Das neueste Verfahren zur Erlangung einer Arbeitserlaubnis in Vietnam, das Ausländer kennen sollten

1. Was ist eine Arbeitserlaubnis?

Eine Arbeitserlaubnis ist ein juristisches Dokument, das es Ausländern erlaubt, legal in Vietnam zu arbeiten.

Es muss eine gültige Arbeitserlaubnis von der staatlichen Arbeitsverwaltungsbehörde in Vietnam ausgestellt werden, die Folgendes umfassen muss:

(1) Abteilung für Beschäftigung beim Ministerium für Arbeit, Invaliden und soziale Angelegenheiten

(2) Ministerium für Arbeit, Invaliden und soziale Angelegenheiten, in dessen Zuständigkeitsbereich der ausländische Arbeitnehmer voraussichtlich arbeiten wird.

Die Arbeitserlaubnis enthält spezifische Informationen über den ausländischen Arbeitnehmer, darunter: vollständiger Name, Passnummer, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Name und Adresse des Arbeitgebers, Position, Arbeitszeit.

2. Der Prozess zur Erteilung einer Arbeitserlaubnis läuft wie folgt ab:

- Mindestens 15 Tage vor dem voraussichtlichen Arbeitsbeginn in Vietnam muss der Antragsteller einer Arbeitserlaubnis den Antrag beim Ministerium für Arbeit – Invaliden und Soziales oder bei der Abteilung für Arbeit – Invaliden und Soziales des Staates einreichen, in dem der ausländische Arbeitnehmer voraussichtlich arbeiten wird.

+ Arbeitgeber in Fällen, in denen ausländische Arbeitnehmer gemäß den Punkten a, b, e, g, i und k, Absatz 1, Artikel 2, Dekret 152/2020/ND-CP arbeiten;

+ vietnamesische Organisationen, Unternehmen oder ausländische Organisationen, Unternehmen, die in Vietnam tätig sind und in denen ausländische Arbeitnehmer gemäß den Punkten c und d, Klausel 1, Artikel 2, Dekret 152/2020/ND-CP beschäftigt sind;

+ Ausländische Arbeitnehmer, die nach Vietnam einreisen, um Dienstleistungen zu verkaufen, müssen eine gewerbliche Niederlassung gemäß den Punkten d und h, Klausel 1, Artikel 2, Dekret 152/2020/ND-CP aufbauen.

- Innerhalb von 5 Arbeitstagen ab dem Datum des Eingangs des vollständigen Antrags auf eine Arbeitserlaubnis stellt das Ministerium für Arbeit – Invaliden und Soziales oder die Abteilung für Arbeit – Invaliden und Soziales, in deren Zuständigkeitsbereich der ausländische Arbeitnehmer voraussichtlich arbeiten wird, dem ausländischen Arbeitnehmer eine Arbeitserlaubnis gemäß Formular 12/PLI Anhang I aus, das mit Dekret 152/2020/ND-CP herausgegeben wurde. Falls die Arbeitserlaubnis nicht ausgestellt wird, muss eine schriftliche Antwort mit den Gründen gegeben werden.

- Für ausländische Arbeitnehmer gemäß Punkt a, Klausel 1, Artikel 2, Dekret 152/2020/ND-CP gilt: Nach Erteilung einer Arbeitserlaubnis müssen der Arbeitgeber und der ausländische Arbeitnehmer vor dem geplanten Arbeitstermin einen schriftlichen Arbeitsvertrag gemäß den Arbeitsgesetzen Vietnams unterzeichnen.

Der Arbeitgeber muss den unterzeichneten Arbeitsvertrag der ausstellenden Behörde der Arbeitserlaubnis vorlegen. Der Arbeitsvertrag ist im Original oder in einer beglaubigten Kopie erhältlich.

Die Arbeitserlaubnis hat das Format A4 (21 cm x 29,7 cm) und besteht aus 2 Seiten: Seite 1 ist grün; Seite 2 ist weiß mit blauen Mustern und einem Stern in der Mitte. Die Arbeitserlaubnis ist wie folgt kodiert: Provinzcode, Code der Innenstadt und Code des Ministeriums für Arbeit, Invaliden und soziale Angelegenheiten gemäß Formular 16/PLI Anhang I, herausgegeben mit Dekret 70/2023/ND-CP; die letzten beiden Ziffern des Ausstellungsjahres; Art der Erlaubnis (Neuausstellungscode 1; Verlängerungscode 2; Neuausstellungscode 3); Sequenznummer (ab 000.001).

Falls die Arbeitserlaubnis elektronisch vorliegt, muss sie den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen entsprechen und die Inhaltsanforderungen gemäß Formular 12/PLI Anhang I erfüllen, das mit Dekret 152/2020/ND-CP herausgegeben wurde.