Clubs · Dec 6, 2024 · 6 Min. Lesezeit
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Der Wechsel von Mitgliedern in einer Aktiengesellschaft mit zwei oder mehr Mitgliedern erfordert strenge Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. In diesem Artikel werden ausführliche Anweisungen über die zu ergreifenden Schritte, über die Vorbereitung von Dokumenten, über Änderungen der Ausführung von Verfahren mit den Behörden, über die Unterstützung der Unternehmen die richtigen Verfahren zu verfolgen und rechtliche Risiken zu vermeiden.
Fälle, die zu Änderungen an Mitgliedern einer Aktiengesellschaft mit zwei oder mehr Mitgliedern führen, umfassen: Die Übernahme zusätzlicher Mitglieder zur Erhöhung des Grundkapitals; Übertragung oder Abgabe von Kapitalbeiträgen; Erbkapitalbeiträge; Kapitalbeteiligungsmitglieder mit Kapitalbeiträgen zur Zahlung von Schulden; Trennung, Trennung, Verschmelzung, Konsolidierung des Unternehmens oder mit Mitgliedern, die nicht ihre Kapitalbeteiligungsverpflichtungen erfüllen, führen zu Änderungen der Mitglieder einer Aktiengesellschaft mit zwei oder mehr Mitgliedern.
Innerhalb von 10 Tagen ab dem Datum des Wechsels muss eine Aktiengesellschaft mit zwei oder mehr Mitgliedern unverzüglich die Änderung der Firmenmitglieder beim Business Registration Office registrieren.
Das Profil umfasst:
ANHANG Mitteilung über die Änderung der von dem gesetzlichen Vertreter der LLC mit 2 oder mehr Mitgliedern unterzeichneten Inhalte zur Registrierung von Unternehmen (Anhang II-1 Formular, ausgestellt mit Circular 01/2021/TT-BKH DDT);
2. Mitgliederliste einer Aktiengesellschaft mit zwei oder mehr Mitgliedern. Die Mitgliederliste muss die Unterschriften von neuen Mitgliedern und Mitgliedern umfassen, deren Kapitalbeitrag sich geändert hat, und ist nicht verpflichtet, die Unterschriften von Mitgliedern aufzunehmen, deren Kapitalbeitrag nicht geändert wurde (Anhang I-6-Formular, ausgestellt mit Circular 01/2021/TT-BKH DT) - beigefügt an der Mitteilung über die Änderung der Registrierungsinhalte;
3. Zulassungsschreiben für die Person, die den Antrag stellt und die Ergebnisse erhält, wenn sie nicht der Rechtsvertreter ist. Dieses Dokument muss nicht notarisiert oder authentifiziert werden;
4. Eine gültige Kopie eines der folgenden persönlichen Identifizierungsdokumente der berechtigten Person, die das Verfahren durchführt (falls vorhanden):
- Für vietnamesische Bürger: Valid Citizen Identification Card oder National Identity Card oder Vietnamesischer Passport.
- Für Ausländer: gültiger ausländischer Reisepass oder Dokument anstelle eines gültigen ausländischen Reisepasses.
Zusätzlich werden für jeden Änderungsfall die folgenden zusätzlichen Dokumente benötigt:
A. Im Falle der Annahme neuer Mitglieder, die zu einer Erhöhung des Unternehmenschartakapitals führen:
5. Beschluss des Verwaltungsrats über die Annahme neuer Mitglieder;
6. Gültige Kopie des Protokolls der Sitzung des Ausschusses der Mitglieder über die Annahme neuer Mitglieder (die geänderten Inhalte in der Charta der Gesellschaft klar).
7. Dokumente, die den Kapitalbeitrag neuer Mitglieder des Unternehmens bestätigen;
8. Gültige Kopien von Identifikationsdokumenten des neuen Mitglieds und des autorisierten Vertreters des neuen Mitglieds sind eine Organisation:
- Für vietnamesische Bürger: Valid Citizen Identification Card oder National Identity Card oder Vietnamesischer Passport.
- Für Ausländer: gültiger ausländischer Reisepass oder Dokument anstelle eines gültigen ausländischen Reisepasses.
- Für Mitglieder, die Organisationen sind: Entscheidung über die Einrichtung oder Bescheinigung der Eintragung oder andere gleichwertige Dokumente.
- Für Mitglieder, die ausländische Organisationen sind: Kopien der juristischen Dokumente der Organisation müssen konsularisiert werden.
9. Gültige Kopie der Staatsmacht für die neuen Mitglieder, die Organisationen sind;
10. Dokument der Investment Registration Authority zur Genehmigung des Kapitalbeitrags und des Kaufs von Kapitalbeiträgen ausländischer Investoren und Wirtschaftsorganisationen mit ausländischem Investitionskapital in Fällen, in denen nach den Bestimmungen des Investitionsgesetzes Verfahren zur Registrierung von Kapitalbeiträgen und zum Erwerb von Kapitalbeiträgen durchgeführt werden müssen.
B. Bei Übertragung des Kapitalbeitrags:
5. Zuweisungsvertrag oder Dokumente, die den Abschluss der Zuweisung belegen.
6. Gültige Kopien der Bescheinigungsunterlagen des übertragenden Mitglieds, des Vermittlers, des Vermittlers und des berechtigten Vertreters des neuen Mitglieds sind eine Organisation:
- Für vietnamesische Bürger: Valid Citizen Identification Card oder National Identity Card oder Vietnamesischer Passport.
- Für Ausländer: gültiger ausländischer Reisepass oder Dokument anstelle eines gültigen ausländischen Reisepasses.
- Für Mitglieder, die Organisationen sind: Entscheidung über die Einrichtung oder Bescheinigung der Eintragung oder andere gleichwertige Dokumente.
- Für Mitglieder, die ausländische Organisationen sind: Kopien der juristischen Dokumente der Organisation müssen konsularisiert werden.
7. Gültige Kopie der Staatsmacht für die neuen Mitglieder, die Organisationen sind;
8. Dokument der Investment Registration Authority zur Genehmigung des Kapitalbeitrags und des Kaufs von Kapitalbeiträgen ausländischer Investoren und Wirtschaftsorganisationen mit ausländischem Investitionskapital in Fällen, in denen nach den Bestimmungen des Investitionsgesetzes Verfahren zur Registrierung von Kapitalbeiträgen und zum Erwerb von Kapitalbeiträgen durchgeführt werden müssen.
C. Im Falle der Erbschaft:
5. eine gültige Kopie des Dokuments, das die Rechtserbensrechte des Erbens bestätigt (dies kann ein Testament oder ein Dokument sein, das über die Aufteilung des Erbguts stimmt);
6. Eine Kopie der Rechtsdokumente des Einzelnen, falls der Erben eine Einzelperson oder eine Kopie der Rechtsdokumente der Organisation ist, eine Kopie der Rechtsdokumente des Bevollmächtigten und eine Kopie des Dokuments, das den Bevollmächtigten bestellt, falls der Erben eine Organisation ist.
Für Mitglieder, die ausländische Organisationen sind, müssen Kopien der juristischen Dokumente der Organisation konsularisiert werden.
7. Gültige Kopie der Staatsmacht für die neuen Mitglieder, die Organisationen sind;
D. Falls ein Mitglied seine Kapitalbeteiligung nicht erfüllt:
5. Beschluss des Verwaltungsrats über die sich ändernden Mitglieder aufgrund der Nichterfüllung von Kapitalzusagen;
6. Gültige Kopie des Protokolls der Sitzung des Verwaltungsrats über die sich ändernden Mitglieder aufgrund der Nichterfüllung der Mittelbindungen;
E. Im Falle der Registrierung des Wechsels der Mitglieder aufgrund der Spende des Kapitalbeitrags:
- Ja. Im Falle der Erbschaft: Das Dossier enthält Dokumente im Zusammenhang mit dem Fall der Übertragung von Kapitalbeitrag. Der Überweisungsvertrag oder die Unterlagen, die den Abschluss der Überweisung belegen, werden jedoch durch einen Vertrag über die Abgabe des Kapitalbeitrags ersetzt.
- Ja. Im Falle eines Nichterbens: Das Dossier enthält Dokumente im Zusammenhang mit dem Fall der Annahme neuer Mitglieder. In dem das Dokument, das den Kapitalbeitrag des neuen Unternehmens bestätigt, durch einen Vertrag über die Abgabe des Kapitalbeitrags ersetzt wird.
F. Für den Fall, dass ein Mitglied seinen Kapitalbeitrag verwendet, um Schulden zu zahlen:
Fall 1: Das Unternehmen registriert sich, Mitglieder zu ändern, weil ein Mitglied seinen Kapitalbeitrag zur Schuldenabzahlung verwendet und der Zahler vom Vorstand genehmigt wird, ein Unternehmen gemäß den Vorschriften zu werden.
Das Dossier für die Unternehmensregistrierung umfasst die im Falle der Annahme neuer Mitglieder genannten Dokumente, in denen die den Kapitalbeitrag des neuen Unternehmens bestätigenden Dokumente durch einen Darlehensvertrag ersetzt werden und die Verwendung von Kapitalbeitrag zur Rückzahlung von Schulden zeigen.
Fall 2: Das Unternehmen registriert sich, Mitglieder zu ändern, weil ein Mitglied seinen Kapitalbeitrag zur Schuldenzahlung nutzt und der Zahler diesen Kapitalbeitrag zum Verkauf und zur Übertragung an eine andere Person gemäß den Vorschriften verwendet.
Das Dossier der Unternehmensregistrierung umfasst Dokumente im Falle der Übertragung von Kapitalbeitrag, zusammen mit dem Darlehensvertrag und den Dokumenten, die die Verwendung von Kapitalbeitrag zur Rückzahlung von Schulden zeigen.
G. Im Falle eines Wechsels von Mitgliedern nach der Entscheidung, das Unternehmen zu teilen, zu trennen, zu verschmelzen oder zu konsolidieren:
Business-Registrierungsdossier enthält Dokumente gemäß dem Fall, dass neue Mitglieder akzeptiert werden, einschließlich:
+ Dokumente, die den Kapitalbeitrag von neuen Mitgliedern des Unternehmens bestätigen, werden durch Beschlüsse, Beschlüsse über die Unternehmensabteilung, Beschlüsse, Entscheidungen über die Unternehmenstrennung und verwandte Dokumente wie gesetzlich vorgeschrieben ersetzt.
+ Beschlüsse zur Aufteilung, Trennung, Verschmelzung und Konsolidierung eines Unternehmens müssen den Inhalt der Übertragung von Kapitalbeiträgen im Unternehmen an neue Mitglieder enthalten.
- Bewerbungsort: Business Registration Office - Abteilung Planung und Investition, wo das Unternehmen seinen Hauptsitz hat.
- Bearbeitungszeit: Innerhalb von 03 (drei) Arbeitstagen ab dem Zeitpunkt des Eingangs gültiger Dokumente.
Hinweis: Nach der Erteilung eines Zertifikats zur Änderung des Unternehmensregistrierungsinhalts muss das Unternehmen es im National Business Registration Information Portal öffentlich bekanntgeben (Verfahren zur Änderung von Mitgliedern und Verfahren zur Ankündigung von Unternehmensregistrierungsinhalten können gleichzeitig durchgeführt werden).
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