Anlagevermögensverwaltungsprozess in Unternehmen

1. Was ist Enterprise Asset Management?

Enterprise Asset Management ist der Prozess der Verwaltung, Überwachung und des Schutzes der Vermögenswerte eines Unternehmens, einschließlich materieller und immaterieller Vermögenswerte. Das Hauptziel des Enterprise Asset Managements besteht darin, sicherzustellen, dass alle Vermögenswerte effizient genutzt und vor Risiken und Schäden geschützt werden.

Die Verwaltung des Nutzungsprozesses von Unternehmensanlagen ist eine wichtige Aufgabe, die eine sorgfältige Verwaltung und den Einsatz geeigneter Anlagenverwaltungstools erfordert, um sicherzustellen, dass die Anlagen der Organisation effektiv genutzt werden und zu einer Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt beitragen.

2. Prozess der Anlageverwaltung

2.1. Schritt 1: Erstellen Sie einen Asset-Management-Prozessplan

Der Prozess der Verwaltung von Anlagevermögen beginnt normalerweise mit der Einreichung eines Antrags auf Anlagenregistrierung (AR) zur Genehmigung. Jeder, der zur Registrierung von Anlagevermögen berechtigt ist, muss ein Antragsformular (AR) ausfüllen und detaillierte Informationen zu den geplanten Anlagevermögen bereitstellen. Dieses Registrierungsformular wird dann zur Überprüfung und Genehmigung gesendet.

2.2. Schritt 2: Vermögenserfassung und -aufzeichnung

Anlagevermögen kann in selbst erstellte und gekaufte Vermögenswerte unterteilt werden. Nach der Genehmigung der AR besteht der nächste Schritt normalerweise darin, eine Bestellung aufzugeben, insbesondere beim Kauf von Vermögenswerten von Lieferanten. Diese Bestellung enthält Informationen zu den Vermögenswerten, der Menge, den Preisen und den Verkaufsbedingungen.

Nachdem die Vermögenswerte vom Lieferanten geliefert wurden, werden sie normalerweise in das Buchhaltungssystem der Organisation eingegeben. Der Vorgang der Eingabe von Vermögenswerten in das Buchhaltungssystem kann durch die Eingabe von Anlagenrechnungen, die Erstellung von Journaleinträgen zur Erfassung von Vermögenswerten auf dem Kreditorenkonto oder mithilfe des Einkaufsmoduls des Verwaltungssystems erfolgen.

Darüber hinaus ist eine direkte Erfassung der Anlagegüter in die Anlagenverwaltung möglich.

2.3. Schritt 3: Nutzung des Anlagevermögens

• Übertragen Sie Anlagevermögen an Benutzer: Identifizieren Sie eindeutig die Verantwortlichkeiten und Befugnisse der Benutzer in Bezug auf Anlagevermögen. Normalerweise kann ein Empfangsbeleg verwendet werden, um die Übertragung zu dokumentieren, einschließlich Informationen über den Empfänger, das Empfangsdatum, eine Beschreibung des Anlagevermögens usw.
• Anleitungen zur Verwendung und Wartung des Anlagevermögens: Die Benutzer müssen in die Verwendung und Wartung des Anlagevermögens eingewiesen werden, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß betrieben und erhalten wird.
• Überwachen Sie den Status der Anlagennutzung: Diese Überwachung hilft dabei, die Effizienz der Anlagennutzung zu beurteilen, Entscheidungen hinsichtlich Wartung, Aufrüstung oder Austausch zu treffen und sicherzustellen, dass die Anlagen den Anforderungen und Zwecken des Unternehmens entsprechen.

Bei der Abschreibung von Anlagevermögen (FA) handelt es sich um den Vorgang, den Wert von Anlagevermögen über die Nutzungsdauer in Abschreibungskosten aufzuteilen.

Zu den gängigen Methoden zur Ermittlung der Abschreibung gehören die lineare Abschreibung, die degressive Abschreibung, die Produktionseinheitenabschreibung usw.

Am Ende jeder Periode (Monat/Quartal/Jahr) müssen Sie die Abschreibungen vom ursprünglichen Vermögenswert abziehen und in den Buchhaltungsunterlagen erfassen. Dies können Sie tun, indem Sie den ursprünglichen Vermögenswert um den entsprechenden Abschreibungsbetrag für diese Periode reduzieren.

2.5. Schritt 5: Veräußerung und Beseitigung wertloser Vermögenswerte

Wenn ein Anlagevermögen nicht mehr nutzbar ist, veraltet ist oder nicht mehr repariert werden kann, wird es normalerweise entsorgt oder beseitigt. Wenn ein Anlagevermögen das Ende seiner Nutzungsdauer erreicht, wird es nicht mehr abgeschrieben.

Es gibt viele Methoden, um Anlagevermögen zu veräußern oder zu beseitigen, darunter Aufgabe, Verkauf, Tausch oder Veräußerung. Der Veräußerungsprozess wird die finanziellen Auswirkungen in den Jahresabschlüssen und den Geschäftsergebnissen erfassen.

Eine etwaige Differenz zwischen dem Buchwert (Wert des Vermögenswerts in der Buchhaltung) und dem Realisierungswert (Wert des Vermögenswerts bei Veräußerung) wird als Gewinn oder Verlust im Betriebsergebnis des Unternehmens erfasst.

2.6. Schritt 6: Inventarisierung des Anlagevermögens

Die Inventarisierung des Anlagevermögens umfasst die folgenden Schritte: