Trong trường hợp bạn không cần phải xin phép tác giả, bạn không phải trả tiền bản quyền.

Quy định tại Điều 25 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, sửa đổi, bổ sung năm 2009 và năm 2019).

1. Trường hợp 1: để sao chép

Trong trường hợp người sử dụng sao chép nhằm mục đích nghiên cứu, học tập phi thương mại; hoặc trường hợp tổ chức sao chép tác phẩm để lưu trữ tại thư viện nhằm mục đích làm tài liệu học tập hoặc sử dụng cho mục đích nghiên cứu thì không phải xin phép tác giả, chủ sở hữu tác phẩm và không phải trả tiền nhuận bút, thù lao.

2. Trường hợp 2: Đối với báo giá

Trong trường hợp người sử dụng trích dẫn tác phẩm một cách hợp lý, không làm sai lệch ý định của tác giả; hoặc trích dẫn để viết bài, sử dụng trong các ấn phẩm định kỳ, chương trình truyền hình, phim tài liệu mà không làm sai lệch ý định của tác giả; hoặc trích dẫn tác phẩm phục vụ mục đích giảng dạy mà không nhằm mục đích thương mại thì không phải xin phép tác giả hoặc không phải trả tiền thù lao.

3. Trường hợp 3: Các trường hợp khác

Biểu diễn tác phẩm sân khấu hoặc các loại hình biểu diễn khác trong hoạt động quảng bá không thu tiền; hoặc Ghi âm, quay phim các buổi biểu diễn trực tiếp nhằm mục đích đưa tin, giảng dạy; hoặc Chụp ảnh, phát sóng các tác phẩm mỹ thuật, kiến trúc, nhiếp ảnh, mỹ thuật ứng dụng được trưng bày tại nơi công cộng nhằm mục đích giới thiệu hình ảnh các tác phẩm đó; hoặc chuyển đổi tác phẩm sang chữ nổi dành cho người khiếm thị; hoặc nhập khẩu bản sao tác phẩm để sử dụng cá nhân.

Trong những trường hợp này, khi sử dụng tác phẩm, người dùng không ảnh hưởng đến tác giả và tác phẩm.

4. Các trường hợp không cần xin phép tác giả nhưng phải trả thù lao và nhuận bút:

Theo Điều 26 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009 và 2019), tổ chức phát sóng sử dụng tác phẩm đã công bố để phát sóng không phải xin phép, nhưng phải trả nhuận bút, thù lao cho chủ sở hữu bản quyền kể từ thời điểm sử dụng. Ví dụ, vũ trường, nhà hàng, khách sạn, trang web âm nhạc, v.v. khi sử dụng tác phẩm đã công bố (có tài trợ, quảng cáo hoặc thu phí sử dụng hay không) không phải xin phép, nhưng phải trả nhuận bút, thù lao cho chủ sở hữu bản quyền kể từ thời điểm sử dụng.

Việc sử dụng như vậy không được gây bất lợi cho quyền lợi của chủ sở hữu bản quyền. Trong trường hợp việc sử dụng như vậy gây bất lợi cho quyền lợi của chủ sở hữu bản quyền, các biện pháp trừng phạt pháp lý như bồi thường thiệt hại và các biện pháp trừng phạt hành chính có thể được áp dụng.

Đối với các quán karaoke, vũ trường, họ có thể sử dụng mà không cần xin phép tác giả; nhưng phải trả tiền nhuận bút và thù lao cho chủ sở hữu bản quyền. Đối với các bài hát, tác phẩm âm nhạc nước ngoài; Trung tâm Bản quyền Âm nhạc sẽ thống kê số lần sử dụng bài hát. Trung tâm này sẽ đại diện chủ sở hữu thu phí từ các nhà hàng, vũ trường, v.v.

Việc trả phí bản quyền là để bảo vệ quyền và lợi ích của chủ sở hữu. Riêng đối với các đơn vị như nhà hàng, vũ trường, quán karaoke là những đơn vị kinh doanh sử dụng tác phẩm âm nhạc thì việc trả phí bản quyền là hợp lý.

Do đó, việc sử dụng các tác phẩm đã xuất bản thường đòi hỏi phải có sự cho phép của tác giả và phải trả phí bản quyền. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, luật pháp cho phép sử dụng mà không cần sự cho phép của tác giả, nhưng có thể hoặc không yêu cầu phải trả thù lao hoặc tiền bản quyền.