Процедуры регистрации товарных знаков во Вьетнаме

1. Минимальные документы

- Декларация о регистрации товарного знака, набранная в соответствии с формой No 08 Приложения I Декрета 65/2023/ND-CP [Описание товарного знака: образец товарного знака должен быть описан для уточнения составных элементов марки и общего значения марки, если таковой имеется; Если знак содержит слова или фразы, принадлежащие к образному языку, эти слова или фразы должны быть транслитерированы; Товарные знаки, содержащие слова и выражения на иностранных языках, должны быть переведены на вьетнамский язык. Если знак содержит номера, отличные от арабских или римских цифр, он должен быть переведен на арабские цифры; Раздел Перечень товаров/услуг в декларации должен быть сгруппирован в соответствии с международной классификацией товаров и услуг (согласно 12-му Ниццкому соглашению) (Прилагается образец).

- 05 прилагаемых образцов товарного знака (прилагаемый образец товарного знака должен быть идентичен образцу товарного знака, вклеенному в декларацию о регистрации, включая размер и цвет). Образец товарного знака должен быть четко представлен размером каждого элемента. Части товарного знака не больше 80 мм и не меньше 8 мм. Весь товарный знак должен быть представлен в шаблоне товарного знака размером 80 мм х 80 мм. Если требуется защита цвета, все образцы товарных знаков на листе декларируют и прикрепляют должны быть представлены с правильным цветом, подлежащим защите;

- Доказательство уплаты пошлин и сборов.

Если заявка на регистрацию товарного знака относится к коллективному знаку или сертификационному знаку, в дополнение к минимальным документам, упомянутым выше, заявка также должна содержать следующие документы:

- Положение об использовании коллективных или сертификационных знаков;

- Объяснение характерного (или уникального) характера и качества продукции, на которой нанесен знак (если знак зарегистрирован в качестве коллективного знака, используемого для продукции с конкретными характеристиками или в качестве сертификационного знака качества продукции или знака, удостоверяющего географическое происхождение местных специальностей);

Карта географического района (если зарегистрированный товарный знак является товарным знаком, удостоверяющим географическое происхождение товара, или товарный знак содержит топонимы или знаки, указывающие географическое происхождение местных специальностей).

- Документ Народного комитета провинции или города центрального подчинения, разрешающий использование топонимов или других знаков, указывающих географическое происхождение местных специальностей для регистрации товарного знака (если зарегистрированный товарный знак является товарным знаком). коллективные, сертификационные знаки, содержащие топонимы или другие знаки, указывающие на географическое происхождение местных специальностей.

2. Другие документы (если есть)

доверенность (при подаче заявления на регистрацию через организации представительства промышленной собственности);

- документы, подтверждающие разрешение на использование специальных знаков (если товарный знак, подлежащий охране, содержит символы, флаги, значки отечественных и международных учреждений и организаций...);

- документы, подтверждающие право на регистрацию, если заявитель пользуется этим правом другого лица;

Документы, подтверждающие приоритетные права (если заявка требует приоритетных прав).

3. Общие требования к заявке на регистрацию

Каждая заявка может запрашивать только один защитный титул, и тип запрашиваемого охранного титула должен соответствовать товарному знаку, указанному в заявке;

Все документы заявки должны быть сделаны на вьетнамском языке. Для документов, составленных на других языках, предусмотренных статьей 100.2 Закона об интеллектуальной собственности, они должны быть переведены на вьетнамский язык;

Все документы должны быть представлены вертикально (только чертежи, диаграммы и таблицы могут быть представлены горизонтально) на одной стороне бумаги размером А4 (210 мм x 297 мм), особенно для документов, которые являются копиями. Географические карты области могут быть представлены на бумаге размера A3 (420 мм x 297 мм), с краями с четырех сторон, каждый край шириной 20 мм, шрифтом Times New Roman, буквами не меньше 13, за исключением подтверждающих документов, происхождение которых не предназначено для включения в заявку.

- для документов, которые необходимо подготовить по шаблонам, обязательно использовать эти шаблоны и заполнять всю необходимую информацию в соответствующих местах;

Для каждого типа документа, за исключением наборов фотографий и рисунков промышленного образца, если он включает в себя много страниц, каждая страница должна иметь свой номер страницы, написанный арабскими цифрами;

Документы должны быть набраны или напечатаны нестираемыми чернилами, четко, чисто, без стирания или исправления; если документ имеет 2 страницы или более, он должен быть проштампован заявителем / агентством по выдаче документов (если таковые имеются); В случае обнаружения незначительных орфографических ошибок в документах, представленных в Национальное ведомство интеллектуальной собственности, заявитель может исправить эти ошибки, но по месту исправления должна быть подпись подтверждения. (и печать, если таковая имеется) заявителя;

- Термины, используемые в приложении, должны быть последовательными и общими (не использовать местные языки, редкие слова или созданные слова). Символы, единицы измерения, электронные шрифты и правила написания, используемые в приложении, должны соответствовать вьетнамским стандартам;

- К заявке могут прилагаться подтверждающие документы, являющиеся электронными носителями данных части или всего содержания документа заявки.

4. Плата за регистрацию товарных знаков и сборы

Плата за подачу заявки: 150 000 VND

Плата за публикацию заявки: 120 000 VND

- Стоимость поиска для People's Group: 180 000 VND/01

Стоимость поиска 7-го продукта и услуги: 30 000 VND / 01 продукт или услуга

Стоимость оценки контента: 550 000 VND/01 группы продуктов и услуг

Стоимость оценки контента для 7-го продукта / услуги: 120 000 VND / 01 продукта или услуги.

5. Сроки обработки заявок на товарные знаки

С момента его получения Национальным ведомством интеллектуальной собственности заявка на регистрацию товарного знака рассматривается в следующем порядке:

- Формальная оценка: 01 месяц

Объявление заявки: в течение 02 месяцев с даты принятия заявки на товарный знак решения о принятии действительной заявки

- Оценка содержания: не более 09 месяцев с даты публикации заявки.

[Статья 110.3, Статья 119 Закона об интеллектуальной собственности; Статья 9, Статья 10 Циркуляр 23/2023/TT-BKHCN/2023/TT-BKHCN]

6. форма заявки

Заявители могут подать бумажную заявку или подать онлайн-заявку через онлайн-портал государственных услуг Национального управления интеллектуальной собственности, в частности:

а) Бумажная форма заявки

Заявители могут подать заявку на регистрацию товарного знака непосредственно или через почтовую службу в один из пунктов приема заявки Национального ведомства интеллектуальной собственности, в частности:

- Главный офис Департамента интеллектуальной собственности, адрес: 386 Nguyen Trai, район Тхань Сюань, город Ханой.

- Представительство Национального управления интеллектуальной собственности в Хошимине, адрес: No 31 Han Thuyen, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City.

- Представительство Департамента интеллектуальной собственности в городе Дананг, адрес: 3-й этаж, 135 Мин Манг, Кхуэ Моя палата, район Нгу Хан Сон, город Дананг.

В случае подачи заявки на товарный знак по почте заявителю необходимо перевести деньги через службу почтового отделения, затем ксерокопировать Квитанцию о переводе денег и отправить ее вместе с файлом заявки в один из пунктов приема заявки. Упомянутые выше Национальным ведомством интеллектуальной собственности для подтверждения уплаченной суммы.

(Примечание: при передаче пошлин и сборов в один из вышеупомянутых пунктов приема заявок Национального ведомства интеллектуальной собственности заявитель должен отправить досье через соответствующее почтовое отделение в этот пункт приема заявок).

b) Форма онлайн-заявки

Условия для подачи заявки онлайн: Заявители должны иметь цифровой сертификат и цифровую подпись, зарегистрировать учетную запись в Системе приема онлайн-заявок и иметь свою учетную запись, утвержденную Национальным управлением интеллектуальной собственности для осуществления транзакций. Перевод регистрации прав промышленной собственности.

- Процедура онлайн-заявки: Заявитель должен декларировать и подать заявку на товарный знак в онлайн-системе приема заявок Национального ведомства интеллектуальной собственности после заполнения декларации и подачи заявки выше. Система получает онлайн-приложения. Система вернет заявителю подтверждение онлайн-представления документа. В течение 01 месяца со дня подачи онлайн-заявки заявитель должен обратиться в один из пунктов приема заявок Национального управления интеллектуальной собственности в рабочие дни в рабочее время для представления Подтверждения документов, представленных онлайн. Маршрут и сопроводительные документы (если таковые имеются) и оплата сборов / сборов, как предписано. Если документы и сборы / сборы заполнены в соответствии с предписаниями, сотрудник по приему заявок выдаст номер заявки в Декларацию о системе приема онлайн-заявок. Если документы и сборы / сборы недостаточны, как предписано, заявка будет отклонена. В случае, если Заявитель не завершит процедуру подачи заявки, как предписано, онлайн-документы будут уничтожены, а уведомление об аннулировании онлайн-документов будет отправлено Заявителю в Системе приема онлайн-заявок.

[Статья 100, Статья 101, Статья 105 Закона об интеллектуальной собственности; Статья 24 Циркуляр 23/2023/TT-BKHCN/2023/TT-BKHCN]