Trình tự thủ tục xin cấp hộ chiếu Việt Nam cho Việt Kiều là người nước ngoài tại Lãnh sự quán

1. Trình tự thủ tục xin cấp hộ chiếu Việt Nam tại Lãnh sự quán

Để được cấp Hộ chiếu Việt Nam, Việt kiều cần chuẩn bị và thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Việt kiều chuẩn bị hồ sơ tại Mục 5 và nộp tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam ở nước mà Việt kiều cư trú.

Bước 2: Tiếp nhập và xem xét hồ sơ

Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài tiếp nhận và xem xét hồ sơ nếu hồ sơ đã được nộp đủ theo yêu cầu. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin và căn cứ để cấp hộ chiếu, Đại sứ quán/ Lãnh sự quán có thể yêu cầu cung cấp bổ sung thông tin.

Đại sứ quán/ Lãnh sự quán tiến hành xác minh, nội dung xác minh bao gồm: lý lịch nhân thân, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú ở trong nước trước khi xuất cảnh sang nước ngoài, giấy tờ sử dụng để xuất/nhập cảnh, và thông tin về thân nhân tại Việt Nam…

Đại sứ quán sẽ chuyển thông tin của người xin cấp hộ chiếu lần đầu về cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam tiến hành thủ tục xác minh nhân thân; thời gian xác minh phụ thuộc vào từng hồ sơ cụ thể.

Cơ quan phối hợp xác minh gồm: Cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Bước 3: Trả kết quả

Hộ chiếu chỉ được cấp sau khi có kết quả xác minh nhân thân và duyệt cấp hộ chiếu của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

Trường hợp chưa đủ điều kiện cấp hộ chiếu, Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài trả lời bằng văn bản cho Việt kiều và nêu lý do.

2. Hồ sơ xin hộ chiếu Việt Nam gồm những gì?

Để được cấp hộ chiếu Việt Nam, Việt kiều cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.

– 03 ảnh 2 inches x 2 inches tương đương 5cm x 5cm (nền trắng, ảnh chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng).

– Sơ yếu lý lịch.

– Giấy tờ để chứng minh hoặc làm căn cứ để xác định Việt kiều có quốc tịch Việt Nam như: Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận có quốc tịch Việt Nam, Giấy chứng minh nhân dân, Giấy thông hành, Giấy đăng ký công dân…

– Giấy khai sinh (do cơ quan Việt Nam cấp) đối với trẻ em dưới 14 tuổi có nhu cầu cấp chung hộ chiếu với bố mẹ. Hộ chiếu cấp chung hay cấp riêng cho trẻ dưới 14 tuổi sẽ chỉ có giá trị dài nhất là 5 năm, ngắn nhất là 2 năm hoặc có giá trị đến thời điểm trẻ đủ 14 tuổi.