Thủ tục sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam

1. Thủ tục sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu

- Trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra Quyết định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ, Quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc Quyết định cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có thể chủ động hoặc theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ nộp đơn sửa đổi đơn đăng ký sở hữu trí tuệ.

- Hồ sơ sửa đổi đơn bao gồm:

(i) Tờ khai yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp, đánh máy theo Mẫu số 04 Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP (Mẫu kèm theo).

(ii) Tài liệu pháp lý chứng minh việc sửa đổi [Riêng đối với yêu cầu sửa đổi nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu, người nộp đơn phải nộp tài liệu sửa đổi tương ứng kèm theo bản chi tiết nội dung sửa đổi. Những thay đổi so với tài liệu gốc đã nộp, cụ thể: 05 mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu. Đồng thời, việc sửa đổi không được mở rộng phạm vi (khối lượng) bảo hộ đã công bố trong đơn];

(iii) Giấy ủy quyền (nếu yêu cầu sửa đổi đơn được nộp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);

(iv) Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi đơn (160.000 đồng/01 nội dung yêu cầu sửa đổi), Phí công bố (120.000 đồng/01 yêu cầu sửa đổi trong trường hợp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp đã có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ).

- Yêu cầu sửa đổi đơn được nộp sau khi có thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ và nộp phí, lệ phí trong trường hợp sửa đổi thông tin liên quan đến bản chất đối tượng nêu trong đơn (cụ thể là mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu, quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận), đơn phải được thẩm định lại và thu phí thẩm định theo từng đối tượng (550.000 đồng/01 nhóm).

- Thời hạn xem xét yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu: 02 tháng

- Phiếu đăng ký dự tuyển:

Người nộp đơn có thể lựa chọn nộp hồ sơ giấy hoặc nộp hồ sơ trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

(i) Mẫu đơn xin cấp giấy

Người nộp đơn có thể nộp yêu cầu sửa đổi đơn trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

- Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại TP.HCM, địa chỉ: Số 31 Hàn Thuyên, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM.

- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Trong trường hợp nộp yêu cầu sửa đổi đơn qua đường bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ bưu chính, sau đó photocopy Giấy biên nhận chuyển tiền và gửi cùng hồ sơ đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên do Cục Sở hữu trí tuệ quy định để chứng minh số tiền đã nộp.

(Lưu ý: Khi chuyển phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó).

(ii) Mẫu đơn đăng ký trực tuyến

- Điều kiện để nộp hồ sơ trực tuyến: Người nộp hồ sơ cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận hồ sơ trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ chấp thuận tài khoản để thực hiện giao dịch dịch vụ đăng ký quyền sở hữu công nghiệp.

- Thủ tục nộp trực tuyến: Người nộp đơn cần khai báo và nộp yêu cầu sửa đổi đơn trên hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, sau khi hoàn tất khai báo và nộp đơn trên. Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến. Hệ thống sẽ trả về cho người nộp đơn Giấy xác nhận nộp hồ sơ trực tuyến. Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nộp đơn trực tuyến, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ vào các ngày làm việc trong giờ hành chính để xuất trình Giấy xác nhận nộp hồ sơ trực tuyến theo lộ trình và các giấy tờ kèm theo (nếu có) và nộp phí/lệ phí theo quy định. Nếu hồ sơ và lệ phí đầy đủ theo quy định, cán bộ tiếp nhận đơn sẽ cấp số hồ sơ vào Tờ khai trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến. Nếu hồ sơ và lệ phí không đầy đủ theo quy định, đơn sẽ bị từ chối. Trường hợp Người nộp đơn không hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ theo quy định, hồ sơ trực tuyến sẽ bị hủy và Thông báo hủy hồ sơ trực tuyến sẽ được gửi đến Người nộp đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến.

[Điều 115.3, Điều 119.4 Luật Sở hữu trí tuệ; Điều 16.3.d Nghị định 65/2023/NĐ-CP].