기업의 고정 자산 관리 프로세스

1. 기업 자산 관리란 무엇입니까?

기업 자산 관리란 유형 자산과 무형 자산을 포함한 기업 자산을 관리하고 모니터링하고 보호하는 프로세스입니다. 기업 자산 관리의 주요 목표는 모든 자산을 효율적으로 사용하고 위험과 피해로부터 보호하는 것입니다.

기업 자산을 활용하는 프로세스를 관리하는 것은 중요한 작업으로, 세심한 관리와 적절한 자산 관리 도구 사용이 필요하며, 이를 통해 조직의 자산이 효과적으로 활용되고 시장 경쟁력 강화에 기여할 수 있습니다.

2. 고정자산 관리 프로세스

2.1. 1단계: 자산 관리 프로세스 계획 수립

고정 자산 관리 프로세스는 일반적으로 승인을 위해 자산 등록(AR) 신청서를 제출하는 것으로 시작됩니다. 고정 자산을 등록할 권한이 있는 사람은 예산 요청(AR) 양식을 작성하고 제안된 고정 자산에 대한 자세한 정보를 제공해야 합니다. 그런 다음 이 등록 양식은 검토 및 승인을 위해 전송됩니다.

2.2. 2단계: 자산 취득 및 기록

고정 자산은 자체 건설 자산과 구매 자산으로 분류할 수 있습니다. AR이 승인된 후 다음 단계는 일반적으로 주문을 하는 것으로, 특히 공급업체로부터 자산을 구매하는 경우입니다. 이 구매 주문에는 자산, 수량, 가격 및 판매 약관에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

자산이 공급업체로부터 인도된 후, 일반적으로 조직의 회계 시스템에 입력됩니다. 자산을 회계 시스템에 입력하는 프로세스는 자산 송장을 입력하거나, 미지급금 계정에 자산을 기록하기 위한 분개 항목을 만들거나, 관리 시스템의 구매 모듈을 사용하여 수행할 수 있습니다.

또한, 자산을 고정자산 관리 시스템에 직접 입력할 수도 있습니다.

2.3. 3단계: 고정 자산 활용

• 고정 자산을 사용자에게 이전: 고정 자산과 관련된 사용자의 책임과 권한을 명확하게 식별합니다. 일반적으로 영수증 바우처는 수신자, 수령 날짜, 고정 자산 설명 등에 대한 정보를 포함하여 이전을 문서화하는 데 사용할 수 있습니다.
• 고정 자산의 사용 및 유지 관리에 대한 지침 제공: 사용자는 고정 자산을 올바르게 운영하고 보존할 수 있도록 사용 및 유지 관리 방법에 대한 교육을 받아야 합니다.
• 고정 자산 사용 상태 모니터링: 이 모니터링은 고정 자산 사용의 효율성을 평가하고, 유지관리, 업그레이드 또는 교체에 대한 결정을 내리고, 고정 자산이 조직의 요구 사항과 목적을 충족하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

고정 자산 감가상각(FA)은 고정 자산의 가치를 유용 수명 동안 감가상각 비용으로 배분하는 프로세스입니다.

감가상각을 결정하는 일반적인 방법으로는 정액법, 체감법, 생산량 단위별 감가상각법 등이 있습니다.

각 기간(월/분기/년)이 끝나면 초기 자산 가치에서 감가상각을 할당하고 회계 기록에 기록해야 합니다. 이는 해당 기간의 해당 감가상각 금액만큼 초기 자산 가치를 줄여서 수행할 수 있습니다.

2.5. 5단계: 무가치 자산의 처분 및 제거

고정 자산이 더 이상 사용할 수 없거나, 쓸모없게 되거나, 수리할 수 없게 되면 보통 처분되거나 제거됩니다. 고정 자산이 유용 수명이 다하면 더 이상 감가상각되지 않습니다.

고정 자산을 처분하거나 없애는 방법에는 포기, 매각, 교환 또는 처분을 포함하여 여러 가지가 있습니다. 처분 프로세스는 재무 제표와 사업 운영 결과에 재무적 영향을 기록합니다.

장부 가치(회계 기록상의 자산 가치)와 실현 가치(처분 시 자산 가치)의 차이는 사업 운영 결과에 손익으로 인식됩니다.

2.6. 6단계: 고정 자산 재고

고정 자산 재고 프로세스에는 다음 단계가 포함됩니다.

고정 자산 재고 계획: 재고 시기, 빈도, 범위를 결정하고 재고 문서와 도구를 준비합니다.

• 계획에 따라 고정 자산의 재고를 수행합니다. 정보의 정확성과 완전성을 확인하고, 자산의 상태와 조건을 파악하며, 재고 정보를 기록하고, 자산 관리 시스템과 조정합니다.
• 고정 자산 재고 결과 보고: 자산의 상태 및 조건을 포함한 재고 결과를 요약하고, 특별 이벤트를 보고하며, 개선 방안을 제안합니다.
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