Können Einzelpersonen ihre Dokumente zur Beglaubigung selbst übersetzen?

Beglaubigte Übersetzungen und Dokumentenbeglaubigungen sind wichtige Verfahren für Dokumente, die eine Übersetzung mit fremdsprachigen Elementen erfordern. Dementsprechend kann der Antragsteller der Beglaubigung einen Übersetzer aus einem Notariat beauftragen, um die im Dokument enthaltenen Sprachen zu übersetzen.

Um jedoch Geld zu sparen und eine Übersetzung zu erhalten, die den Absichten des Verfassers entspricht, übersetzen Privatpersonen häufig ihre eigenen Dokumente und lassen sie notariell beglaubigen. Ist dieser Fall nach dem Notargesetz zulässig?

1. Warum muss das übersetzte Dokument beglaubigt werden?

Gemäß Artikel 4, Absatz 2 des Beglaubigungsgesetzes von 2014 umfassen notariell beglaubigte Dokumente Verträge, Transaktionen und Übersetzungen, die von Notaren gemäß den Vorschriften beglaubigt wurden. Daher gilt die Übersetzung auch als notariell beglaubigtes Dokument und muss gemäß den gesetzlichen Bestimmungen von einem erfahrenen Notar beglaubigt werden.

2. Regelungen für beeidigte Übersetzer

Derzeit müssen beeidigte Übersetzer gemäß Artikel 1, Absatz 61 des Beglaubigungsgesetzes von 2014 folgende Anforderungen erfüllen:

Erstens muss die Übersetzung von Dokumenten aus dem Vietnamesischen in Fremdsprachen oder aus Fremdsprachen ins Vietnamesische für Beglaubigungszwecke von einem Übersetzer durchgeführt werden, der Mitarbeiter der Notarorganisation ist.

Der Mitarbeiter muss daher Absolvent einer fremdsprachigen Universität oder einer anderen Universität sein, die über Kenntnisse in der zu übersetzenden Fremdsprache verfügt. Der Mitarbeiter ist gegenüber der Notarorganisation für die Richtigkeit und Eignung der von ihm bereitgestellten Übersetzungsinhalte verantwortlich.

Zweitens erhalten Notare das zu übersetzende Originaldokument, prüfen es und übergeben es dem Übersetzer ihrer Organisation, der die Übersetzung vornimmt. Der Übersetzer muss jede Seite der Übersetzung unterschreiben, bevor der Notar jede Seite der Übersetzung beglaubigt und unterschreibt.

Jede Seite der Übersetzung muss in der freien Box oben rechts mit dem Vermerk „Übersetzte Kopie“ versehen sein; der Übersetzung muss eine Kopie des Originals beiliegen und sie muss mit einem Siegel versehen sein.

Daher muss die Übersetzung normalerweise von einem Mitarbeiter der Notarorganisation angefertigt werden, der die oben genannten Anforderungen erfüllen muss, um übersetzen zu dürfen und die Verantwortung für die eigene Übersetzung zu übernehmen.

Bei der notariellen Beglaubigung einer Übersetzung müssen neben den ordnungsgemäßen Übersetzungsverfahren die allgemeinen Grundsätze der notariellen Beglaubigung der Übersetzung eingehalten werden. In den folgenden Fällen dürfen Notare keine Übersetzungen entgegennehmen und notariell beglaubigen:

- Notare wissen oder müssten wissen, dass das Original ohne Genehmigung ausgestellt wurde oder ungültig ist; gefälschtes Original.

- Das zur Übersetzung angeforderte Dokument ist gelöscht, korrigiert, hinzugefügt, entfernt oder beschädigt, unbrauchbar oder weist einen unklaren Inhalt auf.

- Das zur Übersetzung angeforderte Dokument ist als Staatsgeheimnis eingestuft; gemäß den gesetzlichen Bestimmungen ist die Verbreitung dieses Dokuments verboten.

4. Kann ein selbst übersetztes Dokument beglaubigt werden?

Erfüllt eine Person die beruflichen Voraussetzungen und ist sie von ihrem Fachwissen überzeugt, wird diese Frage in Absatz 2, Artikel 31 des Dekrets 23/2015/ND-CP wie folgt geregelt:

Personen, die keine Übersetzungsmitarbeiter des Justizministeriums sind und Dokumente für persönliche Zwecke selbst übersetzen und eine Beglaubigung der Unterschrift auf dem übersetzten Dokument benötigen, müssen die folgenden Dokumente vorlegen:

- Original oder beglaubigte Kopie des Personalausweises oder Reisepasses.

- Original oder beglaubigte Kopie des Originaldokuments, beglaubigte Kopie eines der in Absatz 2, Artikel 27 des Dekrets 23/2015/ND-CP genannten Dokumente. Ausgenommen sind Übersetzungen in nicht gebräuchliche Sprachen ohne Bachelor- oder Universitätsabschluss, jedoch mit guten Kenntnissen der zu übersetzenden Sprache.