Thông báo tạm ngừng kinh doanh trong công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

1. Quy định về thông báo tạm ngừng kinh doanh đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên

- Chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh, công ty TNHH 2 thành viên trở lên phải thực hiện thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở.

- Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu công ty TNHH 2 thành viên trở lên vẫn muốn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thực hiện thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá 01 năm.

- Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, công ty TNHH 2 thành viên trở lên vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ tài chính như nộp đủ số tiền thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ; thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động; trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

2. Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên

Thành phần hồ sơ bao gồm:

(i) Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (mẫu Phụ lục II-19 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

(ii) Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh;

(iii) Bản sao hợp lệ Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh;

(iv) Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực;

(v) Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):

- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

3. Nơi nộp hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.

4. Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên đang hoạt động có văn bản gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh về việc tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh trong năm dương lịch (từ ngày 01/01 đến ngày 31/12) không phải nộp lệ phí môn bài năm tạm ngừng kinh doanh với điều kiện: Văn bản xin tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh gửi cơ quan thuế hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh trước thời hạn phải nộp lệ phí theo quy định (ngày 30/01 hàng năm) và chưa nộp lệ phí môn bài của năm xin tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh. Trường hợp tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh không đảm bảo điều kiện nêu trên thì nộp mức lệ phí môn bài cả năm.