Процедуры передачи заявок на патентные/полезные решения

До принятия Ведомством интеллектуальной собственности Решения об отказе в приеме действительной заявки, Решения об отказе в выдаче свидетельства о защите или Решения о выдаче свидетельства о защите заявитель может обратиться в Ведомство интеллектуальной собственности с просьбой записать изменение заявителя на основании уступки, наследования, правопреемства или решения компетентного органа.

1. Передача документов включает в себя:

(i) форму заявления с просьбой о регистрации передачи заявки на регистрацию промышленной собственности, набранную в соответствии с формой No 05, Приложение II, Декрет 65/2023/ND-CP (Приложенная форма);

(ii) документы о передаче заявки на регистрацию промышленной собственности (оригинал или заверенная копия с четким указанием имен и адресов передатчика и получателя; переданный номер заявки или достаточная информация для идентификации заявки);

(iii) доверенность (если запрос на уступку заявки подается через организацию обслуживания представителей промышленной собственности);

(iv) Плата за рассмотрение запроса на передачу заявки (заявка 160 000/01 VND); Плата за публикацию (заявка 120 000/01 VND в случае, если заявка на изобретение/полезное решение имеет Решение о принятии действительной заявки).

Срок обработки запроса на передачу заявки на патент/полезное решение: 06 месяцев (с предметной экспертизой); 10 дней (с формальной экспертизой). В случае, если запрос на регистрацию изменений в связи с передачей заявки на товарный знак подается после того, как выдано уведомление о предполагаемой выдаче свидетельства о защите, заявка на товарный знак должна быть пересмотрена и опубликовано содержание передачи. Заявитель должен оплатить комиссию за рассмотрение заявки и плату за публикацию, как предписано.

2. Форма заявки:

Заявители могут подать бумажную заявку или онлайн-заявку в Управление интеллектуальной собственности, в частности:

i) Бумажная форма заявления

Заявители могут подать заявку на передачу заявки непосредственно или через почтовую службу в один из пунктов приема заявки Ведомства интеллектуальной собственности, в частности:

- Головной офис Управления интеллектуальной собственности, адрес: 386 Nguyen Trai, район Тхань Сюань, город Ханой.

- Представительство Департамента интеллектуальной собственности в Хошимине, адрес: No 31 Han Thuyen, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City.

- Представительство Департамента интеллектуальной собственности в городе Дананг, адрес: 3-й этаж, 135 Мин Манг, Кхуэ Моя палата, район Нгу Хан Сон, город Дананг.

В случае подачи запроса на перевод заявления по почте заявителю необходимо перевести деньги через почтовую службу, затем ксерокопировать Квитанцию о переводе денег и отправить ее с заявлением в один из вышеуказанных пунктов приема заявления Ведомства интеллектуальной собственности, чтобы доказать сумму уплаченных денег.

(Примечание: При переводе сборов в один из вышеуказанных пунктов приема заявок Ведомства интеллектуальной собственности заявитель должен отправить заявку по почте в соответствующий пункт приема заявок).

ii) Форма заявки онлайн

Условия подачи заявки онлайн: Заявители должны иметь цифровой сертификат и цифровую подпись, зарегистрировать учетную запись в Системе приема онлайн-заявок и иметь свою учетную запись, утвержденную Ведомством по интеллектуальной собственности для осуществления операций по регистрации ИС.

- Процедура подачи заявки онлайн: Заявитель должен заявить и подать заявку на передачу заявки в онлайн-системе приема заявок Национального управления интеллектуальной собственности. После заполнения декларации и подачи заявки в Системе приема онлайн-заявок Система вышлет заявителю подтверждение подачи онлайн-документа. В течение 01 месяца с даты подачи онлайн-заявки заявитель должен обратиться в один из пунктов приема заявок Национального управления интеллектуальной собственности в рабочие дни в рабочее время, чтобы представить Подтверждение онлайн-документа и сопроводительные документы (если таковые имеются) и оплатить установленные сборы / сборы. Если документы и сборы / сборы заполнены в соответствии с предписаниями, сотрудник, получающий заявку, выдаст номер заявки в декларацию о системе приема онлайн-заявок. Если документы и сборы / сборы не заполнены, как предписано, заявка будет отклонена. В случае, если Заявитель не завершит процедуру подачи заявки в установленном порядке, онлайн-документ будет аннулирован, а уведомление об аннулировании онлайн-документа будет отправлено Заявителю в Системе приема онлайн-заявки.

[Статья 18 Декрета 65/2023/ND-CP]