外国人应该了解的越南涉外婚姻登记程序

根据2014年《婚姻家庭法》和司法部2022年11月14日第2228/QĐ-BTP号决定关于新的行政程序和顺序的规定，涉外婚姻登记程序包括以下步骤：

步骤 1：

如果选择亲自提交文件：

申请结婚登记的人向管辖该县人民委员会的单一窗口部门/管理中心提交结婚登记材料；如果需要登记结婚，则需要缴纳费用。

如果选择在线提交文件：

申请结婚登记的人进入国家公共服务门户网站或省公共服务门户网站，注册一个账户（如果还没有账户），按照指示验证用户身份，登录系统，找到正确的有管辖权的区人民委员会。

申请网上婚姻登记的人在交互式电子婚姻登记表（在公共服务门户网站上提供）上提供信息，并按要求附上文件、材料的复印件或电子副本；

通过网上支付功能或法律规定的其他方式缴纳费用、报名费，完成文件提交。

第 2 步：

- 单一窗口部门接收档案的官员负责核实档案的准确性、完整性、一致性和有效性。

案例一：档案齐全有效

受理材料、出具预约凭证、将结果返回委托人（如委托人选择亲自递交材料）或立即发送预约凭证、以邮件形式返回结果或通过手机向委托人发送预约通知（如委托人选择网上递交材料），将材料转交给婚姻登记受理官员。

- 单一窗口部门接收文件的官员亲自收到文件后，对文件进行数字化（扫描，在信息系统、数据库中转换为电子文档）和数字签名，处理行政程序的文件已按规定进行数字化。

案例2：不完整且有效的档案

通知请求人补充、完善档案，向请求人说明补充、完善的资料种类、需要补充的内容。档案补充完毕后，重新执行步骤（i）；

案例三：无法补充、完成卷宗

向单一窗口部门负责人报告拒绝处理结婚登记请求的通知。

步骤3：

-婚姻登记主管公务员审查档案（检查申请人提交、出示或附上的档案、文件、材料的一致性、有效性）。

+如档案需要补充、完善，或不符合办理条件，必须驳回，向单一窗口部门发送档案状态通知，通知提交档案的人——重新执行案例2或案例3;

+ 如需核实、澄清或其他原因无法按时返回结果：

步骤4：

婚姻登记公务员准备《道歉书》和预约返还结果表，说明延迟返还结果的原因和预约返还结果的时间，转交单一窗口部门返还给申请人（如申请人选择亲自提交材料），或通过电子邮件或手机短信将《道歉书》和预约返还结果表发送给申请人（如申请人选择网上提交材料）。

笔记：

对于不符合婚姻家庭法规定的结婚条件而结婚的投诉、指控，或者对婚姻登记档案中的男方、女方身份或文件有需要澄清的问题，婚姻登记主管公务员将报告司法部门负责人，配合相关机构进行核实和澄清。

在核实、澄清卷宗时，如有必要，可直接与当事人澄清身份、结婚自愿性、结婚目的。

- 如果材料齐全、有效，当事人符合婚姻家庭法规定的结婚条件，不属于拒绝登记结婚的情况，在亲自领取结婚登记材料的情况下，则：

+ 负责婚姻登记的公务员录入婚姻登记簿，在电子户籍共享软件上更新婚姻登记信息，正式备案。

+ 在网上接收结婚登记档案的情况下，负责婚姻登记的公务员会通过电子邮件或设备将包含完整信息的电子结婚证表格发回给请求人。

+ 申请人有责任核实电子结婚证表格上信息的准确性、完整性并确认（最多 1 天）。

- 如果请求人确认信息统一、完整，或在请求期限后没有回复，则：

负责婚姻登记的公务员将婚姻登记簿的内容记录下来，更新婚姻登记信息并正式存储到共享电子户籍管理软件上。

步骤5：

负责婚姻登记的公务员打印《结婚证》，提交给县人民委员会签署，并转交给单一窗口部门，将结果返回给请求人。

第 6 步：

请求结婚登记的人（须男女双方在场，出示个人身份证明文件以供核对）核对结婚证上的信息，在结婚登记簿上登记，确认自愿结婚并在结婚登记簿上签字，在结婚证上签字，男女双方各领取结婚证原件01份。

笔记：

男女一方或双方不能到场领取结婚证的，经其书面申请，婚姻登记主管人员向司法部门负责人报告，延长领取结婚证的时间，但不超过60天自县人民委员会主席签署结婚证之日起计算。

60 天后，如果男女双方都没有来领取结婚证，婚姻登记主管公务员将向县人民委员会主席报告，取消已签署的结婚证。

如果以后男女双方仍想结婚，则必须重新办理结婚登记手续。

*处理时间：15天。

* 主管机关：- 越南公民居住的县人民委员会负责越南公民与外国人的结婚登记;

居住在国内的越南公民与居住在国外的越南公民之间；

居住在国外的越南公民之间；

具有双重国籍的越南公民与越南公民或外国人之间。

如果居住在越南的外国人要求结婚登记，则由双方其中一方居住的县人民委员会为其办理结婚登记。

* 行政手续权限：

区司法局接收档案并向区人民委员会主席提供建议，供其审议、决策。行政程序结果：

结婚证（原件02份），夫妻双方各01份复印件。

5. 费用

- 具体费用由省人民议会、中央直辖市确定。

- 对革命有功人员、贫困户、残疾人士免收费用。

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