Tìm hiểu về thời hạn xử lý đơn và phương pháp nộp đơn cho sáng chế/giải pháp hữu ích tại Việt Nam

1. Thời hạn giải quyết đơn xin cấp bằng sáng chế/giải pháp hữu ích

Kể từ ngày Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận hồ sơ, đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích sẽ được xem xét theo trình tự sau:

- Đánh giá chính thức: 01 tháng

- Công bố đơn xin cấp bằng sáng chế/giải pháp hữu ích:

(i) Đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích được công bố trong thời hạn mười chín tháng kể từ ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn, nếu đơn không có ngày ưu tiên, hoặc trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ, tùy theo ngày nào muộn hơn;

(ii) Đơn xin cấp bằng sáng chế theo Hiệp ước hợp tác về sáng chế (sau đây gọi là “Đơn xin cấp bằng PCT”) được công bố trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ đã vào giai đoạn quốc gia;

(iii) Đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích có yêu cầu công bố sớm phải được công bố trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày Cục Sở hữu trí tuệ nhận được yêu cầu công bố sớm hoặc kể từ ngày chấp nhận đơn theo thông lệ, tùy theo thời điểm nào muộn hơn. Để được công bố sớm, người nộp đơn cần có đơn yêu cầu công bố sớm bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do yêu cầu công bố sớm. Việc yêu cầu công bố sớm không phải nộp lệ phí hoặc lệ phí.

- Thẩm định nội dung: không quá mười tám tháng kể từ ngày công bố đơn nếu yêu cầu thẩm định nội dung được nộp trước ngày công bố đơn hoặc kể từ ngày nhận được yêu cầu thẩm định nội dung nếu yêu cầu đó được nộp sau ngày công bố đơn.

[Điều 110, Điều 119 Luật Sở hữu trí tuệ]

2. Mẫu đơn xin việc

Người nộp đơn có thể lựa chọn nộp hồ sơ giấy hoặc nộp hồ sơ trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

a) Mẫu đơn xin cấp giấy

Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể như sau:

- Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại TP.HCM, địa chỉ: Số 31 Hàn Thuyên, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM.

- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Trường hợp nộp đơn sáng chế/giải pháp hữu ích qua đường bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ bưu chính, sau đó photocopy Biên lai chuyển tiền và gửi kèm đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh số tiền đã nộp.

(Lưu ý: Khi chuyển phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó).

b) Mẫu đơn đăng ký trực tuyến

- Điều kiện để nộp hồ sơ trực tuyến: Người nộp hồ sơ cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận hồ sơ trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ chấp thuận tài khoản để thực hiện giao dịch dịch vụ đăng ký quyền sở hữu công nghiệp.

- Thủ tục nộp trực tuyến: Người nộp đơn cần khai báo và nộp đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích trên hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, sau khi hoàn tất khai báo. thông báo và nộp đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến. Hệ thống sẽ trả về cho người nộp đơn Giấy xác nhận nộp hồ sơ trực tuyến. Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nộp đơn trực tuyến, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ vào các ngày làm việc trong giờ hành chính để xuất trình Giấy xác nhận nộp hồ sơ trực tuyến và các tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí/lệ phí theo quy định. Nếu hồ sơ và lệ phí đầy đủ theo quy định, cán bộ tiếp nhận đơn sẽ cấp số đơn vào Tờ khai trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến. Nếu hồ sơ và lệ phí không đầy đủ theo quy định, đơn sẽ bị từ chối. Trường hợp Người nộp đơn không hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ theo quy định, hồ sơ trực tuyến sẽ bị hủy và Thông báo hủy hồ sơ trực tuyến sẽ được gửi đến Người nộp đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến.