Unternehmensweiter Prozess zur Verwaltung des Umlaufvermögens

1. Was ist Enterprise Asset Management?

Enterprise Asset Management ist der Prozess der Verwaltung, Überwachung und des Schutzes der Vermögenswerte eines Unternehmens, einschließlich materieller und immaterieller Vermögenswerte. Das Hauptziel des Enterprise Asset Managements besteht darin, sicherzustellen, dass alle Vermögenswerte effektiv genutzt und vor Risiken und Verlusten geschützt werden.

Die Verwaltung des Nutzungsprozesses von Unternehmensvermögen ist eine wichtige Aufgabe, die eine sorgfältige Verwaltung und den Einsatz geeigneter Vermögensverwaltungstools erfordert, um sicherzustellen, dass Unternehmensvermögen effektiv genutzt wird und zu einer Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt beiträgt.

2. Aktueller Asset-Management-Prozess

2.1. Schritt 1: Umlaufvermögen klassifizieren

Zu den Arten des Umlaufvermögens gehören:

• Barmittel und Barmitteläquivalente: Dazu gehören Barmittel und Vermögenswerte, die leicht in Bargeld umgewandelt werden können, wie etwa kurzfristige Einlagen, Schecks und Sparkonten.
• Lagerbestände: Dabei handelt es sich um Waren, Produkte oder Rohstoffe, die ein Unternehmen zum Verkauf oder zur Verwendung im Produktions- oder Geschäftsprozess bereithält.
• Forderungen: Erscheint normalerweise im Konto „Kurzfristige Forderungen“ und umfasst Beträge, die ein Unternehmen für Waren oder Dienstleistungen bereitgestellt hat, die noch nicht von Kunden oder Partnern bezahlt wurden.
• Sonstige Umlaufvermögen: Dazu gehören kurzfristige Investitionen, verbleibende Vertragswerte, sonstige kurzfristige Verbindlichkeiten und sonstige Vermögenswerte, die das Unternehmen besitzt und in weniger als einem Jahr verwenden möchte.

2.2. Schritt 2: Identifizieren Sie damit verbundene Risiken

• Liquiditätsrisiko: Dies ist das Risiko, das mit der Fähigkeit verbunden ist, Vermögenswerte schnell und ohne zu großen Wertverlust in Bargeld umzuwandeln.
• Wertrisiko: Dies ist das Risiko, das mit Wertschwankungen des Umlaufvermögens verbunden ist. Vermögenswerte wie Bargeld, Lagerbestände und Forderungen können aufgrund von Änderungen der Marktbedingungen, von Angebot und Nachfrage oder von Preisänderungen einem Wertrisiko unterliegen.
• Kreditrisiko: Das Unternehmen kann einem Kreditrisiko ausgesetzt sein, wenn Kunden nicht pünktlich zahlen oder ihre Schulden nicht vollständig begleichen. Dies kann die finanzielle Leistungsfähigkeit des Unternehmens beeinträchtigen.

2.3. Schritt 3: Planen Sie das aktuelle Asset Management

• Identifizieren Sie aktuelle Ziele des Asset Managements: Ziele können sich auf die Optimierung der Liquidität, die Steigerung des Vermögenswerts, die Reduzierung des Risikos oder die Verbesserung der finanziellen Leistungsfähigkeit beziehen.
• Richtlinien und Verfahren entwickeln: Richtlinien und Verfahren sollten Regeln für die Erfassung, Nachverfolgung, Meldung und Entsorgung von Umlaufvermögen enthalten.
• Betriebskapitalbudgetierung: Stellen Sie sicher, dass ausreichend Kapital vorhanden ist, um den täglichen Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten und den kurzfristigen Finanzbedarf zu decken.
• Überwachung und Auswertung: Hilft, Probleme frühzeitig zu erkennen, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und aktuelle Asset-Management-Strategien nach Bedarf anzupassen.

2.4. Schritt 4: Umlaufvermögen überwachen und kontrollieren

• Umlaufvermögen online verfolgen: Aktualisieren Sie Informationen zu Kassenbeständen, Lagerbeständen, Forderungen und anderem Umlaufvermögen, um einen Überblick über das Umlaufvermögen zu erhalten.
• Analysieren Sie Finanzkennzahlen im Zusammenhang mit dem Umlaufvermögen: Durch die Kennzahlenanalyse können Sie potenzielle Probleme erkennen, Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren und datengestützte Entscheidungen treffen.
• Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor: Erwägen Sie Entscheidungen wie die Kontrolle der Ausgaben, die Erhöhung der finanziellen Hebelwirkung oder die Anpassung der Inkassorichtlinien, um sicherzustellen, dass die Umlaufvermögen effektiv verwaltet werden und die Geschäftsziele erfüllen.