Kỹ năng đàm phán hợp đồng thương mại hiệu quả nhất | iGuide

iGuide Stories

Kỹ năng đàm phán hợp đồng thương mại hiệu quả

Bài viết này chia sẻ các kỹ năng thiết yếu để đàm phán hợp đồng thương mại hiệu quả, giúp bạn đạt được các thỏa thuận có lợi và bền vững. Tìm hiểu cách chuẩn bị, giao tiếp và xử lý xung đột để tối ưu hóa kết quả đàm phán.

1. Đàm phán hợp đồng là gì?

Pháp luật Việt Nam không có định nghĩa về đàm phán hợp đồng, ngoại trừ Khoản 4 Điều 420 Bộ luật Dân sự năm 2015 có đề cập đến cụm từ: “đàm phán để sửa đổi, chấm dứt hợp đồng”.

2. Kỹ năng đàm phán hợp đồng thương mại

Đầu tiên là giai đoạn chuẩn bị đàm phán

Chuẩn bị đàm phán hợp đồng là nhiệm vụ đầu tiên và cần thiết để đàm phán hợp đồng thành công. Trong giai đoạn này, cần thực hiện một số nhiệm vụ như: thành lập nhóm đàm phán, chuẩn bị chương trình và nội dung đàm phán, đặc biệt là xác định các chiến lược và chiến thuật sẽ sử dụng trong quá trình đàm phán hợp đồng thương mại.

Xác định chiến lược đàm phán hợp đồng thương mại: là việc xây dựng các kế hoạch và hành động để đạt được mục tiêu. Các nhiệm vụ cụ thể để thực hiện chiến lược đàm phán bao gồm:

Xác định mục tiêu đàm phán
Tạo bảng câu hỏi để chủ động xử lý nhanh chóng các diễn biến trong đàm phán.
Phân tích tình hình tại cuộc đàm phán
Phát triển chiến thuật đàm phán hợp đồng

- Thứ hai, giai đoạn đàm phán

Quá trình đàm phán hợp đồng thương mại bao gồm: Giới thiệu; Thiết lập các điều kiện chung; Trao đổi quan điểm; Quan sát và xác định điểm chung; Ghi nhận những khác biệt; Bắt đầu đàm phán; Đồng ý; Phân bổ nhiệm vụ; Kết thúc.

Kỹ năng trong phương pháp đàm phán: Hiện nay, phương pháp đàm phán Harvard được sử dụng phổ biến trong đàm phán hợp đồng thương mại. Phương pháp đàm phán Harvard quyết định vấn đề dựa trên bản chất của vấn đề với các phương pháp đàm phán cơ bản sau:

Tách con người ra khỏi vấn đề
Tìm giải pháp đôi bên cùng có lợi
Tập trung vào việc sử dụng các tiêu chuẩn khách quan

3. Quá trình đàm phán hợp đồng có phát sinh trách nhiệm dân sự không?

Đàm phán có thể dẫn đến thỏa thuận chung hoặc không dẫn đến thỏa thuận thống nhất. Đàm phán có thể diễn ra trong nhiều phiên khác nhau, với nội dung được thống nhất sau mỗi phiên đàm phán, được ghi lại trong biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận trung gian.

Không có quy định nào yêu cầu các bên phải ký kết hợp đồng sau khi hoàn tất đàm phán. Do đó, nếu mọi phiên đàm phán không kết thúc bằng hợp đồng có hiệu lực pháp lý thì không có cơ sở để phát sinh quyền và nghĩa vụ pháp lý cho các bên.

Theo đó, quá trình đàm phán hợp đồng không phát sinh trách nhiệm dân sự.