Postupy registrácie ochranných známok vo Vietname

1. Minimálne dokumenty

- Vyhlásenie o zápise ochrannej známky, písané podľa formulára č. 08 dodatku I Vyhláška 65/2023/ND-CP [Opis ochrannej známky: vzorka ochrannej známky musí byť popísaná, aby sa objasnili základné prvky značky a prípadne celkový význam značky; Ak ochranná známka obsahuje slová alebo frázy, ktoré patria do obrazového jazyka, tieto slová alebo frázy musia byť prepísané; Ochranné známky obsahujúce slová a výrazy v cudzích jazykoch musia byť preložené do vietnamčiny. Ak ochranná známka obsahuje iné čísla ako arabské alebo rímske číslice, musí byť preložená do arabských číslic; časť Zoznam tovarov/služieb vo vyhlásení musí byť zoskupená v súlade s medzinárodným zatrieďovaním tovarov a služieb (podľa 12. niceskej dohody)] (Príloha).

- 05 priložených vzoriek ochrannej známky (pripojená vzorka ochrannej známky musí byť totožná so vzorkou ochrannej známky prilepenou vo vyhlásení o žiadosti o registráciu vrátane veľkosti a farby. Vzorka ochrannej známky musí byť jasne prezentovaná s veľkosťou každého prvku. Časti v ochrannej známke nie sú väčšie ako 80 mm a menšie ako 8 mm. Celá ochranná známka musí byť uvedená vo vzore ochrannej známky s rozmermi 80 mm x 80 mm. Ak sa vyžaduje ochrana farieb, všetky vzorky ochranných známok na liste musia byť predložené so správnou farbou, ktorá má byť chránená;

- Dôkaz o zaplatení poplatkov a poplatkov.

V prípade, že prihláška ochrannej známky je pre kolektívnu ochrannú známku alebo certifikačnú známku, musí okrem uvedených minimálnych dokumentov obsahovať aj tieto dokumenty:

- nariadenia o používaní kolektívnych známok alebo certifikačných známok;

- vysvetlenie charakteristickej (alebo jedinečnej) povahy a kvality výrobku označeného značkou (ak je ochranná známka zapísaná ako kolektívna ochranná známka používaná pre výrobky so špecifickými vlastnosťami alebo ako certifikačná známka kvality výrobku alebo ochranná známka, ktorá potvrdzuje zemepisný pôvod miestnych špecialít);

- Mapa zemepisnej oblasti (ak je registrovaná ochranná známka ochrannou známkou, ktorá potvrdzuje zemepisný pôvod výrobku, alebo ochranná známka obsahuje názvy alebo označenia označujúce zemepisný pôvod miestnych špecialít).

- Doklad ľudového výboru provincie alebo centrálne riadeného mesta umožňujúci používanie názvov miest alebo iných označení označujúcich zemepisný pôvod miestnych špecialít na registráciu ochranných známok (ak je registrovaná ochranná známka ochrannou známkou). kolektívne certifikačné značky obsahujúce názvy miest alebo iné označenia označujúce zemepisný pôvod miestnych špecialít).

2. Iné dokumenty (ak existujú)

- Advokátska moc (ak žiada o registráciu prostredníctvom organizácií zastupujúcich priemyselné vlastníctvo);

- Dokumenty potvrdzujúce povolenie používať špeciálne označenia (ak ochranná známka žiadaná o ochranu obsahuje symboly, vlajky, odznaky domácich a medzinárodných agentúr a organizácií...);

- doklady preukazujúce právo na zápis do registra, ak žiadateľ požíva toto právo inej osoby;

- Dokumenty preukazujúce prioritné práva (ak žiadosť vyžaduje prioritné práva).

3. Všeobecné požiadavky na žiadosť o registráciu

- Každá prihláška môže požadovať len jeden titul ochrany a druh požadovaného titulu ochrany musí byť v súlade s ochrannou známkou uvedenou v prihláške;

- Všetky dokumenty musia byť vyhotovené vo Vietname. Pre dokumenty vyhotovené v iných jazykoch, ako je stanovené v článku 100 ods. 2 zákona o duševnom vlastníctve, sa musia preložiť do vietnamských jazykov;

- Všetky dokumenty musia byť prezentované vertikálne (len výkresy, diagramy a tabuľky môžu byť prezentované horizontálne) na jednej strane papiera formátu A4 (210 mm x 297 mm), najmä pre dokumenty, ktoré sú kópie. Geografické územné mapy môžu byť prezentované na papieri formátu A3 (420 mm x 297 mm), s okrajmi na štyroch stranách, každý okraj široký 20 mm, v Times New Roman písme, písmená nie menšie ako 13, s výnimkou sprievodných dokumentov, ktorých pôvod nie je určený na zahrnutie do žiadosti.

- Pre dokumenty, ktoré je potrebné pripraviť podľa vzorov, je povinné použiť tieto vzory a vyplniť všetky požadované informácie na príslušných miestach;

- Pre každý typ dokumentu, okrem súborov fotografií a dizajnových výkresov, ak obsahuje mnoho strán, musí mať každá strana číslo strany napísané arabskými číslicami;

- Doklady musia byť napísané alebo vytlačené nezmazateľným atramentom, jasne, čisto, bez vymazania alebo opravy; ak dokument má 2 alebo viac strán, musí byť opečiatkovaný žiadateľom/agentúrou vydávajúcou dokumenty (ak existuje); V prípade zistenia nepodstatných pravopisných chýb v dokumentoch predložených Národnému úradu duševného vlastníctva môže žiadateľ tieto chyby opraviť, ale v mieste opravy musí byť potvrdený podpis. (a prípadne pečiatka) žiadateľa;

- Pojmy použité v žiadosti musia byť konzistentné a spoločné (nepoužívajte miestne jazyky, vzácne slová alebo vytvorené slová). Symboly, jednotky merania, elektronické písma a pravidlá hláskovania používané v žiadosti musia spĺňať vietnamské normy;

- K žiadosti môžu byť priložené podporné dokumenty, ktoré sú elektronickými nosičmi údajov časti alebo celého obsahu dokumentu žiadosti.

4. Registračné poplatky a platby za ochranné známky

- Poplatok za prihlášku: 150 000 VND

- Poplatok za uverejnenie prihlášky: 120 000 VND

- Vyhľadávací poplatok pre Ľudovú skupinu: 180.000 VND/01 skupina produktov a služieb

- Vyhľadávací poplatok za 7. produkt a servis: 30.000 VND/01 produktu alebo služby

- Poplatok za hodnotenie obsahu: 550,000 VND/01 skupina produktov a služieb

- Poplatok za posúdenie obsahu za 7. produkt/službu: 120.000 VND/01 produktu alebo služby.

5. Lehota na spracovanie prihlášok ochrannej známky

Od dátumu prijatia prihlášky Národného úradu duševného vlastníctva sa prihláška ochrannej známky posudzuje v tomto poradí:

- Formálne posúdenie: 01 mesiac

- Oznámenie o prihláške: do 02 mesiacov od dátumu podania prihlášky ochrannej známky má rozhodnutie o prijatí platnej prihlášky

- Posúdenie obsahu: nie viac ako 09 mesiacov od dátumu uverejnenia žaloby.

[Článok 110.3, článok 119 zákona o duševnom vlastníctve; článok 9, článok 10 obežník 23/2023/TT-BKHCN/2023/TT-BKHCN]

6. Prihláška

Žiadatelia sa môžu rozhodnúť predložiť papierovú žiadosť alebo podať online žiadosť prostredníctvom online portálu verejných služieb Národného úradu duševného vlastníctva, konkrétne:

a) Papierová žiadosť

Žiadatelia môžu predložiť žiadosť o registráciu ochrannej známky priamo alebo prostredníctvom poštovej služby jednému z miest, ktoré prijímajú žiadosti Národného úradu duševného vlastníctva, konkrétne:

- Sídlo odboru duševného vlastníctva, adresa: 386 Nguyen Trai, okres Thanh Xuan, mesto Hanoi.

- Representative office of the National Office of Intellectual Property in Ho Chi Minh City, address: No. 31 Han Thuyen, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City.

- Representative office of the Department of Intellectual Property in Da Nang city, address: 3rd floor, 135 Minh Mang, Khue Moje oddelenie, okres Ngu Hanh Son, mesto Da Nang.

V prípade podania prihlášky ochrannej známky poštou musí žiadateľ previesť peniaze prostredníctvom pošty, potom fotokópiu prijatia prevodu peňazí a zaslať ho spolu so súborom žiadosti jednému z prijímajúcich miest žiadosti. uvedené Národným úradom duševného vlastníctva na preukázanie vyplatenej sumy.

(Poznámka: Pri prevode poplatkov a platieb na niektorú z uvedených žiadostí prijímajúcich miesta Národného úradu duševného vlastníctva musí žiadateľ zaslať dokumentáciu prostredníctvom príslušného poštového úradu tomuto prijímajúcemu miestu).

b) Online prihláška

- Podmienky používania online: Žiadatelia musia mať digitálny certifikát a digitálny podpis, zaregistrovať účet v Online systéme prijímania žiadostí a mať svoj účet schválený Národným úradom duševného vlastníctva na vykonávanie transakcií. Preklad registrácie práv priemyselného vlastníctva.

- Online postup podávania žiadostí: Žiadateľ musí po vyplnení vyhlásenia a predložení uvedenej žiadosti predložiť prihlášku ochrannej známky k online systému prijímania prihlášok Národného úradu duševného vlastníctva. Systém prijíma online žiadosti. Systém sa vráti žiadateľovi potvrdenie on-line predkladania dokumentov. Do 01 mesiacov odo dňa podania online žiadosti musí žiadateľ prejsť na niektorú z prihlášok, na ktoré sa vzťahuje národný úrad duševného vlastníctva v pracovné dni počas pracovného času, aby predložil potvrdenie dokumentov predložených online. trasy a sprievodné doklady (ak existujú) a poplatky/poplatky podľa predpisu. Ak sú dokumenty a poplatky úplné/poplatky podľa predpisu, prijímateľ žiadosti vydá číslo žiadosti k vyhláseniu o Online systéme prijímania žiadostí. Ak sú dokumenty a poplatky nedostatočné, ako je predpísané, žiadosť bude zamietnutá. V prípade, že žiadateľ nedoplní predpísaný postup, online dokumenty sa zničia a oznámenie o zrušení online dokumentov bude zaslané žiadateľovi v Online systéme prijímania žiadostí.

[článok 100, článok 101, článok 105 práva duševného vlastníctva; článok 24 obežník 23/2023/TT-BKHCN/2023/TT-BKHCN]