Herausforderungen und Lösungen im Asset Management in Unternehmen

Die Realität zeigt, dass bei der Vermögensverwaltung in Unternehmen häufig folgende Fehler auftreten:

1.1. Zu viele Vermögenswerte, zu viele Bücher

Für Unternehmen, die Informationsspeicherformen wie Bücher oder Excel-Dateien verwenden, ist das Zählen der Anzahl von Vermögenswerten und die Verwaltung vorhandener Aufzeichnungen oft mit zahlreichen Schwierigkeiten verbunden. Dieses Problem wird noch schwerwiegender, wenn das Volumen der Vermögenswerte mit der Zeit zunimmt und alte Dokumente schwer zu verwalten sind.

Darüber hinaus führt die manuelle Dateneingabe häufig zu Fehlern, Budgetverschwendung und Auswirkungen auf die Geschäftsentwicklung. Daher hilft der Einsatz einer Asset-Management-Software dabei, diese Probleme effektiver und zuverlässiger zu lösen.

1.2. Ungenaue und unzeitgemäße Erfassung von Vermögenswerten

Einige Unternehmen haben Vermögenswerte falsch oder nicht rechtzeitig erfasst. Konkrete Erscheinungsformen sind die Verwendung ungeeigneter Abschreibungsmethoden, die Unterschätzung der Nutzungsdauer von Vermögenswerten, die fehlende Erfassung von Wartungs- oder Reparaturkosten, was zu einer falschen Kostenrechnung führt, die Nichteinschätzung von Risiken oder der fehlende Abschluss einer Versicherung für hochwertige Vermögenswerte, was zu Vermögensverlusten aufgrund fehlender periodischer Inventur führt.

1.3. Unsachgemäße Nutzung von Vermögenswerten

Eine unsachgemäße Anlagennutzung kann zu Verschwendung oder Unterauslastung führen, was wiederum eine verringerte Arbeitsproduktivität und Gewinneinbußen für die Fabrik zur Folge hat.

1.4. Manuelles Anlagenmanagement bereitet dem Personal Schwierigkeiten

In vielen Unternehmen werden manuelle Prozesse für die Anlagenverwaltung, die periodische Inventur und die Anlagenzuteilung ohne standardisierte Verfahren durchgeführt, was zu Schwierigkeiten bei der Kontrolle des Verwaltungsprozesses und der Informationsspeicherung führt. Insbesondere im Betrieb müssen verschiedene Maschinen und Geräte in unterschiedlichen Zyklen und unter unterschiedlichen Bedingungen gewartet werden, um plötzliche Ausfälle zu vermeiden, die die Produktionsaktivitäten des Unternehmens beeinträchtigen und zu erheblichen Reparaturkosten führen.