Procédures de transfert des demandes de brevet ou de solution d'utilité

Avant que l'Office de la propriété intellectuelle ne rende une décision de refus d'accepter une demande valide, une décision de refus d'accorder un certificat de protection ou une décision de délivrance d'un certificat de protection, le demandeur peut demander à l'Office de la propriété intellectuelle d'enregistrer le changement du demandeur sur la base de la cession, de l'héritage, de la succession ou de la décision d'une autorité compétente.

1. Les documents de transfert comprennent :

i) Formulaire de déclaration demandant l'enregistrement du transfert de la demande d'enregistrement de propriété industrielle, dactylographié conformément au formulaire no 05, appendice II, décret 65/2023/ND-CP (formulaire joint);

ii) Documents relatifs au transfert de la demande d'enregistrement de propriété industrielle (copie originale ou certifiée indiquant clairement les noms et adresses du cédant et du cessionnaire; numéro de la demande transférée ou suffisamment d'informations pour identifier la demande);

iii) Mandat (si la demande de cession est présentée par l'intermédiaire d'un organisme de services représentant la propriété industrielle);

iv) Taxe d'examen de la demande de transfert de demande (demande VND 160 000/01); Taxe de publication (demande VND 120 000/01 si la demande de solution invention/utilité a une décision acceptant une demande valide).

- Délai de traitement d'une demande de transfert d'une demande de brevet/de solution d'utilité : 06 mois (avec examen quant au fond); 10 jours (avec examen formel). Si la demande de modification de l'enregistrement en raison du transfert d'une demande de marque est présentée après la délivrance de l'avis de délivrance prévue d'un certificat de protection, la demande de marque doit être réexaminée et le contenu du transfert publié. Le demandeur doit acquitter la taxe d'examen de la demande et la taxe de publication comme prescrit.

2. Formulaire de demande :

Les déposants peuvent choisir de soumettre une demande sur papier ou une demande en ligne à l'Office de la propriété intellectuelle, en particulier:

i) Formulaire de demande papier

Les demandeurs peuvent présenter une demande de transfert de demande directement ou par l'intermédiaire du service postal à l'un des points de réception de la demande de l'Office de la propriété intellectuelle, en particulier:

- Siège de l'Office de la propriété intellectuelle, adresse: 386 Nguyen Trai, district de Thanh Xuan, ville de Hanoi.

- Bureau de représentation du Département de la propriété intellectuelle à Ho Chi Minh City, adresse: No 31 Han Thuyen, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City.

- Bureau de représentation du Département de la propriété intellectuelle à Da Nang, adresse : 3e étage, 135 Minh Mang, Khue Mon quartier, district de Ngu Hanh Son, ville de Da Nang.

Dans le cas d'une demande de transfert de demande par la poste, le demandeur doit transférer de l'argent par l'intermédiaire du service postal, puis photocopier le reçu de transfert de fonds et l'envoyer avec la demande à l'un des points de réception de la demande susmentionnée de l'Office de la propriété intellectuelle pour prouver le montant de l'argent payé.

(Note: Lorsqu'il transfère des taxes à l'un des points de réception de la demande susmentionnée de l'Office de la propriété intellectuelle, le déposant doit envoyer la demande par la poste au point de réception de la demande correspondante).

ii) Formulaire de demande en ligne

- Conditions de dépôt d'une demande en ligne : Le demandeur doit avoir un certificat numérique et une signature numérique, inscrire un compte sur le système de réception des demandes en ligne et faire approuver son compte par l'Office de la propriété intellectuelle pour effectuer des opérations d'enregistrement de propriété intellectuelle.

- Procédure de soumission des demandes en ligne: Le demandeur doit déclarer et présenter une demande de transfert sur le système de réception des demandes en ligne de l'Office national de la propriété intellectuelle. Après avoir rempli la déclaration et soumis la demande sur le Système de réception des demandes en ligne, le Système enverra au demandeur une confirmation de la soumission de documents en ligne. Dans un délai de 01 mois à compter de la date de présentation de la demande en ligne, le demandeur doit se rendre à l'un des points de réception de la demande de l'Office national de la propriété intellectuelle les jours ouvrables pendant les heures ouvrables pour présenter la confirmation de la présentation de document en ligne et les documents d'accompagnement (le cas échéant) et payer les taxes et frais prescrits. Si les documents et les frais sont complets comme prescrit, l'agent qui reçoit la demande attribuera un numéro de demande à la Déclaration sur le système de réception des demandes en ligne. Si les documents et les frais ne sont pas complets comme prescrit, la demande sera rejetée. Si le demandeur ne remplit pas la procédure de demande prescrite, le document en ligne sera annulé et un avis d'annulation de document en ligne sera envoyé au demandeur sur le système de réception des demandes en ligne.

[Article 18 du décret 65/2023/ND-CP]