Pokyny na postupy registrácie ochrannej známky

1. Prečo sa musí zaregistrovať ochranná známka?

Registrácia ochranných známok je administratívny postup, ktorý vykonáva príslušná štátna agentúra v zmysle uznania vlastníctva ochrannej známky.

Aby ste neporušili ochrannú známku niekoho iného, máte právny základ na ochranu vašich práv pred nezákonným používaním tejto ochrannej známky. Ochranná známka sa považuje za duševné vlastníctvo podniku, organizácie alebo jednotlivca. Cieľom registrácie je preto chrániť majetok duševného vlastníctva každého jednotlivca a organizácie. Každá obchodná organizácia a jednotlivec má právo registrovať ochranné známky pre svoje tovary a služby.

- Pre jednotlivcov a obchodné organizácie vo Vietname:

• Priamo požiadať o zápis ochrannej známky do Národného úradu duševného vlastníctva;
• Prostredníctvom duševného Spoločnosti zastupujúce majetok, prihlášku o registráciu ochrannej známky na oddelení duševného vlastníctva.

- Pre zahraničných jednotlivcov a organizácie uvedené v článku 89 zákona o duševnom vlastníctve z roku 2005 zahŕňajú:

• Vietnamské organizácie a jednotlivci, zahraniční jednotlivci s trvalým pobytom vo Vietname, zahraničné organizácie a jednotlivci s výrobnými a obchodnými zariadeniami vo Vietname žiadajú o zriadenie práv priemyselného vlastníctva priamo alebo prostredníctvom právnych zástupcov vo Vietname.
• Zahraničné osoby, ktoré nemajú trvalý pobyt vo Vietname, zahraničné organizácie a jednotlivci bez výrobných alebo obchodných zariadení vo Vietname podávajú žiadosť o zriadenie práv priemyselného vlastníctva prostredníctvom zákonného zástupcu vo Vietname. .

Preto zahraničné organizácie a jednotlivci s trvalým pobytom alebo bez trvalého pobytu vo Vietname, s výrobou a obchodnými zariadeniami vo Vietname alebo bez nich, alebo nie všetci majú právo registrovať ochranné známky, však organizácie, Zahraniční jednotlivci musia poznamenať, do ktorej kategórie patria, aby určili predmet, na ktorý môžu požiadať o registráciu svojich práv.

2. Postupy registrácie ochranných známok

a) Hľadanie ochrannej známky: skontrolovať, či je ochranná známka totožná alebo podobná ochrannej známke iného subjektu. Zároveň zhodnoťte možnosť udelenia alebo neudelenia ochranného osvedčenia ochrannej známky.

Existuje 02 foriem vyhľadávania pre zákazníkov, aby odkazovať a zvážiť

• Bezplatné predbežné vyhľadávanie na odkazehttp://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.phpOddelenie duševného vlastníctva.
• Vyhľadávanie s plateným vyhľadávacím poplatkom od Národného úradu duševného vlastníctva

S veľkým počtom prihlášok registrovaných každý rok, hľadanie je zabezpečiť možnosť zápisu ochrannej známky.

b) Dokumentácia k registrácii zahŕňa:

- 02 vyhlásení požadujúcich vydanie osvedčenia o zápise ochrannej známky (podľa formulára č. 04-NH)Obežník 01/2007/TTBKHCN)

- 05 pripojených vzoriek ochrannej známky (celková ochranná známka musí byť prezentovaná vo vzore ochrannej známky s rozmermi 80mm x 80mm. Ak sa vyžaduje ochrana farieb, všetky vzorky ochranných známok na vyhlásení a pripojené musia byť uvedené v správnych farbách, ktoré potrebujú ochranu;

- Dôkaz o zaplatení poplatkov a poplatkov.

- 01 overená kópia živnostenskej registračnej licencie alebo preukazu totožnosti/pasu/občianskeho identifikačného preukazu na získanie informácií na prípravu dokumentov (účelom je získať informácie na prípravu autorizačných listov a registračných dokumentov). značka);

- 01 Advokátska moc (v prípade, že jednotlivec alebo organizácia povoľuje organizáciu reprezentačnej služby priemyselného vlastníctva požiadať)

- Iné dokumenty (ak existujú):

• Dokument potvrdzujúci povolenie používať špeciálne označenia (ak ochranná známka, o ktorú sa žiada, obsahuje symboly, vlajky, odznaky vnútroštátnych a medzinárodných agentúr a organizácií atď.);
• Dokument potvrdzujúci registračné práva;
• Doklad potvrdzujúci využívanie registračných práv od inej osoby;
• Dokumenty preukazujúce práva prednosti (ak si žiadosť žiada práva prednosti).

c) Formulár žiadosti:

- Odoslať priamo:

Žiadatelia môžu predložiť prihlášku ochrannej známky priamo alebo prostredníctvom poštovej služby jednému z prihlášok, ktoré prijíma národný úrad duševného vlastníctva. Konkrétne:

• Sídlo odboru duševného vlastníctva, adresa: 386 Nguyen Trai, okres Thanh Xuan, mesto Hanoi.
• Representative office of the National Office of Intellectual Property in Ho Chi Minh City, address: 7th Floor, Ha Phan Building, 17/19 Ton That Tung, Pham Ngu Lao Ward, District 1, Ho Chi Minh City.
• Representative office of the Department of Intellectual Property in Da Nang city, address: 3rd floor, 135 Minh Mang, Khue Moje oddelenie, okres Ngu Hanh Son, mesto Da Nang

- Použiť online:

Žiadateľ musí mať digitálny certifikát a digitálny podpis, zaregistrovať účet v systéme prijímania žiadostí online a mať účet schválený Národným úradom duševného vlastníctva na vykonávanie registračných transakcií v oblasti práv priemyselného vlastníctva.

• Po prvé, žalobkyňa musí vyhlásiť a predložiť prihlášku ochrannej známky v systéme prijímania prihlášky. Po vyplnení dostane žiadateľ online potvrdenie žiadosti.
• Do 01 mesiacov od dátumu podania žiadosti musí žiadateľ prejsť na jedno z prihlášok prijímajúcich miesta Národného úradu duševného vlastníctva počas pracovných hodín, aby predložil online potvrdenie o predložení a sprievodné dokumenty (ak existujú). Úradník, ktorý dostane žiadosť, potom pridelí číslo žiadosti vyhláseniu o systéme
• V prípade, že žiadateľ neukončí postup podávania žiadostí, online dokumenty budú zničené a oznámenie o zrušení dokumentu bude zaslané žiadateľovi v systéme prijímania žiadostí.

Poznámka: V skutočnosti bol uplatnený online formulár žiadosti, ale musí prejsť mnohými procesmi (s digitálnym podpisom alebo digitálnym certifikátom), okrem toho pri platení poplatkov/poplatkov môžu podniky previesť peniaze len prostredníctvom banky a nie v iných formách. Ak je preto potrebné zaregistrovať ochrannú známku, podniky by sa mali uplatňovať priamo alebo prostredníctvom poštovej služby.

d) Dosledovanie žiadosti:

Od dátumu prijatia prihlášky Národného úradu duševného vlastníctva sa prihláška ochrannej známky posudzuje v tomto poradí:

• Formálne posúdenie: 01 mesiacov
• Uverejnenie prihlášky: do 02 mesiacov od dátumu podania prihlášky ochrannej známky má rozhodnutie o prijatí platnej prihlášky
• Obsahové posúdenie: najviac 09 mesiacov odo dňa uverejnenia žiadosti.

V prípade, že je žiadosť o zápis ochrannej známky oprávnená na ochranu, národný úrad duševného vlastníctva vydá vlastníkovi oznámenie o udelení osvedčenia o registrácii.

Poznámka: Ochranná lehota ochrannej známky je 10 rokov od dátumu podania (prioritný dátum). Jednotlivci a organizácie majú právo obnoviť ochranné osvedčenie a majú ho mnohokrát v rade, zakaždým po dobu 10 rokov pre celý alebo časť zoznamu tovarov a služieb uvedených v bode a, doložke 19, článku 1. Kruh 16/2016/TT-BKHCN.