Thủ tục xin nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam

1. Người nước ngoài xin visa nhập cảnh Việt Nam gồm những ai?

Tất cả công dân người nước ngoài đều được phép xuất nhập cảnh Việt Nam trừ một số người bị cấm nhập cảnh, hạn chế nhập cảnh theo quy định của pháp luật Việt Nam

Hiện tại người nước ngoài vào Việt Nam đa dạng mục đích bao gồm: Chuyên gia nước ngoài, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam; Nhà đầu tư, Người nhập cảnh Việt Nam với mục đích thăm thân, thăm quan du lịch, tham dự hội họp, hội nghị ........

2. Thủ tục hồ sơ xin visa nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc, công tác

2.1. Những, cá nhân, công ty, tổ chức nào được bảo lãnh người nước ngoài ngoài nhập cảnh Việt Nam

Những cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức được mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bao gồm:

-  Các công ty, doanh nghiệp: Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh; Hợp tác xã (Bao gồm cả công ty trong nước và công ty có vốn đầu tư nước ngoài)

- Các đơn bảo lãnh theo ủy quyền: Chi nhánh, văn phòng đại diện của các doanh nghiệp trong nước và ngoài nước.

- Các tổ chức có trụ sở tại Việt Nam: Các tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, các tổ chức xã hội, nghề nghiệp, đoàn thể, hiệp hội ............

- Các cá nhân: Cá nhân là công dân Việt Nam (không bị hạn chế quyền công dân) và Người nước ngoài đang tạm trú hoặc thường trú tại Việt Nam có quyền bảo lãnh mời thân nhân nhập cảnh Việt Nam.

2.2. Thủ tục, hồ sơ bảo lãnh xin công văn Online hoặc trực tiếp cho người nước ngoài

Những lưu ý quan trong trước khi xin công văn và visa nhập cảnh cho người nước ngoài:

Xin Công văn nhập cảnh Online cho người nước ngoài qua cổng dịch vụ công 

Bước 1: Cá nhân, Tổ chức doanh nghiệp truy cập vào Website Cổng dịch vụ công quốc gia và Cổng thông dịch vụ công Bộ Công An đăng ký tài khoản điện tử (Đăng ký một lần duy nhất). Khi được xét duyệt thì có thể đăng ký xin công văn nhập cảnh online

Bước 2: Tổ chức doanh nghiệp dùng tài khoản đã được phê duyệt khai thông tin xin cấp công văn nhập cảnh trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Doanh nghiệp, tổ chức tải toàn bộ hồ sơ theo yêu cầu và điền đầy đủ thông tin trên các trường thông tin theo quy định. Ký chữ ký theo giao thức chữ ký điện tử theo quy định về chữ ký điện tử.

Bước 3: Doanh nghiệp bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của Cổng dịch vụ công quốc gia (Nếu có) trong quá trình chờ đợi kết quả 

Bước 4: Nhận kết quả online trên cổng dịch vụ công quốc gia bằng cách đăng nhập và tải file công văn nhập cảnh  về sau 5 ngày làm việc

Hồ sơ bảo lãnh xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho chuyên gia, người lao động, nhà đầu tư, dự hội thảo hội nghị .......do tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh;

- Bản sao có chứng thực Giấy phép hoạt động tổ chức doanh nghiệp bảo lãnh;

- Mẫu đăng ký con dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của tổ chức, doanh nghiệp theo mẫu NA16 (đối với trường hợp nộp lần đầu)

- Công văn xin nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài theo mẫu NA2 . Tờ khai này khai online tại trang website chính thức của Cục quản lý xuất nhập cảnh in và ký đóng dấu của doanh nghiệp tổ chức theo quy định

 Trường hợp công dân Việt Nam bảo lãnh cho thân nhân là người nước ngoài. Hồ sơ bao gồm:

- Đơn xin Công văn nhập cảnh Việt Nam diện thăm thân theo mẫu NA3 

- Bản chứng thực thẻ căn cước của người bảo lãnh

- Bản chứng thực Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân như: giấy khai sinh đối với trẻ em, bố mẹ, giấy đăng ký kết hôn đối với vợ chồng, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận gia đình ......

3. Nhận visa và nhập cảnh tại sân bay quốc tế và tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài

- Công văn nhập cảnh sẽ ghi nơi nhận visa là ở Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc  tại sân bay (Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng, Nha Trang, Phú Quốc, Cát Bi ....) hoặc tại cửa khẩu đường Bộ (Mộc Bài, Hữu Nghị, Lào Cai, Móng Cái, Cầu Treo, Lao Bảo, Bờ Y ....)

- Tại nơi nhận visa nhập cảnh người nước ngoài cần xuất trình:

+ Hộ chiếu gốc còn thời hạn 

+ Công văn nhập cảnh Việt Nam (bản in trên khổ giấy A4 hoặc bản điện tử trên điện thoại)

+ Tờ khai NA1 có dán ảnh 4x6cm

+ Nộp lệ phí visa