Proces správy fixných aktív v podnikoch

1. Čo je to Enterprise Asset Management?

Správa majetku podniku je proces riadenia a monitorovania, ochrany majetku podniku, vrátane hmotného a nehmotného majetku. Hlavným cieľom správy majetku podniku je zabezpečiť, aby sa všetky aktíva využívali efektívne a chránené pred rizikami a škodami.

Riadenie procesu využívania podnikových aktív je dôležitou úlohou, ktorá si vyžaduje starostlivé riadenie a používanie vhodných nástrojov správy aktív, aby sa zabezpečilo, že aktíva organizácie sú efektívne využívané a prispievajú k zvýšeniu konkurencieschopnosti na trhu.

2. Proces správy fixných aktív

2.1. Krok 1: Vytvorte plán procesu správy aktív

Proces správy fixných aktív sa zvyčajne začína predložením žiadosti o registráciu aktív (AR) na schválenie. Každý, kto má oprávnenie na registráciu dlhodobého majetku, musí pripraviť formulár žiadosti o pridelenie prostriedkov (AR) a poskytnúť podrobné informácie o navrhovanom majetku. Tento registračný formulár bude následne odoslaný na kontrolu a schválenie.

2.2. Krok 2: Akvizícia a evidencia majetku

Dlhodobý majetok možno kategorizovať na majetok vytvorený vlastnou činnosťou a nakúpený majetok. Po schválení AR ďalší krok zvyčajne zahŕňa zadanie objednávky, najmä v prípade nákupu aktív od dodávateľov. Táto objednávka obsahuje informácie o aktívach, množstve, cenách a podmienkach predaja.

Po dodaní majetku od dodávateľa sa majetok spravidla zapíše do účtovného systému organizácie. Proces zadávania majetku do účtovného systému je možné realizovať zadávaním majetkových faktúr, vytváraním účtovných zápisov pre evidenciu majetku na účte záväzkov alebo pomocou nákupného modulu manažérskeho systému.

Okrem toho je možné majetok priamo zadávať aj do systému správy dlhodobého majetku.

2.3. Krok 3: Využitie dlhodobého majetku

• Prevod fixných aktív na používateľov: Jasne identifikujte zodpovednosti a právomoci používateľov súvisiace s fixnými aktívami. Na dokladovanie prevodu, vrátane informácií o príjemcovi, dátume prijatia, popisu dlhodobého majetku atď.
• Poskytnite návod na používanie a údržbu fixných aktív: Používatelia musia byť poučení o tom, ako používať a udržiavať fixné aktíva, aby sa zabezpečila ich správna prevádzka a údržba.
• Monitorovanie stavu využívania fixných aktív: Toto monitorovanie pomáha hodnotiť efektívnosť využívania fixných aktív, prijímať rozhodnutia o údržbe, modernizácii alebo výmene a zabezpečiť, aby fixné aktíva spĺňali požiadavky a účely organizácie.

Odpisovanie dlhodobého majetku (FA) je proces priradenia hodnoty dlhodobého majetku do nákladov na odpisy počas jeho životnosti.

Bežné metódy stanovenia odpisov zahŕňajú rovnomerné odpisy, degresívne odpisy, odpisy z výrobných jednotiek atď.

Na konci každého obdobia (mesiac/štvrťrok/rok) je potrebné priradiť odpisy z počiatočnej hodnoty majetku a zaevidovať ich v účtovníctve. To sa dá dosiahnuť znížením počiatočnej hodnoty majetku o zodpovedajúcu sumu odpisov za dané obdobie.

2.5. Krok 5: Vyradenie a eliminácia bezcenného majetku

Keď dlhodobý majetok už nie je použiteľný, zastará sa alebo ho nemožno opraviť, zvyčajne sa vyradí alebo zlikviduje. Keď dlhodobý majetok dosiahne koniec svojej životnosti, už sa neodpisuje.

Existuje mnoho spôsobov, ako sa zbaviť alebo eliminovať fixný majetok, vrátane opustenia, predaja, výmeny alebo likvidácie. Proces vyradenia zaznamená finančné dopady vo finančných výkazoch a prevádzkových výsledkoch podniku.

Akýkoľvek rozdiel medzi účtovnou hodnotou (hodnota majetku v účtovníctve) a realizačnou hodnotou (hodnota majetku pri predaji) bude vykázaný ako zisk alebo strata vo výsledku hospodárenia.

2.6. Krok 6: Inventarizácia dlhodobého majetku

Proces inventarizácie dlhodobého majetku zahŕňa nasledujúce kroky:

Plánujte inventúru dlhodobého majetku: Určite načasovanie, frekvenciu, rozsah inventarizácie a pripravte inventúrne dokumenty a nástroje.