Welche Verfahren gelten für die Beantragung einer Arbeitserlaubnis für ausländische Arbeitnehmer, die in Vietnam arbeiten?

1. Bedingungen für ausländische Arbeitnehmer, die in Vietnam arbeiten möchten

Die Bedingungen für ausländische Arbeitnehmer, die in Vietnam arbeiten möchten, sind in Absatz 1, Artikel 151 des Arbeitsgesetzbuchs von 2019 wie folgt festgelegt:

- mindestens 18 Jahre alt und unbeschränkt geschäftsfähig;

- über eine berufliche Qualifikation, technische Fähigkeiten und Berufserfahrung verfügen; gemäß den Vorschriften des Gesundheitsministers bei guter Gesundheit sein;

- Sie müssen keine Person sein, die eine Freiheitsstrafe verbüßt, deren Vorstrafenregister nicht gelöscht ist oder gegen die gemäß den Bestimmungen des ausländischen oder vietnamesischen Rechts eine strafrechtliche Verfolgung vorliegt;

- Sie müssen über eine Arbeitserlaubnis verfügen, die von einer zuständigen staatlichen Behörde Vietnams ausgestellt wurde, mit Ausnahme des in Artikel 154 des Arbeitsgesetzbuchs von 2019 genannten Falls.

Dementsprechend sehen wir darin eine Arbeitserlaubnis als eine der Voraussetzungen für ausländische Arbeitnehmer, die in Vietnam arbeiten möchten.

* Der Antrag auf eine Arbeitserlaubnis für ausländische Arbeitnehmer gemäß Artikel 9 des Dekrets 152/2020/ND-CP umfasst:

- Der hiermit ausgestellte Antrag des Arbeitgebers auf eine Arbeitserlaubnis gemäß Formular Nr. 11/PLI Anhang I. Dekret 152/2020/ND-CP;

- Ein Gesundheitszeugnis oder eine Bescheinigung über die Gesundheitsuntersuchung, die von einer zuständigen medizinischen Agentur oder Organisation eines ausländischen Staates oder Vietnams ausgestellt wurde, ist gemäß den Bestimmungen des Gesundheitsministers 12 Monate lang gültig, vom Datum der Unterzeichnung der Gesundheitserklärung bis zum Datum der Antragstellung oder des Gesundheitszeugnisses.

- Ein Strafregisterauszug oder ein Dokument, das bestätigt, dass der ausländische Arbeitnehmer keine Strafe verbüßt, sein Strafregister nicht gelöscht wurde oder er von einem anderen Staat oder von Vietnam strafrechtlich verfolgt wird. Das Dokument darf zwischen dem Ausstellungsdatum und dem Datum der Antragstellung nicht älter als 6 Monate sein.

- Dokumente und Unterlagen, die Ihre Tätigkeit als Manager, Geschäftsführer, Experte, technischer Mitarbeiter oder in einigen gesetzlich vorgeschriebenen Berufen und Positionen nachweisen;

– 2 Farbfotos (Größe 4 cm x 6 cm, weißer Hintergrund, geradeaus blickendes Gesicht, unbedeckter Kopf, keine getönte Brille), die vor dem Datum der Antragstellung nicht älter als 6 Monate sind.

- Dokument zur Bestätigung der Notwendigkeit der Nutzung ausländischer Arbeitskräfte, außer in den Fällen, in denen die Notwendigkeit der Nutzung ausländischer Arbeitskräfte nicht festgestellt werden muss.

- Beglaubigte Kopie eines gültigen Reisepasses.

- Einige gesetzlich vorgeschriebene Dokumente im Zusammenhang mit ausländischen Arbeitnehmern;

- Konsularische Legalisierung und Beglaubigung von Dokumenten nach vietnamesischem Recht.

2. In einigen Sonderfällen wird der Antrag auf eine Arbeitserlaubnis in Klausel 9, Artikel 9 des Dekrets 152/2020/ND-CP wie folgt festgelegt:

„Artikel 9. Antrag auf Arbeitserlaubnis

…

9. Antrag auf Arbeitserlaubnis in einigen Sonderfällen:

a) Für ausländische Arbeitnehmer, denen eine gültige Arbeitserlaubnis erteilt wurde und die bei einem anderen Arbeitgeber auf derselben Position und mit derselben Berufsbezeichnung wie in der Arbeitserlaubnis arbeiten möchten, muss der Antrag auf eine neue Arbeitserlaubnis folgende Unterlagen enthalten: eine Bestätigung des bisherigen Arbeitgebers, dass der Arbeitnehmer derzeit beschäftigt ist, die in den Ziffern 1, 5, 6, 7 und 8 dieses Artikels genannten Unterlagen sowie eine beglaubigte Kopie der ausgestellten Arbeitserlaubnis;

b) Für ausländische Arbeitnehmer, denen eine gültige Arbeitserlaubnis erteilt wurde, und die ihre in der Arbeitserlaubnis angegebene Arbeitsstelle oder Berufsbezeichnung oder die Art der Arbeit gemäß den gesetzlichen Bestimmungen ändern, jedoch den Arbeitgeber nicht wechseln, muss der Antrag auf eine neue Arbeitserlaubnis die in den Absätzen 1, 4, 5, 6, 7 und 8 dieses Artikels genannten Unterlagen sowie die Arbeitserlaubnis oder eine beglaubigte Kopie der erteilten Arbeitserlaubnis enthalten.“

* Das Verfahren zur Erteilung einer Arbeitserlaubnis ist in Artikel 11 des Dekrets 152/2020/ND-CP wie folgt festgelegt:

- Mindestens 15 Tage vor dem voraussichtlichen Arbeitsbeginn des ausländischen Arbeitnehmers in Vietnam muss die Person, die den Antrag auf eine Arbeitserlaubnis stellt, diesen wie folgt an das Ministerium für Arbeit, Kriegsinvaliden und Soziales oder an die Abteilung für Arbeit, Kriegsinvaliden und Soziales des Staates schicken, in dem der ausländische Arbeitnehmer voraussichtlich arbeiten wird:

+ Arbeitgeber, falls ausländische Arbeitnehmer in der in den Punkten a, b, e, g, i und k, Klausel 1, Artikel 2 des Dekrets 152/2020/ND-CP vorgeschriebenen Form arbeiten;

+ vietnamesische Agenturen, Organisationen, Unternehmen oder ausländische Organisationen und Unternehmen, die in Vietnam tätig sind und bei denen ausländische Arbeitnehmer in der in den Punkten c und d, Klausel 1, Artikel 2 des Dekrets 152/2020/ND-CP vorgeschriebenen Form arbeiten kommen;

+ Ausländische Arbeitnehmer, die nach Vietnam einreisen, um Dienstleistungen anzubieten, Personen, die für die Gründung einer gewerblichen Niederlassung in der in den Punkten d und h, Klausel 1, Artikel 2 des Dekrets 152/2020/ND-CP vorgeschriebenen Form verantwortlich sind.

- Innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Eingang eines vollständigen Antrags auf eine Arbeitserlaubnis stellt das Ministerium für Arbeit, Kriegsinvaliden und Soziales oder die Abteilung für Arbeit, Kriegsinvaliden und Soziales, in deren Zuständigkeitsbereich der Arbeitnehmer voraussichtlich arbeiten wird, dem ausländischen Arbeitnehmer eine Arbeitserlaubnis gemäß Formular Nr. 12/PLI Anhang I aus, das mit Dekret 152/2020/ND-CP herausgegeben wurde. Falls keine Arbeitserlaubnis erteilt wird, wird eine schriftliche Antwort mit Angabe der Gründe ausgestellt.

- Für ausländische Arbeitnehmer gemäß Punkt a, Klausel 1, Artikel 2 des Dekrets 152/2020/ND-CP gilt: Nachdem dem ausländischen Arbeitnehmer eine Arbeitserlaubnis erteilt wurde, müssen der Arbeitgeber und der ausländische Arbeitnehmer vor dem voraussichtlichen Arbeitsantritt für den Arbeitgeber einen schriftlichen Arbeitsvertrag gemäß den Bestimmungen des vietnamesischen Arbeitsrechts unterzeichnen.

Der Arbeitgeber muss den unterzeichneten Arbeitsvertrag auf Anfrage an die zuständige Behörde, die die Arbeitserlaubnis ausgestellt hat, übermitteln. Der Arbeitsvertrag muss im Original oder in beglaubigter Kopie vorliegen.

Ausländische Arbeitnehmer, die in Vietnam arbeiten, müssen daher über eine Arbeitserlaubnis verfügen und die Verfahren zur Beantragung einer Arbeitserlaubnis gemäß vietnamesischem Recht durchlaufen.