen formel)

2. Formulaire de demande :

Les demandeurs peuvent choisir de présenter une demande sur papier ou une demande en ligne via le portail de service public en ligne de l'Office de la propriété intellectuelle, en particulier:

i) Formulaire de demande papier

Les demandeurs peuvent soumettre des demandes de modification directement ou par le service postal à l'un des points de réception de la demande de l'Office de la propriété intellectuelle, en particulier:

- Siège de l'Office de la propriété intellectuelle, adresse: 386 Nguyen Trai, district de Thanh Xuan, ville de Hanoi.

- Bureau de représentation du Département de la propriété intellectuelle à Ho Chi Minh City, adresse: No 31 Han Thuyen, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City.

- Bureau de représentation du Département de la propriété intellectuelle à Da Nang, adresse : 3e étage, 135 Minh Mang, Khue Mon quartier, district de Ngu Hanh Son, ville de Da Nang.

En cas de demande de modification d'une demande par la poste, le demandeur doit transférer de l'argent par l'intermédiaire du service postal, puis photocopier le reçu de transfert de fonds et l'envoyer avec la demande à l'un des points de réception de la demande susmentionnée de l'Office de la propriété intellectuelle pour prouver le montant de l'argent versé.

(Note: Lorsqu'il transfère des taxes à l'un des points de réception de la demande susmentionnée de l'Office de la propriété intellectuelle, le déposant doit envoyer la demande par la poste au point de réception de la demande correspondante).

ii) Formulaire de demande en ligne

- Conditions de dépôt d'une demande en ligne: les demandeurs doivent avoir un certificat numérique et une signature numérique, inscrire un compte sur le système de réception des demandes en ligne et faire approuver leur compte par l'Office de la propriété intellectuelle pour effectuer des transactions d'enregistrement de propriété intellectuelle.

- Procédure de soumission des demandes en ligne: Le demandeur doit déclarer et présenter une demande de modification de la demande sur le système de réception des demandes en ligne de l'Office national de la propriété intellectuelle. Après avoir rempli la déclaration et soumis la demande sur le Système de réception des demandes en ligne, le Système enverra au demandeur une confirmation de la soumission de documents en ligne. Dans un délai de 01 mois à compter de la date de présentation de la demande en ligne, le demandeur doit se rendre à l'un des points de réception de la demande de l'Office national de la propriété intellectuelle les jours ouvrables pendant les heures de transaction pour présenter la confirmation de la présentation de document en ligne et les documents d'accompagnement (le cas échéant) et payer les taxes et frais prescrits. Si les documents et les frais sont complets comme prescrit, l'agent qui reçoit la demande attribuera un numéro de demande à la Déclaration sur le système de réception des demandes en ligne. Si les documents et les frais ne sont pas complets comme prescrit, la demande sera rejetée. Si le demandeur ne remplit pas la procédure de demande prescrite, le document en ligne sera annulé et un avis d'annulation de document en ligne sera envoyé au demandeur sur le système de réception des demandes en ligne.

[Article 115 de la loi sur la propriété intellectuelle; article 119.4 de la loi sur la propriété intellectuelle; article 16.3.d du décret 65/2023/ND-CP]