Quyết toán thuế thu nhập cá nhân tại Việt Nam đối với cá nhân nước ngoài nghỉ việc hoặc về nước

Bởi Hoa Nguyen

15/11/2024

Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về việc hoàn tất thuế thu nhập cá nhân cho người nước ngoài khi nghỉ việc hoặc trở về nước từ Việt Nam. Khám phá các bước, quy định pháp lý và thủ tục cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền tài chính của bạn.

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân tại Việt Nam cho cá nhân là người nước ngoài nghỉ việc hoặc về nước 1

1. Quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho cá nhân nước ngoài nghỉ việc

Cá nhân là người nước ngoài nghỉ việc là người không làm việc tại tổ chức này nhưng vẫn làm việc tại tổ chức khác tại Việt Nam. Lúc này, tổ chức chi trả thu nhập (tiền lương, tiền công) được phép thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người nước ngoài nghỉ việc. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật, trong trường hợp này vẫn cần phải xem xét, đánh giá xem người nước ngoài có đang cư trú tại Việt Nam hay không.

Đối với người lao động nước ngoài có thu nhập hiện tại từ nhiều nguồn khác nhau thì phải tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định, không được ủy quyền.

2. Quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với cá nhân nước ngoài về nước

Quy định về quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với người nước ngoài về nước áp dụng đối với trường hợp cá nhân trước đây là đối tượng cư trú tại Việt Nam, có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại Việt Nam và có mặt tại Việt Nam trong thời gian dài từ 183 ngày trở lên và đã đăng ký tạm trú thì phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Trước khi xuất cảnh, cá nhân có trách nhiệm khai báo thuế với cơ quan. Cơ quan nơi chi trả thu nhập là nơi cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Trong trường hợp này, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân là ngày thứ 45 kể từ ngày người nước ngoài xuất cảnh.

3. Điều kiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với người nước ngoài

Không phải tất cả lao động nước ngoài tại Việt Nam đều phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân nên doanh nghiệp cần nắm rõ quy định để tránh nhầm lẫn hoặc sai sót.

Điều kiện để thực hiện khai quyết toán thuế TNCN cho người nước ngoài bao gồm:

– Cá nhân cư trú phải có thu nhập từ tiền lương, tiền công; Chỉ có thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh mới phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Trong đó, số thuế phải nộp lớn hơn số thuế đã khấu trừ và phải có đơn đề nghị hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ kê khai thuế tiếp theo.

- Hoặc cá nhân là người nước ngoài cư trú sau khi kết thúc hợp đồng lao động tại Việt Nam cũng cần phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân trước khi xuất cảnh.

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân tại Việt Nam cho cá nhân là người nước ngoài nghỉ việc hoặc về nước 2

4. Thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người nước ngoài

Các điều kiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với người nước ngoài, bao gồm hồ sơ, thời gian, địa điểm nộp hồ sơ được quy định chi tiết, rõ ràng tại thông tư của Bộ Tài chính.

Tuy nhiên, để giúp người có nhu cầu quyết toán thuế nắm bắt thông tin nhanh nhất, chúng tôi xin tóm tắt quy trình quyết toán như sau:

Thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người nước ngoài

Hồ sơ khai quyết toán thuế

Hồ sơ được chia thành 3 trường hợp cụ thể. Mỗi trường hợp sẽ có mẫu tờ khai khác nhau, cụ thể:

– Trường hợp cá nhân là người nước ngoài nhận thu nhập từ tổ chức quốc tế hoặc nhận thu nhập từ nước ngoài thì phải có chứng từ chứng minh hoặc xác nhận số tiền đã chi trả. Đính kèm là Giấy xác nhận thu nhập theo mẫu số 20/TXN-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 156/2013/TT-BTC.

– Trường hợp cá nhân là người nước ngoài có phát sinh nghĩa vụ thuế ngoài lãnh thổ Việt Nam thì phải nộp các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu trong hồ sơ quyết toán.

– Trên thực tế, nếu cơ quan thuế ở nước ngoài không cấp giấy chứng nhận xác nhận số thuế đã nộp thì cá nhân phải chụp ảnh giấy chứng nhận khấu trừ thuế hoặc bản sao chứng từ ngân hàng thể hiện rõ số thuế đã nộp ở nước ngoài. . Tất cả các bản sao đó phải được cá nhân đó cam kết và chịu trách nhiệm về tính xác thực.

Địa điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế

– Nộp hồ sơ cho Cục Thuế nếu người nước ngoài chỉ nhận thu nhập từ tiền lương, tiền công và đủ điều kiện khai thuế trực tiếp trong năm 2019.

– Nộp hồ sơ cho cơ quan quản lý trực tiếp của tổ chức chi trả thu nhập cuối cùng trong trường hợp người nước ngoài nhận thu nhập từ 02 nơi trở lên và thuộc đối tượng tự quyết toán.

– Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi cư trú nếu người nước ngoài thay đổi nơi làm việc nhưng không tính giảm trừ gia cảnh tại cơ quan làm việc cuối cùng. Ngoài ra, đối với một số trường hợp như người nước ngoài không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng dưới 3 tháng hoặc nhận thu nhập từ nhiều nơi nhưng tại thời điểm định cư không làm việc ở đâu thì cần nộp hồ sơ quyết toán tại nơi người nước ngoài cư trú.

– Nộp hồ sơ tại Cục Thuế nơi doanh nghiệp kinh doanh nếu thuộc các trường hợp sau:

  • Người nước ngoài là cá nhân, nhóm cá nhân kinh doanh tại một địa phương phải nộp hồ sơ quyết toán thuế trực tiếp cho Chi cục thuế nơi đó.
  • Người nước ngoài là đại lý có giấy phép đăng ký kinh doanh.

– Nộp hồ sơ tại nơi cấp mã số thuế đầu tiên nếu cá nhân là người nước ngoài kinh doanh tại nhiều nơi.

Hạn chót nộp đơn

Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân sẽ được Nhà nước thông báo sau khi kết thúc kỳ nộp thuế của năm đó.

Trên đây là những quy định mà doanh nghiệp cần lưu ý khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người nước ngoài. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, hãy chia sẻ với mọi người nhé.

Hướng dẫn pháp lý
Tìm hiểu bối cảnh pháp lý của Việt Nam với sự hướng dẫn chuyên môn về cá nhân, doanh nghiệp, bất động sản, v.v., đảm bảo đưa ra quyết định sáng suốt và tuân thủ.

iGuide khách du lịch
Hoa Nguyen
Hòa Nguyễn, một luật sư và chuyên gia tư vấn pháp lý xuất sắc, nổi bật với khả năng hỗ trợ khách hàng cá nhân và tổ chức tại Việt Nam. Cô đã có những đóng góp quan trọng trong việc triển khai các dự án tiên phong trong các lĩnh vực mới như Gene và AI, đồng thời hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ thiết lập và vận hành hệ thống pháp lý một cách hiệu quả. Với sự chuyên nghiệp và tình yêu sâu sắc dành cho quê hương, Hòa Nguyễn không ngừng giúp các doanh nghiệp Việt Nam và quốc tế dễ dàng hiểu và thực hiện đúng pháp luật, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh tại Việt Nam. Cô cũng tận tâm hỗ trợ các cá nhân đảm bảo quyền lợi hợp pháp trong các sự kiện pháp lý, mang lại sự an tâm và tin tưởng cho khách hàng của mình.
Chia sẻ trang này
Bạn có thể cũng thích

Dịch vụ xin visa Việt Nam cho người nước ngoài

Bởi Hoa Nguyen

16/10/2024

Dịch vụ xin visa Việt Nam của chúng tôi cung cấp giải pháp nhanh chóng và tiện lợi cho người nước ngoài cần nhập cảnh và tạm trú tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp các loại visa từ ngắn hạn đến dài hạn, phục vụ cho mục đích du lịch, kinh doanh, đầu tư và thăm thân. Với quy trình đơn giản và chuyên nghiệp, chúng tôi đảm bảo tiết kiệm thời gian và mang lại sự hài lòng cho khách hàng. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ để được hỗ trợ!

Đọc thêm

Thủ tục gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài

Bởi Van Vu

16/10/2024

Gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài là một trong những dịch vụ quan trọng giúp đảm bảo việc lưu trú hợp pháp tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp quy trình gia hạn visa nhanh chóng và đơn giản, phù hợp với nhiều loại visa như du lịch, công tác, và thăm thân. Với sự hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến sự tiện lợi và an tâm cho khách hàng trong quá trình gia hạn visa. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết về thủ tục gia hạn visa Việt Nam.

Đọc thêm

Thủ tục xin cấp visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Bởi Van Vu

16/10/2024

Bài viết này hướng dẫn chi tiết thủ tục xin cấp visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, bao gồm các loại visa ngắn hạn và dài hạn, cùng điều kiện và thời hạn tương ứng. Ngoài ra, thông tin về quy định pháp lý và các văn bản cần thiết cũng được cung cấp để hỗ trợ người lao động nước ngoài và doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách hiệu quả và hợp pháp.

Đọc thêm

Cấp thị thực cho người nước ngoài tại cửa khẩu quốc tế

Bởi Van Vu

21/10/2024

Theo Điều 18 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014, việc cấp thị thực tại cửa khẩu quốc tế cho người nước ngoài được quy định chi tiết.

Đọc thêm