Markenregistrierungsverfahren in Vietnam

1. Mindestdokumente

- Eintragungserklärung nach Formblatt Nr. 08 Anlage I Dekret 65/2023/ND-CP [Markenbeschreibung: Die Markenprobe muss beschrieben werden, um die Bestandteile der Marke und die Gesamtbedeutung der Marke zu klären, wenn überhaupt; Enthält die Marke Wörter oder Phrasen, die zur figurativen Sprache gehören, müssen diese Wörter oder Phrasen transliteriert werden; Marken, die Wörter und Ausdrücke in Fremdsprachen enthalten, müssen in Vietnam übersetzt werden. Enthält die Marke andere Nummern als arabische oder römische Ziffern, so ist sie in arabische Ziffern zu übersetzen; die Liste der Waren/Dienstleistungen in der Erklärung ist nach der internationalen Klassifikation von Waren und Dienstleistungen (gemäß dem 12. Nizzaer Abkommen) zu gruppieren. (Beispiel beigefügt).

- 05 beigefügte Markenmuster (das beigefügte Markenmuster muss mit dem in der Anmeldeanmeldung eingefügten Markenmuster einschließlich Größe und Farbe identisch sein. Das Markenmuster muss klar mit der Größe jedes Elements dargestellt werden. Teile innerhalb der Marke sind nicht größer als 80mm und nicht kleiner als 8mm. Die gesamte Marke muss in einer Markenvorlage mit einer Größe von 80mm x 80mm präsentiert werden. Ist der Farbschutz erforderlich, so müssen alle Markenmuster auf dem Blatt die richtige Farbe angeben und anbringen;

- Nachweis der Zahlung von Gebühren und Gebühren.

Ist die Eintragungsanmeldung für eine Sammelmarke oder ein Zertifizierungszeichen, so muss die Anmeldung zusätzlich zu den oben genannten Mindestunterlagen auch folgende Unterlagen enthalten:

- Vorschriften über die Verwendung von Sammelmarken oder Zertifizierungszeichen;

- eine Erläuterung der charakteristischen (oder einzigartigen) Beschaffenheit und Qualität des mit der Marke versehenen Erzeugnisses (wenn die Marke als Sammelzeichen für Erzeugnisse mit besonderen Merkmalen oder als Gütezeichen oder als Zeichen eingetragen ist, das den geografischen Ursprung lokaler Spezialitäten bescheinigt);

- Karte des geografischen Gebiets (wenn die eingetragene Marke eine Marke ist, die den geografischen Ursprung des Erzeugnisses bescheinigt oder die Marke Ortsnamen oder Zeichen enthält, die den geografischen Ursprung lokaler Spezialitäten angeben).

- Dokument des Volkskomitees der Provinz oder zentral geführte Stadt, das die Verwendung von Ortsnamen oder anderen Schildern erlaubt, die den geografischen Ursprung lokaler Spezialitäten für die Markenregistrierung angeben (wenn die eingetragene Marke eine Marke ist). Sammelzeichen mit Ortsnamen oder anderen Zeichen, die den geografischen Ursprung lokaler Spezialitäten angeben).

2. Sonstige Unterlagen (falls vorhanden)

- Vollmacht (bei Beantragung der Registrierung durch Organisationen der Vertretung von gewerblichem Eigentum);

- Dokumente zur Bestätigung der Erlaubnis zur Verwendung besonderer Zeichen (wenn die Marke geschützt werden wollte, enthält Symbole, Flaggen, Abzeichen von nationalen und internationalen Agenturen und Organisationen ...);

- Unterlagen, die das Recht auf Eintragung nachweisen, wenn der Antragsteller dieses Recht einer anderen Person genießt;

- Dokumente, die Prioritätsrechte nachweisen (wenn die Anmeldung Prioritätsrechte erfordert).

3. Allgemeine Voraussetzungen für den Registrierungsantrag

- Jeder Antrag darf nur einen Schutztitel beantragen, und die beantragte Schutzbezeichnung muss mit der in der Anmeldung angegebenen Marke übereinstimmen;

- Alle Bewerbungsunterlagen müssen in Vietnam gemacht werden. Für Dokumente, die in anderen Sprachen gemäß Artikel 100 Absatz 2 des Gesetzes über geistiges Eigentum gemacht werden, müssen sie in Vietnam übersetzt werden;

- Alle Dokumente müssen vertikal dargestellt werden (nur Zeichnungen, Diagramme und Tabellen können horizontal dargestellt werden) auf einer Seite des A4-Größenpapiers (210mm x 297mm), insbesondere für Kopien. Geographic Area Maps können auf A3-Größe Papier (420mm x 297mm), mit Rändern auf vier Seiten, jeder Rand 20mm breit, in Times Neue römische Schrift, Buchstaben nicht kleiner als 13, mit Ausnahme von Belegen, deren Herkunft nicht in die Anwendung aufgenommen werden soll.

- Für Dokumente, die nach Vorlagen erstellt werden müssen, ist es zwingend erforderlich, diese Vorlagen zu verwenden und alle erforderlichen Informationen an den entsprechenden Stellen auszufüllen;

- Für jede Art von Dokument, mit Ausnahme von Fotos und industriellen Design-Zeichnungen, wenn es viele Seiten enthält, muss jede Seite ihre Seitennummer in arabischen Ziffern geschrieben haben;

- Unterlagen müssen ohne Löschung oder Berichtigung klar oder sauber mit unauslöschlicher Tinte versehen oder gedruckt werden; Hat das Dokument 2 Seiten oder mehr, muss es von der Anmelderin/der Ausstellenden Stelle (falls vorhanden) gestempelt werden; bei der Feststellung unbedeutender Schreibfehler in Dokumenten, die dem Nationalen Amt für geistiges Eigentum vorgelegt wurden, kann der Antragsteller diese Fehler korrigieren, aber am Ort der Berichtigung muss eine Bestätigungsunterschrift vorliegen. (und gegebenenfalls Stempel) des Antragstellers;

- Die in der Anwendung verwendeten Begriffe müssen konsistent und allgemein sein (nicht verwenden Sie lokale Sprachen, seltene Wörter oder erstellte Wörter). Symbole, Maßeinheiten, elektronische Schriftarten und Rechtschreibregeln, die in der Anwendung verwendet werden, müssen den vietnamesischen Normen entsprechen;

- Dem Antrag können Belege beigefügt werden, die elektronische Datenträger eines Teils oder des gesamten Inhalts des Antrags sind.

4. Markenregistrierungsgebühren und -gebühren

- Anmeldegebühr: 150.000 VND

- Anmeldegebühr: 120.000 VND

- Lookup Gebühr für People's Group: 180.000 VND/01 Gruppe von Produkten und Dienstleistungen

- Aufpreis für das 7. Produkt und Service ab: 30.000 VND/01 Produkt oder Service

- Inhaltsbewertungsgebühr: 550.000 VND/01 Gruppe von Produkten und Dienstleistungen

- Inhaltsbewertungsgebühr für das 7. Produkt/Service ab: 120.000 VND/01 Produkt oder Service.

5. Frist für die Verarbeitung von Markenanmeldungen

Ab dem Tag, an dem sie beim Nationalen Amt für geistiges Eigentum eingegangen ist, gilt die Eintragungsanmeldung in folgender Reihenfolge:

- Formelle Bewertung: 01 Monate

- Anmeldung: innerhalb von 02 Monaten ab dem Tag, an dem die Markenanmeldung eine Entscheidung zur Annahme der gültigen Anmeldung hat

- Inhaltsbeurteilung: spätestens 09 Monate nach Veröffentlichung des Antrags.

[Artikel 110.3, Artikel 119 des Gesetzes über geistiges Eigentum; Artikel 9, Artikel 10 Rundschreiben 23/2023/TT-BKKN/2023/TT-BKKN]

6. Antragsformular

Bewerber können sich für die Einreichung eines Papierantrags oder eine Online-Bewerbung über das Online-Portal des öffentlichen Dienstes des Nationalen Amtes für geistiges Eigentum entscheiden, insbesondere:

a) Antragsformular

Bewerber können einen Markenanmeldungsantrag direkt oder per Post an eine der Anmeldestellen des Nationalen Amtes für geistiges Eigentum einreichen, insbesondere:

- Zentrale der Abteilung für geistiges Eigentum, Anschrift: 386 Nguyen Tari, Bezirk Thanh Xuan, Stadt Hanoi.

- Vertretungsbüro des Nationalen Amtes für geistiges Eigentum in Ho Chi Minh City, Anschrift: Nr. 31 Han Thuyen, Ben Nghe Ward, Bezirk 1, Ho Chi Minh City.

- Vertretung der Abteilung für geistiges Eigentum in Da Nang, Adresse: 3. Stock, 135 Minh Mang, Khue Meine Station, Ngu Hanh Son Bezirk, Da Nang Stadt.

Im Falle der Einreichung einer Markenanmeldung per Post muss der Antragsteller Geld über den Postdienst übertragen, dann den Geldtransfereingang kopieren und ihn zusammen mit der Anmeldungsdatei an eine der Anmeldestellen senden. das vom Nationalen Amt für geistiges Eigentum erwähnte Verfahren zur Beweisführung des gezahlten Betrags.

(Anmerkung: Bei der Übertragung von Gebühren und Gebühren auf eine der oben genannten Anträge, die Punkte des Nationalen Amtes für geistiges Eigentum erhalten, muss der Antragsteller das Dossier über die entsprechende Post an diese Anmeldestelle senden.).

b) Online-Bewerbungsformular

- Bedingungen für die Online-Anmeldung: Bewerber müssen über ein digitales Zertifikat und digitale Signatur verfügen, ein Konto im Online-Anmeldungsempfangssystem registrieren und über ihr Konto vom Nationalen Amt für geistiges Eigentum zur Durchführung von Transaktionen zugelassen haben. Übersetzung der Eintragung von gewerblichen Schutzrechten.

- Online-Antragsverfahren: Nach Abschluss der Anmeldung und Einreichung der Anmeldung muss der Antragsteller den Markenantrag auf die Online-Bewerbung des nationalen Amtes für geistiges Eigentum anmelden und einreichen. Das System erhält Online-Anwendungen. Das System wird dem Antragsteller eine Bestätigung der Vorlage von Online-Dokumenten übermitteln. Innerhalb von 01 Monaten ab dem Tag der Einreichung des Online-Antrags muss der Antragsteller zu einem der Anmeldestellen des Nationalen Amtes für geistiges Eigentum an Werktagen während der Geschäftszeiten gehen, um die Bestätigung der online eingereichten Dokumente vorzulegen. Strecken- und Begleitunterlagen (falls vorhanden) und Gebühren/Gebühren, wie vorgeschrieben. Werden die Unterlagen und Gebühren/Gebühren wie vorgeschrieben ausgefüllt, so wird der Besteller die Anmeldungsnummer der Erklärung über das Online-Bewerbungsempfangssystem ausstellen. Sind die Unterlagen und Gebühren/Gebühren nicht ausreichend, wird die Anmeldung abgelehnt. Falls der Antragsteller das Bewerbungsverfahren nicht wie vorgeschrieben abgeschlossen hat, werden die Online-Dokumente zerstört und eine Mitteilung über die Löschung von Online-Dokumenten wird dem Antragsteller auf dem Online-Bewerbungsempfangssystem übermittelt.

[Artikel 100, Artikel 101, Artikel 105 des Gesetzes über geistiges Eigentum; Artikel 24 Rundschreiben 23/2023/TT-BKKN/2023/TT-BKKN]