Положение о рассмотрении жалоб, связанных с интеллектуальной собственностью

1. Общие положения

1.1 Право жаловаться

Заявители и все организации и физические лица, имеющие права и интересы, непосредственно связанные с решениями или уведомлениями, связанными с обработкой заявлений о регистрации промышленной собственности, выданных государственным органом управления промышленной собственностью, имеют право подавать жалобы в государственное агентство управления промышленной собственностью или подавать иски в суд в соответствии с положениями Закона об интеллектуальной собственности и соответствующими законами.

1.2 Сроки подачи жалоб

Первая жалоба должна быть подана в течение девяноста дней с даты получения лицом, имеющим право на подачу жалобы, решения или уведомления об обработке заявления о регистрации промышленной собственности;

Вторая жалоба составляет тридцать дней с даты истечения срока рассмотрения первой жалобы, если жалоба не урегулирована или с даты получения или получения лицом, имеющим право на подачу жалобы, решения об урегулировании первой жалобы.

1.3 Процедура подачи жалоб

Если жалоба не будет разрешена в течение срока, установленного органом, непосредственно выдающим решение или уведомление, связанное с промышленной собственностью (первая жалоба), или если заявитель или лицо, имеющее права или интересы, непосредственно связанные с этим решением, не согласны с решением о разрешении жалобы, заявитель или лицо, имеющее права или интересы, непосредственно связанные с этим решением, имеет право обратиться к министру науки и техники (вторая жалоба) или подать иск в суд. Если заявитель или лицо с правами или интересами, непосредственно связанными с этим решением, не согласны с решением об урегулировании жалобы Министром науки и техники, заявитель или лицо с правами или интересами, непосредственно связанными с этим решением, имеет право подать иск в суд.

1.4 Файл жалоб

Содержание жалобы должно быть выражено в форме жалобы, в которой должны быть четко указаны полное имя и адрес заявителя; номер, дата подписания, содержание жалобы или решения; содержание жалобы, аргументы, доказательства в поддержку жалобы; конкретные просьбы об исправлении или отмене соответствующего уведомления или решения.

2. Подать жалобу

2.1 Осуществление

Подать заявку через представителя промышленной собственности или непосредственно в штаб-квартире Департамента интеллектуальной собственности и его офисах в Хошимине или Дананге.

- По почте.

2.2. Компоненты и количество документов

- Компоненты профиля, включая:

Бланк декларации (02 экземпляра по форме);

Письменное объяснение жалобы и доказательства для доказательства жалобы;

+ Копия решения или уведомления о жалобе из Ведомства интеллектуальной собственности;

+ Копия решения об урегулировании первой жалобы (для второй жалобы);

+ доверенность (при обращении через представителя);

+ Документы для оплаты сборов и сборов.

- Количество документов: 02 (наборы).

[Статья 119а Закона об интеллектуальной собственности; Статьи 7,8,9,33 Закона о жалобах; Статья 36 Циркуляра 23/2023/TT-BKHCN]

3. Решение по жалобам

3.1 Обработка жалоб

а) В течение 10 дней с даты получения жалобы лицо, компетентное разрешить жалобу, должно рассмотреть жалобу в соответствии с формальными требованиями и направить письменное уведомление заявителю о том, принята жалоба или нет, указав дату принятия жалобы или причину непринятия жалобы.

b) Жалоба не будет принята, если она попадает в один из следующих случаев:

i) Предметом жалобы не являются официальные решения или уведомления, указанные в пункте 2 статьи 35 настоящего Циркуляра;

ii решение, уведомление или иск, на которые подается жалоба, не имеют прямого отношения к законным правам и интересам заявителя;

(iii) жалоба не представляется в соответствии с положениями пункта 2 статьи 36 настоящего Циркуляра;

(iv) жалоба подается вне установленного срока давности, за исключением случаев, указанных в пунктах 3 и 4 статьи 15 Декрета No 65/2023/ND-CP;

v) Жалоба имеет второе решение для разрешения жалобы;

(vi) жалоба была принята Судом или была разрешена решением или решением Суда, за исключением случаев, когда Суд принял решение приостановить урегулирование административного дела;

(vii) Заявитель продолжает подавать жалобу после истечения 30-дневного периода со дня принятия решения о приостановлении урегулирования жалобы, предусмотренного в статье 10 и пункте 8 статьи 11 Закона о жалобах;

(viii) В жалобе не указываются незаконные элементы решения, уведомления или действия, на которые подается жалоба, и только запрашиваются поправки и дополнения к заявлению, которые являются предметом этого решения или уведомления.

(ix) Жалобы на уведомления, административные решения и акты, связанные с объектами промышленной собственности, в пределах государственной тайны.

с) Если заявитель не уплачивает оценочный взнос за случаи, требующие повторной оценки для обслуживания урегулирования жалобы в соответствии с уведомлением о принятии урегулирования жалобы, указанным в пункте а раздела ii настоящего пункта, жалоба должна быть урегулирована на основе документов, содержащихся в досье.

3.2 Связанные стороны

а) Для принятых жалоб компетентный орган по разрешению жалоб письменно уведомляет о содержании жалобы лицо, имеющее непосредственно связанные с ней права и интересы («связанная сторона»), и устанавливает срок в 01 месяц со дня уведомления этого лица о предоставлении комментариев.

b) Соответствующая сторона имеет право предоставить информацию и доказательства для доказательства своих аргументов в течение срока, указанного в пункте а выше. Лицо, уполномоченное разрешать жалобу, несет ответственность за рассмотрение такой информации и доказательств при разрешении жалобы.

с) Обработчик жалобы письменно уведомляет о содержании мнения соответствующей стороны и устанавливает срок в 02 месяца с даты уведомления заявителя для ответа на мнение соответствующей стороны;

d) Если по истечении указанного срока одна из сторон не прокомментировала, жалоба будет разрешена на основании документов, содержащихся в жалобе, в том числе документов, выражающих мнение другой стороны.

3.3 Решение об урегулировании жалоб

а) На основании доводов и доказательств заявителя и связанных с ним сторон лицо, уполномоченное разрешать жалобу, должно вынести решение об урегулировании жалобы в сроки, установленные законом о жалобах.

b) До принятия решения о разрешении жалобы лицо, уполномоченное на разрешение жалобы, уведомляет заявителя и соответствующую сторону о доводах и доказательствах другой стороны, использованных для разрешения жалобы, а также о заключении решения по жалобе.

с) Решение о разрешении жалобы должно иметь содержание, предусмотренное законом о жалобах.

3.4 Объявление

Решение о разрешении жалобы публикуется на Электронном информационном портале агентства по разрешению жалоб в течение 15 дней и в Бюллетене промышленной собственности в течение 02 месяцев со дня подписания решения.

3.5 Действительность решения об урегулировании жалобы

а) Решение о разрешении первой жалобы Директором Ведомства интеллектуальной собственности вступает в законную силу через 30 дней с даты подписания, если заявитель не подаст вторую жалобу; для отдаленных районов с трудными поездками срок может быть продлен, но не более 45 дней;

b) Второе решение о разрешении жалобы Министром науки и техники вступает в законную силу через 30 дней с даты подписания; для отдаленных районов с трудными поездками срок может быть продлен, но не более 45 дней.

[Статья 27 Закона о жалобах; Статья 119a.1 Закона об интеллектуальной собственности; Статья 38, Статья 39, Статья 40 Циркуляра 23/2023/TT-BKHCN]

4. Процедуры запроса аннулирования сертификатов защиты и прекращения действия

4.1 Право запрашивать

Любая организация или физическое лицо с непосредственно связанными правами и интересами, которые считают, что предоставленный товарный знак, промышленный образец, полезное решение или изобретение влияет на права их свидетельства о защите, имеет право обратиться к компетентному органу с просьбой отменить действие предоставленного свидетельства о защите.

4.2 Правовая основа

Правовая основа предлагаемой отмены заключается в следующем:

"В соответствии с положениями статьи 96 Закона об интеллектуальной собственности:

1. Свидетельство о защите полностью утрачивает силу в следующих случаях:

а) Заявитель подает заявку на регистрацию товарного знака недобросовестно;

b) Заявка на патент подается вопреки положениям о контроле безопасности изобретений, указанных в статье 89а настоящего Закона;

с) Заявка на патент на изобретение, непосредственно созданное на основе генетических ресурсов или традиционных знаний о генетических ресурсах, но не раскрывает или неправильно раскрывает происхождение генетических ресурсов или традиционных знаний о генетических ресурсах, содержащихся в заявке.

2. Свидетельство о защите признается недействительным полностью или частично, если оно не удовлетворяет положениям настоящего Закона о регистрационных правах, условиях защиты, изменениях и дополнениях к заявкам, раскрытии изобретений и принципу «первый в деле» в следующих случаях:

а) Заявитель не имеет права на регистрацию и не наделен правом на регистрацию изобретения, промышленного образца, макета или товарного знака лицом, имеющим право на регистрацию;

b) Объект промышленной собственности не удовлетворяет условиям охраны, предусмотренным статьей 8 и главой VII настоящего Закона;

c) Изменения и дополнения к заявке на регистрацию промышленной собственности, которые расширяют сферу охвата предмета, раскрытого или указанного в заявке, или изменяют характер предмета, запрашиваемого для регистрации, указанного в заявке;

d) Изобретение не раскрывается настолько полно и ясно, чтобы человек со средними знаниями в области техники мог осуществить изобретение;

d) Изобретение, получившее свидетельство о защите, превышает объем раскрытия в первоначальном описании патентной заявки;

е) Изобретение не удовлетворяет принципу "первый в деле", предусмотренному статьей 90 настоящего Закона.

3. Если свидетельство о защите полностью или частично отозвано, как предписано в пункте 1 и пункте 2 настоящей статьи, то вся или отозванная часть этого свидетельства о защите не действует с момента выдачи свидетельства.

4. Организации и физические лица вправе требовать от государственного органа управления правами промышленной собственности отмены действия охранных удостоверений в случаях, указанных в пунктах 1 и 2 настоящей статьи, при условии уплаты пошлин и сборов.

Срок исковой давности для осуществления права требовать аннулирования срока действия охранного свидетельства составляет весь срок охраны, за исключением случая запроса отмены срока действия охранного свидетельства на товарный знак по причине, указанной в пункте 2 настоящей статьи, срок исковой давности составляет пять лет со дня выдачи охранного свидетельства или со дня международной регистрации товарного знака, вступающего в силу во Вьетнаме.

5. По результатам рассмотрения ходатайства об аннулировании охранного свидетельства и заключений соответствующих сторон государственное агентство по управлению правами промышленной собственности принимает решение об аннулировании охранного свидетельства или уведомляет об отказе в аннулировании охранного свидетельства.

6. Положения пунктов 1, 2, 3, 4 и 5 настоящей статьи применяются также к отмене международных регистраций товарных знаков и промышленных образцов. "

4.3 Заявка на представление

Заявление о прекращении действия и аннулировании действия Свидетельства о защите товарных знаков включает:

бланк заявления о прекращении или аннулировании свидетельства о защите;

бланк заявления о прекращении или аннулировании свидетельства о защите согласно форме No 8 в Приложении II к Декрету 65;

- Доказательства, связанные с просьбой о прекращении/отмене Свидетельства о защите,

- Разрешительный документ (в случае подачи запроса через представителя);

- разъяснение причины запроса (четкое указание номера сертификата, причины, правового основания, содержания запроса на прекращение, отмену части или всего срока действия свидетельства о защите) и сопутствующих документов;

Копия квитанции об уплате пошлины (в случае уплаты пошлин через почтовую службу или прямой оплаты на счет государственного органа управления правами промышленной собственности).

4.4 Решение по жалобам

Процедура обработки запросов на прекращение действия и запрос на аннулирование действия Свидетельства о защите заключается в следующем:

В случае, если третья сторона просит прекратить или отменить действие свидетельства о защите, в течение 01 месяца с даты получения запроса Ведомство интеллектуальной собственности письменно уведомляет владельца свидетельства о защите, установив срок в 02 месяца с даты выдачи уведомления владельцу свидетельства о защите для предоставления его мнения. Ведомство интеллектуальной собственности может организовать прямой обмен мнениями между третьей стороной и владельцем соответствующего свидетельства о защите;

На основании рассмотрения мнений сторон государственный орган управления правами промышленной собственности выносит решение о прекращении/отмене части или всей действительности свидетельства о защите или уведомляет об отказе в прекращении/отмене части или всей действительности свидетельства о защите в соответствии с положениями пункта 5 статьи 95 и пункта 5 статьи 96 Закона об интеллектуальной собственности.

4.5 Жалобы на решения об урегулировании

Если заявитель или связанная сторона не согласны с содержанием решения об обработке запроса о прекращении или аннулировании действия свидетельства о защите Ведомства интеллектуальной собственности, заявитель или связанная сторона имеют право обжаловать решение или уведомление в соответствии с положениями закона о жалобах, связанных с процедурами промышленной собственности.

4.6 Раскрытие информации

Решение о прекращении или аннулировании действия свидетельства о защите публикуется в Бюллетене промышленной собственности и регистрируется в Национальном реестре промышленной собственности в течение 60 дней со дня подписания решения.

[Статья 96, Статья 99 Закона об интеллектуальной собственности; Статья 32 Декрета 65/2023/ND-CP; Статья 34 Циркуляра 23/2023/TT-BKHCN]