Процедуры преобразования заявок на патентные/полезные решения

Прежде чем Ведомство по интеллектуальной собственности выдаст Решение об отказе в принятии заявки, Решение об отказе в выдаче свидетельства о защите или Решение о выдаче свидетельства о защите, патентный заявитель может преобразовать запрос на патент на изобретение в запрос на патент на полезное решение или наоборот.

1. Профиль конверсии приложений включает в себя:

i) Форма заявки на патент, набранная в соответствии с формой No 01 Добавление I к Декрету No 65/2023/ND-CP [Примечание: Для оригинальной формы заявки отметка (x) в графе «Запрос на патент на изобретение», затем для конвертированной формы заявки отметка (x) соответственно в графе «Запрос на патент на полезное решение или наоборот» (Приложенная форма);

ii) Описание изобретения/полезного решения

(iii) документ, запрашивающий конвертацию заявки на регистрацию патента/полезного решения;

(iv) доверенность (если заявление подается через организацию обслуживания представителей промышленной собственности);

(v) Плата за подачу заявки (150 000 VND), Плата за публикацию (120 000 VND в случае, если заявка на патент/полезное решение имеет Решение о принятии действительной заявки).

- Предельный срок обработки конверсионных приложений: После получения действительного запроса на конвертацию заявки Ведомство интеллектуальной собственности продолжает выполнять процедуры обработки заявки на конвертацию в соответствии с соответствующими правилами, но не выполняет процедуры, которые были выполнены до запроса на конвертацию.

2. Форма заявки:

Заявители могут подать бумажную заявку или подать онлайн-заявку через онлайн-портал интеллектуальной собственности, в частности:

i) Бумажная форма заявления

Заявители могут подать заявку на конвертацию непосредственно или через почтовую службу в один из пунктов приема заявок Ведомства интеллектуальной собственности, в частности:

- Головной офис Управления интеллектуальной собственности, адрес: 386 Nguyen Trai, район Тхань Сюань, город Ханой.

- Представительство Департамента интеллектуальной собственности в Хошимине, адрес: No 31 Han Thuyen, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City.

- Представительство Департамента интеллектуальной собственности в городе Дананг, адрес: 3-й этаж, 135 Мин Манг, Кхуэ Моя палата, район Нгу Хан Сон, город Дананг.

В случае подачи заявки на конвертацию по почте заявителю необходимо перевести деньги через почтовую службу, затем ксерокопировать Квитанцию о переводе денег и отправить ее с заявлением в один из вышеуказанных пунктов приема заявок Ведомства интеллектуальной собственности, чтобы доказать сумму уплаченных денег.

(Примечание: При переводе сборов в один из вышеуказанных пунктов приема заявок Ведомства интеллектуальной собственности заявитель должен отправить заявку по почте в соответствующий пункт приема заявок).

ii) Форма заявки онлайн

Условия подачи заявки онлайн: Заявители должны иметь цифровой сертификат и цифровую подпись, зарегистрировать учетную запись в Системе приема онлайн-заявок и иметь свою учетную запись, утвержденную Ведомством по интеллектуальной собственности для осуществления операций по регистрации ИС.

- Порядок подачи онлайн-заявки: Заявитель должен заявить и подать досье на конвертацию заявки в онлайн-системе приема заявок Национального ведомства интеллектуальной собственности. После заполнения декларации и подачи заявки в Системе приема онлайн-заявок Система вышлет заявителю подтверждение подачи онлайн-документа. В течение 01 месяца с даты подачи онлайн-заявки заявитель должен обратиться в один из пунктов приема заявок Национального управления интеллектуальной собственности в рабочие дни в часы транзакций, чтобы представить Подтверждение онлайн-документа и сопроводительные документы (если таковые имеются) и оплатить установленные сборы / сборы. Если документы и сборы / сборы заполнены в соответствии с предписаниями, сотрудник, получающий заявку, выдаст номер заявки в декларацию о системе приема онлайн-заявок. Если документы и сборы / сборы не заполнены, как предписано, заявка будет отклонена. В случае, если Заявитель не завершит процедуру подачи заявки в установленном порядке, онлайн-документ будет аннулирован, а уведомление об аннулировании онлайн-документа будет отправлено Заявителю в Системе приема онлайн-заявки.

[Статья 115 Закона об интеллектуальной собственности и статья 17 Декрета 65/2023/ND-CP]

3. Форма декларации, указанная в Приложении к Декрету No 65/2023/ND-CP