1. Nguyên tắc tự do trong đàm phán
- Xuất phát từ nguyên tắc tự do cam kết, tự do thỏa thuận và tự do giao kết hợp đồng. Chỉ có tự do đàm phán mới có thể có tự do giao kết hợp đồng, chỉ có thể có tự do cạnh tranh theo cơ chế thị trường.
- Tự do đàm phán, ký kết hợp đồng là điều cần thiết nhưng không phải tuyệt đối mà phải dựa trên cơ sở pháp luật và cũng để đảm bảo an toàn pháp lý cho các đối tác.
2. Nguyên tắc đảm bảo không phát sinh trách nhiệm dân sự khi đàm phán
- Không có yêu cầu pháp lý nào quy định rằng quá trình đàm phán phải đạt được kết quả. Do đó, các bên không chịu trách nhiệm nếu đàm phán thất bại.
- Mỗi bên trong quá trình đàm phán có quyền từ bỏ đàm phán, ngay cả vào phút cuối, mà không phải chịu bất kỳ trách nhiệm dân sự nào để bồi thường cho bên kia về thiệt hại cho mọi loại chi phí phát sinh trong quá trình đàm phán, cả về thời gian và cơ hội kinh doanh bị mất.
3. Nguyên tắc mời đàm phán
- Việc gửi lời mời và chấp nhận lời mời đàm phán là bước khởi đầu của quá trình đàm phán của các bên tham gia (bên chào hàng hoặc bên chấp nhận).
- Việc khởi động đàm phán ban đầu có thể là trực tiếp hoặc gián tiếp và có thể được thực hiện dưới nhiều hình thức: bằng lời nói, quảng cáo trên các phương tiện truyền thông (báo chí, radio, truyền hình), tờ rơi, áp phích, bảng quảng cáo, tập sách nhỏ, danh mục...
- Lời mời đàm phán chỉ là sự khởi đầu của một bên muốn giao dịch, do đó không phải và không nên hiểu nhầm là lời đề nghị ký kết hợp đồng. Lời mời đàm phán thường chứa thông tin mang tính chất chung chung, không cụ thể và không có cam kết tạo ra quyền và nghĩa vụ pháp lý giữa bên mời và bên được mời.
- Do không có giá trị pháp lý ràng buộc nên bên mời đàm phán có thể rút lại hoặc thay đổi nội dung lời mời đàm phán trong mọi trường hợp, bất kể bên được mời có chấp nhận hay không chấp nhận lời mời đàm phán.
IV. Chúng ta cần lưu ý những gì khi đàm phán hợp đồng?
Trong quá trình đàm phán hợp đồng, các bên cần lưu ý:
- Ấn tượng đầu tiên.
- Hãy chú ý đến cử chỉ, thái độ và chuyển động cơ thể khi đàm phán.
- Bạn phải xác định rõ ràng mục tiêu đàm phán và luôn theo đuổi chặt chẽ mục tiêu này trong suốt quá trình đàm phán.
- Phải biết cách trình bày và sử dụng từ ngữ một cách khôn ngoan và linh hoạt.
- Người đàm phán cần biết họ được phép đi đâu và được tự do đàm phán đến mức nào.
- Để đàm phán thành công, bạn cần phải có ý thức và tư duy sẵn sàng thỏa hiệp nếu cần thiết.
- Cần phải hoàn thiện vấn đề mà các bên đã thống nhất trước khi chuyển sang nội dung đàm phán mới.
V. Những sai lầm thường gặp khi đàm phán hợp đồng
Đàm phán hợp đồng là một quá trình phức tạp. Đối với các bên đàm phán hợp đồng, việc xác định những lỗi thường gặp khi đàm phán là rất quan trọng. Theo đó, những lỗi thường gặp là:
- Bước vào đàm phán với tâm thế thiếu sáng suốt, vấn đề này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả đàm phán, sự toàn tâm toàn ý của người đàm phán, thể hiện tinh thần làm việc cao, trách nhiệm và minh bạch trong quá trình đàm phán. Đàm phán sẽ mang lại kết quả tốt.
- Việc không biết đối tác có quyền quyết định nào sẽ dẫn đến việc không biết mình đang đàm phán với ai và vị trí thực sự của đối phương là gì, điều này sẽ làm mất đi tính chủ động của luật sư khi đàm phán.
- Không biết điểm mạnh của mình là gì và cách sử dụng chúng.
- Việc tham gia đàm phán với mục đích chung chung mà không có mục tiêu cụ thể sẽ khiến cho việc đàm phán thành công trở nên rất khó khăn.
- Không đưa ra quan điểm và lập luận có giá trị.
- Không kiểm soát được những yếu tố có vẻ không quan trọng như thời gian và thứ tự của vấn đề.
- Đừng để đối phương đưa ra lời đề nghị trước.
- Bỏ qua thời gian và địa điểm như một vũ khí trong đàm phán.
- Hãy bỏ cuộc khi cuộc đàm phán có vẻ như đang đi vào bế tắc.
- Không biết khi nào thì kết thúc.
